在当今数字化浪潮席卷的商业世界中,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。动力源,作为我国电源行业的先驱者,通过引入合思财务数字化解决方案,在数据分析与报销等领域实现了效率的大幅提升、报销周期的显著缩短以及人员成本的有效节约,为企业财务数字化转型树立了成功范例。
动力源:辉煌历程与转型困境
动力源成立于1995年,它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。多年来,动力源的业务广泛聚焦于多个领域,拥有广泛的客户群体,其产品更是应用于众多国家重点项目,在行业内树立了良好的口碑和强大的影响力。
然而,随着企业的不断发展壮大,在财务数字化转型的道路上,动力源遇到了诸多挑战。大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差,各个系统之间相互割裂,数据分散,使得财务人员在进行数据分析与报销相关工作时,需要在多个系统之间频繁切换,效率低下。同时,动力源业务覆盖面广,报销模式复杂,组织架构也十分复杂,各主体的报销流程繁复,这进一步增加了财务工作的难度和成本。在这样的背景下,动力源迫切需要一套高效的财务数字化解决方案来解决这些问题。
合思方案:一站式解决动力源难题
面对动力源的困境,合思为其量身定制了一套包括合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案。这套方案以数据分析与报销为核心,旨在全面提升动力源的财务数字化水平。
在系统集成方面,合思将动力源HR系统、BPM系统中的基础信息与业务数据与合思费控进行了同步。通过这种方式,实现了数据的统一管理和共享,大大提高了财务人员进行数据分析与报销工作的效率。财务人员无需再在多个系统中查找和核对数据,所有信息都可以在合思费控系统中快速获取。
在无需报销方面,合思方案让业务人员因公消费免垫资、免开票。消费过程受到申请单和差标管控,财务可以进行统一对账。而且,合思系统连接能力强,支持对接第三方系统,能够满足动力源多样化的业务需求。业务人员在进行因公消费时,只需在系统中提交申请,消费信息会自动同步到财务系统,整个报销过程更加便捷高效。
应用成效:效率飞升与成本节约
合思解决方案在动力源的应用取得了显著成效。在数据分析与报销方面,动力源员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内,效率提升了300%。这意味着员工可以更快地拿到报销款项,提高了员工的满意度和工作积极性。
会计工作量也大幅缩减,人员成本节约约50%。通过合思系统,员工申请单信息自动赋值,聚合消费,简化了报销流程。因公消费无需垫资,员工不再需要为垫付资金而烦恼。财务审批有了明确的依据,费控更加合规。从原来的手动制作单据到现在的智能制单,大大提高了财务工作的准确性和效率。
在管理方面,合思方案实现了全程管控。企业管理者可以实时了解企业经营数据,摆脱了传统费控的“盲盒”模式。通过对数据分析与报销数据的深入分析,管理者可以及时发现企业运营中的问题,做出更加科学合理的决策。
客户心声:合作开启美好未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示,面对动力源复杂的需求,合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在数据分析与报销等关键环节,合思方案将持续为动力源提供有力支持,助力企业在全球市场中取得更大的成功。
动力源与合思的成功合作充分展示了财务数字化解决方案的强大效能。在数据分析与报销领域,合思方案为企业提供了高效、便捷、合规的解决方案。其他企业也可借鉴动力源的经验,积极引入合思的财务数字化方案,推动自身的财务数字化转型,实现降本增效、合规经营和低碳运营等目标。