数字化发票管理:合思助力企业财务数智化转型

在国家大力推进电子凭证数字化转型政策的大背景下,企业财务管理迈向数字化转型的快速路已成为不可阻挡的趋势。北京合思信息技术有限公司,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其推出的敏捷财务收支管理平台及相关解决方案,在推动企业实现数字化发票管理及电子凭证数字化转型方面,正发挥着举足轻重的作用。

数字化发票管理:合思助力企业财务数智化转型
在国家大力推进电子凭证数字化转型政策的大背景下,企业财务管理迈向数字化转型的快速路已成为不可阻挡的趋势。北京合思信息技术有限公司,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其推出的敏捷财务收支管理平台及相关解决方案,在推动企业实现数字化发票管理及电子凭证数字化转型方面,正发挥着举足轻重的作用。

合思:财务数智化领域的璀璨之星

合思成立于2014年,是一家专精特新企业。多年来,合思在市场中稳步前行,累计融资已超15亿元人民币。强大的资金支持为其技术研发和业务拓展提供了坚实的后盾。

合思的研发实力不容小觑。在北京、杭州、南昌设立了研发中心,汇聚了众多顶尖的技术人才,不断探索财务数智化的前沿技术。同时,合思构建了广泛的服务网络。在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为不同地区的企业提供及时、高效的服务。

在市场认可度方面,合思更是成绩斐然。已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。合思通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理等全方位的财务数智化服务,为企业的数字化发票管理奠定了坚实的基础。

合思财务收支管理平台:功能强大的数字化利器

合思财务收支管理平台宛如一座功能齐全的财务“大厦”,涵盖了众多实用的功能。

差旅管理方面,从差旅申请到商旅线上订购,再到易商卡线下消费,为企业员工的差旅出行提供了一站式的便捷服务。员工可以在平台上轻松完成差旅的各项操作,企业也能对差旅费用进行有效的管控。

发票管理是企业财务的重要环节。平台支持发票采集、审核对账、统一开票等功能,实现了数字化发票管理的全流程覆盖。企业可以快速准确地采集发票信息,进行审核和对账,避免了人工操作带来的错误和繁琐。同时,统一开票功能也提高了开票的效率和准确性。

报销和结算环节,自动提报、资金结算等功能让报销变得更加高效。员工无需手动填写繁琐的报销表单,系统自动提报报销信息,财务人员可以快速完成资金结算。档案归档功能则确保了企业财务档案的安全和规范,方便企业进行查询和管理。

此外,平台还具备商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策等功能。通过数据分析,企业可以了解差旅费用的使用情况,优化差旅政策。自动记账功能减轻了财务人员的工作负担,提高了记账的准确性。总额受控功能确保了企业费用的合理支出,避免了超支的情况。退票预定功能方便了员工的行程变更,AI辅助决策则为企业的财务管理提供了智能化的支持。

平台还拥有移动端应用、多语言支持、安全隐私保护、定制化服务等特点。移动端应用让员工和财务人员可以随时随地进行操作,提高了工作的灵活性。多语言支持满足了企业国际化发展的需求。安全隐私保护确保了企业财务数据的安全。定制化服务则可以根据企业的不同需求,为企业量身定制解决方案。强大的集成能力让平台能与其他系统无缝对接,实现了企业信息的共享和协同。

合思平台:打破传统报销模式的枷锁

传统报销模式在数字化时代面临着诸多挑战。它存在逆数字化、伪数字化和非数字化等问题。

比如,有些企业将电子凭证打印成纸质文件入账,或者转换成图片文件入账,这种做法不仅浪费了大量的纸张和社会资源,还存在数据错误和安全漏洞的风险。同时,传统模式需要手工查验发票的合法真实,操作繁琐,效率低下。

而合思平台借助信息化管理,实现了数字化发票管理的全流程自动化。从电子凭证的报销、入账到归档,整个过程都由系统自动完成。系统可以快速准确地识别发票信息,进行审核和比对,确保发票的合法性和真实性。这种自动化的管理方式解决了传统模式的痛点,降低了企业运行成本和社会资源消耗,大大提升了财务处理效率。

企业无需再为繁琐的报销流程和数据错误而烦恼,员工也能更快地拿到报销款项,提高了员工的满意度。数字化发票管理让企业的财务管理更加规范、高效,为企业的发展提供了有力的支持。

合思方案:企业财务转型的成功密钥

多个企业应用合思解决方案取得了显著的成效。

某国民经典零食品牌,在应用合思方案后,实现了多方面的提升。年度节约了200万 + 的差旅费用,这得益于合思平台的费用管控功能。平台通过对差旅费用的分析和优化,帮助企业降低了差旅成本。同时,财务入账效率提升了60%,实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理等。企业的财务流程更加顺畅,业务和财务的协同更加紧密。

某企业通过合思平台简化了报销流程。报销周期从原来的较长时间缩短至3周,报销效率提高了300%。这不仅提高了员工的满意度,还节约了50%的人工成本。企业财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。

某知名头部数字阅读品牌,在合思的助力下完成了业财平台建设。实现了增效、降本、合规、先进等目标。通过数字化发票管理和财务数智化解决方案,企业的财务管理更加精细化,运营成本得到了有效控制,同时也满足了合规经营的要求。

某世界500强旗下教育服务品牌,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。这不仅提高了档案管理的效率,还确保了档案的安全和规范。该企业成为了地方财政局标杆试点企业代表,为其他企业树立了榜样。

合思:引领企业财务数字化未来

合思的财务收支管理平台及解决方案在企业电子凭证数字化转型中展现出了巨大的优势和价值。它能够帮助企业解决财务痛点,实现降本增效、合规经营和低碳运营。

在当前经济环境下,企业面临着越来越多的挑战,数字化转型成为了企业生存和发展的必由之路。合思将继续深耕细分领域,推出更多创新型产品和服务,推动行业进步和发展。

未来,合思将助力更多企业实现数字化转型和绿色化协同发展。通过数字化发票管理,企业可以减少纸张的使用,降低碳排放,实现绿色发展。同时,数字化转型也能提高企业的竞争力,让企业在市场中脱颖而出。

如果您想体验合思平台带来的数字化发票管理的便捷和高效,不妨免费试用我们的平台,开启企业财务数智化转型的新篇章。

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captaincaptain
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