在当今数字化浪潮席卷的商业世界中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键。汉威科技集团股份有限公司，作为一家创新型科技企业和创业板首批上市企业，在国内气体传感器及仪表制造、物联网解决方案领域占据重要地位。然而，随着业务的不断拓展，汉威科技也面临着诸多财务数字化方面的挑战，尤其是发票存档管理难题。而合思凭借其一站式的财务数字化解决方案，成功助力汉威科技解决了这些难题，实现了降本增效与稳健发展。
客户简介：科技先锋汉威领航
汉威科技集团股份有限公司，宛如一颗在科技领域闪耀的明星。它是创新型科技公司中的佼佼者，更是创业板首批上市企业之一。作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，汉威科技的业务广泛覆盖智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个重要领域。多年来，汉威科技凭借其卓越的技术实力和创新精神，为各个行业提供了一系列高质量的解决方案，赢得了市场的高度认可和赞誉。
业务背景现状痛点：发票存档管理困境
随着汉威科技集团业务的蓬勃发展，在财务收支管理方面，特别是发票存档管理上，面临着一系列棘手的问题。“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题成为了企业财务管理的一大阻碍。在发票管理方面，需要有效管理进、销项发票，确保发票的准确存档和高效检索。同时，付款进度的可控性和收款效率也亟待提升，精准的财务分析对于辅助经营决策的需求也日益迫切。传统的发票存档方式不仅效率低下，而且容易出现数据错误和丢失的情况，无法满足企业日益增长的业务需求。
解决方案：合思一站式发票存档方案
合思为汉威科技集团量身定制了一站式的财务数字化解决方案，其中发票存档方案尤为突出。该方案涵盖了合思付款、合思收款、合思BI等一系列产品。
合思付款产品有效解决了先款后票、先票后款的场景进项发票问题。通过该产品，实现了供应商一站式线上对账，极大地提高了发票存档的准确性和效率。在付款过程中，系统能够自动关联发票信息，确保发票与业务交易的一一对应，方便了后续的发票存档和查询。
合思收款产品则联通了销售业务与财务管理，实现了一键开票，大大缩减了开票周期。同时，该产品能够自动将开票信息与销售业务数据进行关联，确保发票的及时存档和准确管理。
合思BI产品提供了多样性的财务分析模型，通过多系统连接实现自动数据清洗。在发票存档方面，该产品能够对发票数据进行深入分析，为企业提供有价值的财务信息，助力企业经营决策。通过合思的发票存档方案，汉威科技能够实现发票的集中管理、高效检索和精准分析，为企业的财务管理提供了有力支持。
实施过程步骤：精细部署稳步推进
合思团队深知汉威科技的业务需求和发票存档管理的复杂性。在项目实施过程中，他们深入了解汉威科技的业务流程，进行了系统的定制化配置和集成。
首先，合思团队统一集成了采购合同、订单的信息，构建了应付台账和订单台账。这一步骤确保了发票与业务交易的关联，为发票的准确存档奠定了基础。
接着，合思团队连接了发票平台、资金管理平台和第三方消费平台，实现了数据的连通和共享。通过数据的实时同步，企业能够及时获取发票信息，并进行有效的存档管理。
最后，合思团队对系统进行了全面的测试和优化，确保系统的稳定运行。在测试过程中，对发票存档的各个环节进行了严格检查，确保发票的准确录入、存储和检索。
成果效益：发票存档管理成效显著
通过合思的发票存档方案，汉威科技集团在发票管理方面取得了显著的成果。
在付款进度管理上，实现了70%的付款进度清晰可控，对账效率大幅提升。这意味着企业能够更好地掌握资金流向，确保发票的及时支付和准确存档。
在收款方面，60%的应收实收实现了智能匹配，收款效率显著提高。通过合思的解决方案，企业能够及时发现未匹配的发票，加快收款流程，同时确保发票的准确存档。
此外，汉威科技还能使用数十种业财分析模板进行实时收支一体分析。这些分析模板不仅能够帮助企业更好地管理财务，还能为发票存档管理提供有力支持。通过对发票数据的深入分析，企业能够及时发现发票管理中的问题，采取相应的措施进行优化。合思的发票存档方案为汉威科技的稳健运营和科学决策提供了坚实保障。
客户评价反馈：满意认可见证价值
虽然目前没有汉威科技集团的具体评价反馈，但从其取得的显著成果可以推测，该公司对合思的发票存档方案是非常满意的。合思的解决方案成功帮助汉威科技解决了财务数字化方面的痛点，尤其是发票存档管理难题，实现了降本增效和稳健发展。在实际应用中，汉威科技体验到了合思发票存档方案带来的高效、便捷和精准，这无疑为双方的合作奠定了坚实的基础。
如果您的企业也面临着类似的财务数字化发票存档难题，不妨选择合思。合思将为您提供更敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接，助力您的企业实现转型升级。现在，您可以免费试用合思的发票存档方案，亲身感受其强大的功能和卓越的价值。
