在当前经济环境下，企业发展步入了一个新的阶段，增速放缓，利润增长面临挑战。不少企业遭遇了惯性思维、业财脱节、预算失控等“净利润黑洞”。其中，差旅成本作为企业重要的可控成本之一，正不断侵蚀着企业的净利润。如何有效管控差旅成本，成为众多企业亟待解决的问题。合思作为财务数智化领域的佼佼者，凭借其专业的产品和服务，为企业提供了差旅管控的理想解决方案。
合思差旅管控全景方案
合思依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业客户提供一站式的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面，帮助企业实现差旅精细化管理。通过对差旅消费分析，合思能够精准把握企业差旅需求，为企业量身定制科学的管控策略。
核心功能亮点揭秘
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资源整合构筑差旅版图
合思以强大的资源整合能力著称。它整合了全球优质的服务商渠道，为企业提供丰富的差旅资源。其中包括全球70多个国家近200万家酒店资源、千余家航空公司资源以及800多座城市的境外打车资源等。通过全球四大GDS供应商和航司直连产品，合思能够为企业客户提供国际机票的低价，同时支持舱位、提前预订等多维度管控。通过差旅消费分析，合思可以根据企业的出行需求，合理推荐资源，实现资源的最优配置。 -
数智手段开启管控新篇
合思推出的差旅节省奖励计划“合力省”，激励员工主动节约差旅成本。基于BI差旅风控系统，合思能够对企业差旅活动进行全面监控与智能分析。通过差旅消费分析，及时发现异常消费行为，为企业提供风险预警。同时，合思科学设置差标管控金额，根据不同区县类型，实现精细化成本控制。此外，合思还提供AI智能审批、AI智能推荐助手等功能，包括行程与住宿推荐、自动化预订服务、差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析等，大大提高了差旅管理的效率。 -
全场景覆盖消除管控盲区
合思易商卡实现了线下消费的全场景覆盖，消灭了企业员工因公消费管理的“盲区”。它提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7*24小时中英文客服支持。通过差旅消费分析，合思能够了解企业员工的消费习惯和场景，为企业提供更贴心的服务。无论是国内还是国外，无论是线上还是线下，合思都能为企业提供全方位的差旅保障。
用户收益深度剖析
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成本节省成效显著
通过精细化管理和数智化手段，合思能够有效降低企业的差旅成本。差旅支出在企业总运营成本中占比10% – 40%不等，合思通过差旅消费分析，精准定位成本节约点，帮助企业有效控制这部分成本。使用“合力省”的企业超标订单占比下降，累计节省了大量差旅费。 -
效率提升释放活力
合思减少了员工在差旅申请、预订、审批、报销等环节的时间消耗，提高了企业的运营效率。实现报销补贴自动化、对账结算自动化、凭证生成自动化等，让员工从繁琐的事务中解脱出来。通过差旅消费分析，合思能够优化流程，进一步提高效率。 -
合规保障护航发展
合思加强了企业对差旅消费合规的管理，降低了合规风险。通过BI差旅风控系统，合思能够及时发现异常并预警。同时，适应数电票时代要求，合思建设与迭代电子会计档案管理系统，确保企业的财务数据合规、安全。通过差旅消费分析，合思能够帮助企业建立健全合规制度，避免合规风险。 -
体验优化提升满意度
合思提升了员工的差旅体验。AI智能推荐助手帮助员工获得更高效价比的酒店入住和出行方案。员工无需垫资，报销流程更便捷。通过差旅消费分析，合思能够了解员工的需求和痛点，不断优化服务，提高员工的满意度。
典型场景精准应对
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下沉市场拓展利器
当企业业务向三四线城市扩展时，传统差旅管控方式往往难以满足需求。合思与OTA建立合作，覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。通过差旅消费分析，合思科学设置差标管控金额，满足企业精细化管理需求，助力企业在下沉市场拓展中取得优势。 -
海外市场拓展保障
随着企业出海业务的增加，国际差旅管理需求也日益增长。企业面临海外差旅资源分散、信息碎片化等难题。合思整合全球资源，提供多语言服务和多维度管控。通过差旅消费分析，合思能够为企业提供高性价比的海外出行方案，确保员工海外出行顺利。 -
线下消费管控良方
企业对线下差旅费用管控存在“盲点”，合思易商卡实现了线下消费全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档。通过差旅消费分析，合思能够帮助企业全面掌握线下消费情况，加强管控。 -
数电票时代应对之策
电子发票、纸质发票与数电票并存的时代，企业需要建立或迭代电子会计档案管理系统。合思助力企业做好数智化归档、数据关联和合规性管理。通过差旅消费分析，合思能够帮助企业适应数电票时代的要求，提高财务管理水平。
客户成功案例见证
某企业员工存在违规差旅消费情况，应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量违规情况。企业完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。通过差旅消费分析，合思帮助企业及时发现问题，解决问题，避免了不必要的损失。
某连锁零售企业业务转向三四线小城镇，与合思商城重新制定差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%。通过差旅消费分析，合思帮助企业实现了精细化管理，降低了成本。
企业在差旅管控中面临诸多挑战，合思凭借其全面的解决方案、强大的核心功能，能为企业带来显著收益。合思通过差旅消费分析，为企业提供精准的决策支持，帮助企业在差旅管控中取得优势。企业应抓住机遇，选择合思，借助其前瞻性的AI探索，在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。现在就可以免费试用合思的产品和服务，拨打400 – 105 – 6505 ，或访问www.hosecloud.com，开启差旅管控新篇章。
