在当今企业的运营管理中，企业出行管理是一项至关重要却又常面临诸多挑战的任务。今天，我们将以某上市公司为例，深入探寻合思在企业费控及企业出行管理方面的卓越解决方案及其显著成效。该公司作为高端制造企业的佼佼者，拥有 3000 + 员工和 10 + 子公司，在企业出行管理的道路上，曾经遭遇过重重困境。
企业规模扩张下的出行管理困局
该客户是高端制造行业的上市公司，规模庞大。随着业务版图的不断拓展，企业出行需求与日俱增。然而，原有的企业出行管理模式却如同老旧的马车，难以适应企业快速发展的骏马。它在面对日益复杂的出行需求时，显得力不从心，无法满足企业在效率、成本控制等多方面的发展需求。
在这样的企业规模下，每一次的出行安排和费用管理，都如同在波涛汹涌的大海中掌舵，稍有不慎就可能偏离航线。企业急需一种新的解决方案，来为企业出行管理保驾护航。
传统出行管理痛点大揭秘
在业务背景方面，企业的差旅活动十分频繁。然而，传统的企业出行管理模式却让员工和财务人员都苦不堪言。
对于员工来说，报销流程宛如一场漫长的马拉松。他们需要在多个系统中来回切换操作，而且不支持移动端，只能在电脑前花费大量时间处理。更糟糕的是，员工还需要个人垫资，那繁琐的纸质借款申请，就像一道道难以跨越的关卡。报销时效长达 2 个月，员工们常常为了报销的事情焦头烂额，体验感极差。
财务人员的工作也并不轻松。他们需要手工做账、手动验真查重，每一张发票都像是一个需要仔细核对的谜题。超标核对更是麻烦重重，大量的低价值工作占据了他们的大量时间，让他们无暇顾及更有价值的财务分析和决策支持工作。
而老板呢，无法实时掌握业务数据。人工统计分析的方式就像在黑暗中摸索，导致费用居高不下。管理决策缺乏数据基础，企业的发展就像失去了指南针，难以找到正确的方向。
合思打造的一站式出行管理利器
合思为该客户提供了一套无需报销的企业出行管理解决方案，这就像是为企业出行管理配备了一把万能钥匙。
这套解决方案涵盖了众多核心功能。预算预占用功能就像是一个精准的财务管家，提前规划好每一笔出行费用。费用标准校验和行程重叠校验功能，确保每一次出行都符合企业的规定，避免不必要的浪费。订单占预算、差标校验功能，让费用管理更加精细。对账结算中心、统一结算、统一开票功能，简化了财务流程，让财务人员从繁琐的工作中解脱出来。自动生成凭证功能，提高了财务工作的准确性和效率。合思 BI·差旅分析功能，就像一双洞察秋毫的眼睛，帮助企业深入了解差旅行为，为优化差旅标准提供有力的数据支持。
使用的产品包括合思费控、合思商城、ERP 互联和银企直连。这些产品相互协作，形成了一个完整的企业出行管理生态系统。
实施过程：便捷与高效的完美融合
在实施过程中，合思的解决方案展现出了强大的优势。
员工可以在移动端轻松申请出行，无需再为繁琐的电脑操作和纸质申请而烦恼。合思商城的消费免垫资开票功能，让员工出行更加轻松。而且，合思商城的供应商覆盖面广，即使是偏远地区的车票和酒店购买难题也能迎刃而解。对于长期出差的员工来说，再也不用担心借款和报销的问题，他们可以全身心地投入到工作中。
财务人员的工作也发生了翻天覆地的变化。月底只需进行 1 次对账，子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等全部由系统自动完成。这大大减轻了财务人员的工作负担，让他们有更多的时间和精力去关注企业的战略规划和财务管理。
同时，多种差旅数据分析看板为企业提供了全面的差旅洞察。通过这些看板，企业可以深入了解员工的出行习惯、费用分布等信息，从而优化差旅标准，提高企业出行管理的效率和效益。
显著成果：效率提升与成本降低的双赢
合思的企业出行管理解决方案取得了显著的成果。
员工报销效率提升了 300%，这意味着员工可以更快地拿到自己的费用，提高了员工的满意度和工作积极性。财务人力成本降低了 50%，企业在财务人员的投入上大幅减少，实现了成本的有效控制。
该方案有效解决了员工和财务的困扰，提升了企业整体运营效率。企业在企业出行管理方面更加顺畅，就像一艘在大海中航行的巨轮，动力十足，驶向更加美好的未来。
客户评价：高度认可与深度共鸣
客户对合思的企业出行管理解决方案给予了积极的评价。他们认为与合思合作真正实现了“有求必应、一拍即合”。
面对企业复杂的需求，合思能够第一时间解决。双方在工作方法及管理理念上能产生共鸣，这使得合作更加顺利和愉快。客户相信，在合思的帮助下，企业的企业出行管理将不断优化，为企业的发展提供有力的支持。
如果您的企业也面临类似的企业出行管理难题，不妨选择合思。合思将为您提供数字化的企业出行管理解决方案，让您体验高效与便捷，实现降本增效和可持续发展。现在，您可以免费试用合思的解决方案，开启企业出行管理的新篇章。
