在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型显得尤为重要。北京动力源科技股份有限公司作为行业内的佼佼者，在这一转型过程中选择了合思的电子支付解决方案，成功解决了诸多财务难题，实现了降本增效。下面，就让我们一起来看看合思电子支付解决方案是如何助力动力源达成这一目标的。
动力源：行业先锋的辉煌历程
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的领军企业，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。该公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，凭借卓越的技术和创新能力，于2022年入选北京市专精特新“小巨人”企业。在多年的发展历程中，动力源不断拓展业务版图，如今拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司、全国30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司的组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
动力源财务难题：数字化转型的困境
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。然而，在这一过程中，公司自建的多个系统逐渐暴露出一些问题。到2021年与合思合作时，动力源面临着多方面的财务痛点。
一方面，多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，手工录入数据不仅效率低下，还难以保证合规性。同时，系统之间相互割裂，数据分散在各个系统中，信息滞后，导致财务人员难以获取及时、准确的财务数据。
另一方面，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，不同业务线和部门的报销流程存在差异，这给报销管理带来了很大的挑战。而且，公司组织架构复杂，各主体的流程繁复，进一步增加了财务管理的难度。
合思电子支付解决方案：精准破局之道
面对动力源的财务难题，合思提供了一套全面的电子支付解决方案，帮助企业打破系统壁垒，实现财务流程的优化和数字化升级。
– 系统集成：数据同步，打通信息孤岛
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，确保员工信息的准确性和一致性。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。通过这种系统集成的方式，合思打破了数据流转的壁垒，让财务数据能够在不同系统之间自由流动，为企业的财务管理提供了有力支持。
- 无需报销：简化流程，提升合规性
合思的电子支付解决方案引入了无需报销模式，让业务人员因公消费免垫资、免开票。在这种模式下，消费受申请单和差标管控，确保消费行为的合规性。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大提高了财务工作的效率和准确性。此外，系统的连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，进一步拓展了系统的功能和应用范围。
实施过程：紧密合作，稳步推进
合思团队与动力源紧密合作，逐步推进系统集成和功能上线。在项目实施过程中，合思团队采取了科学合理的步骤，确保项目的顺利进行。
首先，完成了HR系统和BPM系统与合思费控的对接，实现了数据的同步。这一步骤为后续的流程优化和功能上线奠定了基础。然后，合思团队对动力源的报销流程进行了深入分析和优化，引入了无需报销模式。为了确保员工能够顺利使用新系统，合思团队还对员工进行了培训，让员工熟悉新系统的操作流程和功能。
显著成果：效率提升，效益凸显
通过引入合思的电子支付解决方案，动力源取得了显著的成果和效益。
在效率提升方面，报销周期大幅缩短。应用合思解决方案前，动力源员工报销周期普遍为4周，而应用后，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%。同时，人员成本节约了50%，企业的运营成本得到了有效控制。
在流程优化方面，员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的消费更加便捷和合规。财务审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一，从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多的精力，可以将更多的时间和精力投入到财务管理和决策支持中。
在管理提升方面，合思的电子支付解决方案实现了事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。这有助于企业更好地把握市场动态，调整经营策略，提升企业的竞争力。
客户评价：高度认可，携手前行
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的电子支付解决方案给予了高度评价。他表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分体现了动力源对合思的信任和认可，也表明了双方在未来将继续携手合作，共同推动企业的发展。
开启财务数字化之旅，免费试用合思电子支付解决方案
众多像动力源这样的企业通过合思的电子支付解决方案实现了显著的效益提升。如果您的企业也面临着类似的财务难题，不妨选择合思，让我们携手为您的企业财务数字化转型助力，实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，您可以免费试用合思电子支付解决方案，亲身感受它的强大功能和卓越效果，开启企业财务数字化的新篇章。
