在当今数字经济的浪潮中,电子凭证数字化转型宛如一股不可阻挡的洪流,正深刻地重塑着企业财务管理的格局。它已不再是一种可有可无的选择,而是企业在激烈市场竞争中求生存、谋发展的必然趋势。北京合思信息技术有限公司,作为财务数智化领域的一颗璀璨明星,凭借其卓越的技术实力和富有前瞻性的创新解决方案,为企业提供了全方位、深层次的财务数字化转型支持,在预算与发票关系的管理上也有着独特的优势。
合思:财务数智化的领航者
合思创立于2014年,自诞生之日起,便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。公司始终秉持着创新、专业、高效的理念,致力于成为企业财务数字化转型道路上的可靠伙伴。
其核心产品合思财务收支管理平台,犹如一座功能强大的财务智慧城堡。它基于广泛连接的生态体系,构建了一个开放、共享的财务生态环境,让企业的财务信息能够在不同系统和平台之间自由流动;采用双轮驱动的模式创新,既注重技术的创新应用,又关注业务模式的优化升级;提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,彻底颠覆了传统的报销模式,让企业的财务管理更加便捷、高效。
该平台为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。无论是企业的日常差旅费用管理,还是复杂的财务收支分析,合思财务收支管理平台都能轻松应对,为企业的财务管理提供一站式解决方案。预算与发票关系在这个平台上得到了科学的管理和优化,确保企业的预算得到合理执行,发票得到准确处理。
合思平台:功能强大的财务利器
合思财务收支管理平台功能丰富多样,犹如一把瑞士军刀,能够满足企业财务管理的各种需求。
在差旅管理方面,它涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费等多个环节。员工可以通过平台方便快捷地提交差旅申请,在线预订机票、酒店等商旅服务,使用易商卡进行线下消费,整个过程简单高效。同时,平台还具备总额受控、退票预定等特色功能,帮助企业合理控制差旅费用,避免预算超支。
在发票管理方面,平台支持发票采集、审核对账、统一开票、自动提报等功能。企业可以通过多种方式采集发票信息,平台会自动对发票进行审核和对账,确保发票的真实性和合法性。同时,平台还可以实现统一开票和自动提报,大大提高了发票处理的效率。在预算与发票关系的管理上,平台能够实时监控预算的使用情况,根据发票信息自动调整预算,确保预算与发票的紧密关联和合理匹配。
此外,平台还具备AI辅助决策、移动端应用、多语言支持等特色功能,还能与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作。通过AI辅助决策功能,企业可以根据历史数据和实时信息,对预算与发票关系进行科学分析和预测,为企业的决策提供有力支持。移动端应用让企业的财务管理更加便捷,员工可以随时随地通过手机处理财务事务。多语言支持则方便了企业开展国际化业务。
合思优势:革新传统财务管理
与传统财务管理方式相比,合思平台具有显著的优势。在电子凭证处理上,传统财务管理方式往往存在逆数字化、伪数字化和非数字化问题,而合思平台实现了全流程数字化。它将电子凭证的数据(XBRL)与版式(PDF或OFD)分离,提升了存储和利用效率。同时,平台采用先进的技术手段,对电子凭证进行加密和安全存储,确保企业的财务信息安全可靠。
在无需报销方面,合思平台从“报销自动化”程度出发,推动企业向L5级高级无需报销迈进,实现全场景、全链路智能化无需报销。传统的报销模式往往需要员工手动填写报销单据,财务人员进行审核和报销,整个过程繁琐耗时。而合思平台通过自动化的流程和技术手段,实现了报销的智能化和自动化,员工无需再进行繁琐的报销操作,财务人员也可以将更多的时间和精力放在财务管理和决策上。这一优势在预算与发票关系的管理上也体现得淋漓尽致,无需报销的模式使得预算与发票的关联更加紧密,数据更加准确,避免了因报销环节的繁琐而导致的预算与发票关系的混乱。
在数据管理上,合思平台通过将电子凭证的数据与版式分离,提升了存储和利用效率。企业可以将大量的电子凭证数据存储在平台上,通过数据分析和挖掘功能,深入了解企业的财务状况和业务情况。同时,平台还支持数据的共享和协同工作,企业可以将财务数据与其他部门进行共享,实现业务的协同发展。
成功案例:见证合思卓越成效
合思平台在多个不同行业的企业中得到了广泛应用,并取得了显著的成效。以下是一些成功案例:
某国民经典零食品牌,应用合思方案后年度节约200万+差旅费用,财务入账效率提升60%。该品牌在使用合思平台之前,差旅费用管理混乱,预算超支现象严重,发票处理效率低下。通过合思平台的应用,该品牌实现了差旅费用的科学管理,预算得到了合理控制,发票处理效率大幅提升。在预算与发票关系的管理上,平台帮助该品牌建立了科学的预算体系,根据发票信息实时调整预算,确保预算与发票的紧密关联和合理匹配,从而实现了差旅费用的节约和财务入账效率的提升。
某大型企业通过合思实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化,年节约成本4000万元。该企业在传统财务管理方式下,记账凭证和会计账簿的纸质打印和存储成本高昂,且管理难度大。通过合思平台的应用,该企业实现了全集团记账凭证、会计账簿的无纸化管理,大大降低了成本。同时,平台的自动化流程和数据分析功能,帮助该企业优化了预算与发票关系的管理,提高了财务管理的效率和准确性。
这些案例充分体现了合思平台在解决企业财务痛点、提升管理效率、降低成本等方面的显著成效。在预算与发票关系的管理上,合思平台帮助企业建立了科学的预算体系,实现了发票的自动化处理和管理,确保了预算与发票的紧密关联和合理匹配,从而为企业带来了实实在在的经济效益。
未来展望:合思引领财务新征程
随着国家对电子凭证数字化转型的政策推动,企业数字化和绿色化协同转型的需求日益迫切。合思凭借其先进的产品和服务,将持续助力企业实现财务数字化转型,推动企业优化经济业务流程,实现降本增效、合规经营和低碳运营,为企业的可持续发展提供有力支持。
在预算与发票关系的管理上,合思将不断创新和升级产品,以更好地适应市场变化和客户需求。未来,合思将加强与其他系统的集成和对接,实现更加全面的数据共享和协同工作;加大对AI、大数据等技术的应用,为企业提供更加智能、精准的预算与发票关系管理解决方案;优化用户体验,让企业的财务管理更加便捷、高效。