在企业发展的浪潮中，财务数字化转型已成为众多企业提升竞争力的关键举措。以北京动力源科技股份有限公司为例，它在发展进程中面临着诸多财务难题。而合思为其量身定制的财务数字化解决方案，犹如一场及时雨，助力企业解决了这些难题，实现了降本增效的目标。下面，让我们深入了解这一合作案例。
动力源：行业先锋企业风采
北京动力源科技股份有限公司创立于1995年，是我国电源行业第一家在上海证券交易所主板上市的企业。它宛如一颗璀璨的明星，在行业中闪耀着独特的光芒。
动力源的业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。其产品犹如精准的箭矢，广泛应用于国家重点建设项目。凭借卓越的实力和创新能力，2022年动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业。在行业的舞台上，动力源以其坚实的步伐，书写着属于自己的辉煌篇章。
业务困境：数字化转型的阻碍
2011年，动力源就高瞻远瞩地开启了财务数字化转型和业财融合之路。企业自建了多个系统，试图通过这些系统提升财务管理的效率和水平。然而，现实却给了他们一个不小的挑战。
整体流程犹如一张错综复杂的大网，变得十分复杂，系统之间也形成了高高的壁垒。到了2021年与合思合作时，动力源面临的问题愈发凸显。多系统操作体验如同在崎岖的山路上行走，十分糟糕；手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。
系统之间相互割裂，数据分散在各个角落，信息就像失去了翅膀的鸟儿，变得滞后。业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样，如同一个迷宫，让人难以找到出口。组织架构也极为复杂，各主体流程繁复，就像一团乱麻，让人头疼不已。这些问题严重影响了动力源的财务管理效率和企业的发展。
合思方案：精准破局的利器
面对动力源的诸多难题，合思展现出了强大的专业能力，为其提供了一套全面的解决方案。合思的方案就像一把精准的手术刀，直击问题的核心。
合思为动力源打造了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的产品组合。这个组合涵盖了多个应用场景，包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等。在这个方案中，在线费用核对成为了重要的一环。通过合思的系统，动力源可以实现高效的在线费用核对，让费用管理更加精准、透明。
实施步骤：打通数据流转通道
合思在实施解决方案的过程中，采取了一系列精准的步骤。首先，他们将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。这就像是给两个原本孤立的岛屿搭建了一座桥梁，让信息能够顺畅地流通。
接着，又将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，合思支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。在这个过程中，在线费用核对也得到了进一步的优化，让数据的准确性和及时性得到了保障。
显著成效：降本增效的奇迹
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果和效益。多系统集成后，数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的漫长时间缩短了3周，效率提升了300%。这就像是给员工的工作装上了加速器，让他们能够更加高效地完成任务。
会计的工作量也大幅缩减，人员成本节约了50%。员工申请单信息能够自动赋值，聚合消费，同屏比价。因公消费可以进行多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的消费更加便捷和透明。
财务审批有了充分的依据，费控更加合规，结算也更加统一。管理实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，企业能够实时了解经营数据。在线费用核对在这个过程中发挥了重要作用，让每一笔费用都清晰可查，为企业的财务管理提供了有力的支持。
客户评价：高度认可与长期合作
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在这个过程中，在线费用核对也将持续发挥重要作用，为动力源的财务管理提供坚实的保障。
选择合思：开启财务新征程
如果你所在的企业也面临着类似的财务难题，不妨选择合思的财务数字化解决方案。合思的方案就像一座灯塔，为企业在财务管理的海洋中指引方向。通过合思的方案，企业可以实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。现在，合思为企业提供了免费试用的机会，让你可以亲身体验合思财务数字化解决方案的魅力。快来免费试用，开启企业财务数字化的新征程吧！
