在当前经济环境下,企业利润增长面临挑战,差旅成本作为企业重要的可控支出,其管控难题亟待解决。合思秉持创新理念,为企业提供了全方位的财务数智化产品和服务,助力企业优化企业支出管理策略,实现差旅成本的精细化、智能化管控。
探寻迷雾:企业支出管理痛点剖析
当下,企业发展遭遇诸多困境,收入增长放缓,利润空间逐渐压缩。传统的管理观念和运营模式下,惯性思维、业财脱节、预算失控等问题犹如隐藏的“净利润黑洞”,不断吞噬着企业的利润。
差旅成本,作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本,在企业总运营成本中占据着 10% – 40% 的比重,在高频差旅行业更是高达 20% 以上。为了控制这一成本,许多企业采取了“硬控”手段。这种方式虽然在短期内能看到一定的成本下降效果,但却牺牲了员工的体验。员工在差旅过程中受到诸多限制,难免会产生不满情绪,进而引发员工与雇主之间的矛盾。
同时,随着企业业务的拓展,下沉市场和出海业务成为新的增长点,但也带来了新的差旅管控难题。线下消费的多样性和复杂性,使得企业在管控上存在诸多盲区。而数电票时代的到来,也对企业的差旅管理提出了更高的要求。企业需要一套科学有效的企业支出管理策略,来应对这些挑战。
合思领航:全方位财务数智化解决方案
合思,一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其独特的优势,为企业提供了全面的解决方案。
合思基于广泛连接的生态,搭建了一个庞大的资源平台。通过双轮驱动的模式创新,合思将技术与服务深度融合,推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,为企业提供了一站式的财务数智化服务。
在聚合商旅方面,合思整合了丰富的资源,为企业提供了多样化的选择。在费控报销环节,通过智能化的系统,实现了流程的简化和高效。收付款管理则确保了资金的安全和便捷。财务收支经营分析为企业提供了精准的数据支持,帮助企业做出科学的决策。电子会计档案的建立,使得企业的财务档案管理更加规范和高效。合思的解决方案,为企业打造了一个完整的财务数智化生态系统,助力企业优化企业支出管理策略。
利器出鞘:合思核心功能与优势尽显
- 数据资源大融合 差旅世界任驰骋
合思深知资源整合的重要性,与国内外知名在线旅游代理建立了深度合作。在国内,覆盖全国 2000 + 县市区的 170 万 + 酒店资源,为企业员工的差旅提供了丰富的选择。在全球范围内,整合了优质服务商渠道,覆盖全球 70 多个国家近 200 万家全球酒店资源、千余家航空公司资源以及 800 多座城市的境外打车资源。
这庞大的资源网络,让企业员工在差旅过程中能够轻松找到合适的出行和住宿方案。无论是国内的下沉市场,还是海外的新兴市场,合思都能为企业提供全面的支持,确保企业的差旅活动顺利进行,为企业支出管理策略的实施提供了坚实的资源保障。
- 精细管控入微 差旅成本可控
合思在差旅管控方面有着独特的优势。通过科学设置差标管控金额,实现了区县级差标管控和淡旺季差标管控。不同地区、不同季节的差旅标准各不相同,合思的系统能够根据实际情况进行精准的管控,避免了成本的浪费。
同时,合思的 BI 差旅风控系统犹如一双敏锐的眼睛,对企业的差旅活动进行全面监控与智能分析。系统能够实时捕捉异常行为,及时发出预警,帮助企业管理者及时发现问题并采取措施。这种精细化的管控方式,让企业能够更好地控制差旅成本,优化企业支出管理策略。
- 创新功能闪耀 差旅体验升级
合思不断创新,推出了一系列具有特色的产品和功能。“合力省”奖励计划,鼓励员工主动节省差旅成本。员工在差旅过程中,通过合理安排行程和选择合适的消费方式,不仅能够为企业节省成本,还能获得相应的奖励。
易商卡的出现,解决了线下消费管控难题。员工无需垫资,企业能够实现线下消费的全场景覆盖,方便了业务人员的日常工作与差旅出行。AI 智能审批、行程与住宿推荐、自动化预订服务、差旅预算自动计算等功能,大大提升了差旅效率和员工体验。这些创新功能的应用,让企业的差旅管理更加智能、便捷,为企业支出管理策略注入了新的活力。
- 全流程服务护航 差旅无忧前行
合思提供“线上 + 线下”多渠道预订服务,满足了不同员工的需求。无论是通过手机 APP 还是线下客服,员工都能轻松完成差旅预订。同时,7 * 24 小时中英文客服支持,为企业员工提供了贴心的服务。在员工遇到问题时,能够及时得到帮助。
在报销环节,合思实现了报销补贴自动化、对账结算自动化、凭证生成自动化等。整个差旅流程从预订到报销,都实现了高度的自动化和智能化。这种全流程的服务,让企业的差旅管理更加省心、省力,为企业支出管理策略的实施提供了有力的保障。
实战见证:合思应用场景与案例解析
- 下沉市场深耕 差旅效益双升
某连锁零售企业在拓展下沉市场的过程中,面临着差旅管控难题。不同区县的经济发展水平和消费标准差异较大,传统的差旅管控方式无法满足企业的需求。
该企业与合思商城合作,将差标管控下沉至区县维度。合思的系统能够根据不同区县的实际情况,科学设置差旅标准。2024 年上半年,三线及以下城市差旅申请单量增长了 8%,这表明企业的业务在下沉市场得到了进一步的拓展。同时,酒店预订消费金额同比下降了 6%,说明企业在差旅成本控制方面取得了显著成效。合思的解决方案,为企业在下沉市场的发展提供了有力支持,优化了企业支出管理策略。
- 出海业务拓展 全球资源整合
随着企业国际化进程的加快,出海业务成为许多企业的重要发展方向。但海外差旅资源分散、信息碎片化等问题,给企业的差旅管理带来了很大的困扰。
合思为企业提供了一站式多语言服务解决方案。通过整合全球资源,合思为企业打造了一个统一的差旅管理平台。企业在海外的差旅活动,无论是预订酒店、购买机票还是打车出行,都能在一个平台上完成。这大大提高了企业的差旅效率,降低了管理成本。合思的解决方案,帮助企业解决了海外差旅管控难题,为企业的出海业务提供了有力保障,推动了企业支出管理策略在海外市场的实施。
- 线下消费掌控 差旅便捷无忧
线下消费一直是企业差旅管控的难点。传统的管理方式无法实现对线下消费的全面监控,员工垫资也给员工带来了不便。
合思易商卡的出现,解决了这一难题。易商卡能够实现线下消费的全场景覆盖,员工无需垫资,企业能够实时掌握员工的消费情况。业务人员在日常工作与差旅出行中,使用易商卡进行消费,既方便了自己,也便于企业的管理。合思易商卡为企业提供了一种有效的线下消费管控方式,优化了企业支出管理策略。
- 数电票时代变革 业财数据盘活
数电票时代的到来,对企业的财务档案管理提出了新的要求。企业需要建立或迭代电子会计档案管理系统,以适应财务档案全链路管理需求。
合思助力企业完成这一变革。通过合思的系统,企业能够实现财务档案的电子化管理,盘活业财数据价值。系统能够对业财数据进行深度分析,为企业的决策提供支持。合思的解决方案,让企业在数电票时代能够更好地管理财务档案,优化企业支出管理策略,提升企业的财务管理水平。
在企业差旅管控的征程中,合思凭借其全面的功能和显著的优势,已在众多企业中取得了良好的应用效果。合思的解决方案,为企业提供了一套科学有效的企业支出管理策略,帮助企业实现了差旅成本的控制和效益的提升。
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