在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业面临着前所未有的挑战与机遇。同时,国家财税新政的不断推动,使得企业财务数字化转型成为了势在必行的发展趋势。在这场转型的浪潮中,财务报销管理软件作为企业财务管理的关键工具,正发挥着越来越重要的作用。北京合思信息技术有限公司凭借其专业的财务数智化产品和服务,犹如一颗璀璨的新星,在市场中脱颖而出。
合思:财务数智化服务先锋
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供专业的财务数智化产品和服务。公司以其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多的净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思不仅是专精特新企业,还累计融资超15亿元人民币。公司在多地设立了研发中心和直营服务网络,拥有众多付费企业和用户。这一系列的成就,充分展示了合思在财务数智化领域的强大实力和市场认可度。
合思费控管理平台:层级式能力升级
合思的财务报销管理软件——费控管理平台,具备不同层级的能力,能够满足企业不同阶段的需求。
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初级手工报销:传统模式的困境
L1手工报销是最传统的报销方式。在这种模式下,所有报销流程均需人工完成,包括手工提交申请、人工审核、人工核对预算和费用标准等。然而,这种方式投入高、产出低、体验差,过度消耗企业资源,严重制约了企业的运营效率。 -
电子化报销:迈向线上的第一步
L2电子化报销开始利用财务软件及OA类软件,将大部分报销流程从线下迁移至线上。这一转变打破了时间和地域对报销的限制,但仍存在与零散供应商对接、人工检查发票等问题,无法实现报销流程的全面优化。 -
初级无需报销:消费纳入管理链条
L3初级无需报销阶段,费控厂商集成了多家企业高频供应商,将企业消费环节纳入费控管理链条。员工无需垫资,票据自动归档,报表实时呈现,报销体验得到了显著提升。 -
中级无需报销:全维度效率飞升
L4中级无需报销实现了企业在聚合商城平台上的统一消费,预算、消费、报销、对账和报表全维度效率大幅提升。“四大统一”(统一票台、统一账户、统一服务、统一数据)的实现,使人与系统的协作更加融洽。 -
高级无需报销:智能化深度渗透
L5高级无需报销阶段,智能化程度进一步加深。报销全流程无需人工参与,系统能够渗入风险控制、业务决策等范畴,如智能推荐消费方案、自动鉴别低效消费等,为企业提供了更加智能、高效的财务管理解决方案。
合思平台:优势尽显超越传统
与传统报销方式相比,合思的财务报销管理软件优势显著。传统报销方式如L1手工报销,流程繁琐、效率低下、体验差。而合思的平台随着层级的提升,逐步实现了报销的自动化、智能化,能够实时预警和控制费用,有效提高了员工报销体验和企业运营效率。
与其他系统相比,合思的财务报销管理软件能够广泛连接各类供应商和系统。它可以与OA、ERP、CRM等系统以及飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,为企业提供更综合的解决方案,满足企业多样化的管理需求。
合思应用案例:多行业成功典范
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医药行业:合规与效率的双重提升
中国某知名制药公司在财务报销管理方面面临着诸多问题,如合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等。合思为其定制搭建讲者库,确保费用明确可追溯;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付;设置审批权限和费用科目分类,实现自动记账和报表输出。通过合思的解决方案,该制药公司在合规性和运营效率方面都得到了显著提升。 -
软件行业:协同与成本的优化之道
中国某上市软件服务公司希望提高员工报销审批效率、削减运维成本并提升与内部OA软件的协同性。合思为其定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,通过EAI模块打通数据连接。这一方案有效提高了该公司的报销审批效率,降低了运维成本,增强了系统间的协同性。 -
连锁经营行业:风险管控与效率提升
中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报申请费用,母公司审核后统一支付,有效降低了审核和资金风险,提高了报销数字化程度和运营效率。
在当前经济环境下,企业对财务报销管理的要求越来越高。合思的财务报销管理软件凭借其卓越的功能和强大的优势,为企业提供了全面、智能、高效的财务管理解决方案。随着政策的推动和企业需求的不断升级,合思将继续强化数据、协同、智能与场景整合能力,进一步扩展广泛连接能力,为企业提供更综合的解决方案,助力企业实现降本、提效与创收。