在当今消费存量时代，连锁零售业面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，在当前经济环境下，企业的发展压力与日俱增。此时，精细化运营和财务数智化成为了连锁零售企业突破瓶颈、挖掘净利润的关键所在。合思作为财务数字化服务的领导者，凭借其卓越的技术和丰富的经验，深入参与到连锁零售业的财务数字化转型中，为企业提供了行之有效的解决方案。接下来，我们以鸣鸣很忙集团为例，深入了解合思在优化资金审批流程方面的杰出表现。
鸣鸣很忙：连锁零食巨头的财务痛点
鸣鸣很忙集团是专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌。全国门店总数超过10000家，庞大的规模使其在零食市场占据重要地位。该集团采用“强加盟”模式，具备高效的门店运营管理体系。然而，在资金审批流程方面，却存在着严重的问题。
差旅报销与申请脱节的情况十分突出。员工在进行差旅活动时，申请和报销流程未能有效衔接，导致财务复核压力巨大。财务人员需要花费大量的时间和精力去核对每一笔差旅费用，资金审批流程繁琐且低效。同时，由于门店众多，发票审核和回收成为了一大难题。每天大量的发票需要人工审核和回收，不仅耗费了大量的人力精力，而且容易出现错误和遗漏，资金审批流程的准确性和及时性受到严重影响。另外，私车公用的管控也较为薄弱，公里数难以核查，使得费用报销存在一定的漏洞，进一步增加了资金审批流程的复杂性。
合思出击：优化资金审批流程的良方
针对鸣鸣很忙集团面临的这些问题，合思为其量身定制了无需报销解决方案，全面优化了资金审批流程。
在差旅方面，合思实现了无需报销的创新模式。员工在进行差旅申请时，系统会自动进行费标和差标校验，确保申请即合规。移动端的申请方式让员工可以随时随地提交申请，大大提高了申请效率。同时，因公消费免垫资的特点，让员工无需再为垫付资金而烦恼，资金审批流程更加顺畅。通过这种方式，企业的差旅成本得到了合理收缩，资金审批流程更加高效。
门店发票的管理也得到了极大的改善。合思提供了发票袋归集发票、免贴票、自动验真查重等功能，实现了门店发票的统一回收管理。员工只需将发票放入发票袋，系统会自动完成后续的验真、查重等工作，减少了人力精力的投入，提高了收票核票的效率，资金审批流程更加精准。
此外，合思还帮助鸣鸣很忙集团拥抱自动化精细核算。在私车公用方面，车补金额可以自动计算。员工报销时，系统会自动关联汽车，行程结束后补贴金额会自动计算，无需人工干预。这种自动化的核算方式，不仅提高了核算的准确性，而且大大简化了资金审批流程。
显著成效：资金审批流程升级带来的蜕变
引入合思的解决方案后，鸣鸣很忙集团在资金审批流程方面取得了显著的成效。
从运营效率来看，零食的周转率得到了极大的提升。实现了从“入仓”到“出售”，零食周转率平均仅需15天。这意味着企业的库存管理更加高效，资金的流转速度加快，资金审批流程的优化为企业的运营带来了积极的影响。同时，门店报账的时间也大幅缩短。从提交到归档，门店报账至多只需24小时，大大提高了资金审批流程的速度。
在成本节约方面，财务数字化为企业带来了可观的经济效益。企业年节约成本达到了5000万，这主要得益于资金审批流程的优化，减少了不必要的人力和物力投入。在采购环节，合思系统内采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。采购成本同比降低了30%，进一步体现了资金审批流程优化带来的成本控制效果。
另外，合思还为鸣鸣很忙集团提供了具有指导意义的财务报表。这些报表能够反映企业的财务状况和业务情况，为企业的决策提供有力支持，资金审批流程的优化也使得财务数据更加准确和及时。
通过鸣鸣很忙集团的案例可以看出，合思的财务数智化解决方案能够有效帮助连锁零售企业解决财务报销难题，全面提升资金审批流程的效率和准确性，降低成本，挖掘企业的净利润。在未来，连锁零售企业应积极拥抱财务数智化变革，借助合思等专业服务商的力量，实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也想在激烈的市场竞争中脱颖而出，优化资金审批流程，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解合思的解决方案，还可以免费试用，亲身体验合思带来的卓越效果。
