在当今竞争激烈的商业环境中，专精特新企业正成为推动经济高质量发展的重要力量。然而，随着企业规模的扩大和业务的多元化，财务数字化管理成为了这些企业面临的一大挑战，尤其是跨部门费用审批问题，常常让企业陷入效率低下、成本居高不下的困境。北京动力源科技股份有限公司便是这样一家典型的企业，而合思的出现，为其解决了这一难题，实现了降本增效的目标。
客户简介：电源行业上市先锋
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。凭借着卓越的技术实力和创新能力，2022年3月，动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业。在企业不断发展壮大的过程中，跨部门费用审批的复杂程度也与日俱增。
业务背景：庞大架构下的审批困境
动力源拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国拥有30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家也设立了分支机构。公司内部组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。如此庞大的规模和复杂的架构，使得跨部门费用审批成为了一项极具挑战的工作。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，自建了多个系统。然而，这些系统存在整体流程复杂、系统壁垒高的问题。到2021年与合思合作时，企业面临着多系统操作体验差、手工录入合规难的困扰。同时，系统之间相互割裂，数据分散，信息滞后，导致跨部门费用审批效率低下。而且，业务覆盖面广，报销模式复杂，不同部门的流程繁复，进一步加剧了审批的难度。
解决方案：科技赋能审批变革
针对动力源面临的这些问题，合思提出了一套全面的解决方案，有效解决了跨部门费用审批的难题。
– 系统集成：打破数据壁垒
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为跨部门费用审批提供了准确的数据支持。通过系统集成，打破了不同系统之间的数据壁垒，让审批流程更加顺畅。
– 产品应用：重塑商旅审批流程
合思的“无需报销”模式颠覆性地重塑了商旅出行流程，也为跨部门费用审批带来了新的变革。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。此外，系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，进一步打破了数据流转壁垒，让跨部门费用审批更加高效。
实施过程：紧密合作稳步推进
合思团队与动力源紧密合作，逐步推进系统集成和产品应用。在实施过程中，合思团队先完成了HR系统和BPM系统的数据同步，为跨部门费用审批奠定了坚实的基础。随后，对商旅出行流程进行优化，确保各环节顺畅运行。在这个过程中，双方不断沟通协调，根据实际情况进行调整和完善，使得系统能够更好地适应动力源的业务需求。
取得成果：显著效益全面提升
通过合思的解决方案和实施，动力源在跨部门费用审批方面取得了显著的成果和效益。
– 效率提升300%，报销周期大幅缩短
员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，跨部门费用审批效率大幅提升。这不仅让员工能够更快地获得报销款项，也提高了员工的工作积极性和满意度。
– 人员成本节约50%
会计工作量大幅缩减，人员成本得到有效控制。财务人员可以将更多的精力放在更有价值的工作上，为企业的发展提供更有力的财务支持。
– 员工体验优化
申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，简化了报销流程，提升了员工的使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工在工作中更加轻松自在。
– 财务管控升级
审批有依据，费控更合规，结算更统一，降低了财务部门的基础工作压力。财务人员可以节省精力做更有价值的工作，如财务分析和决策支持，为企业的战略发展提供有力保障。
– 管理全程管控
实现了事中预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，企业管理者可以实时了解企业经营数据，摆脱了传统费控的“盲盒”模式。在跨部门费用审批方面，管理者能够更加准确地掌握费用支出情况，做出更加科学合理的决策。
客户评价：高度认可长期合作
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。他认为合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可，也表明了双方将继续携手共进，共同应对未来的挑战。
众多像动力源这样的专精特新企业在合思的助力下，成功实现了财务数字化转型和降本增效，尤其是在跨部门费用审批方面取得了显著的改善。如果您的企业也面临类似的财务难题，不妨选择合思，开启高效、智能的财务数字化之旅。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其为企业带来的变革与提升。
