在当今数字化浪潮中，数电票的快速扩张如同一场风暴，席卷了企业财务档案管理领域，给企业带来了前所未有的挑战。电子会计档案，已然成为企业数字化建设道路上的必然选择。合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，犹如一颗璀璨的明星，为企业提供了全面且高效的解决方案，助力企业在复杂的财务档案管理中披荆斩棘。
市场形势：数电票时代的档案变革浪潮
2025年，数电票将完成全面覆盖，目前全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖。国家也陆续出台多项政策，明确肯定了电子会计档案和凭证的法律效力，大力推动电子会计凭证全流程的标准化无纸化处理。这一系列的举措，无疑为企业的财务档案管理带来了新的变革机遇，同时也对企业提出了更高的要求。企业需要紧跟时代步伐，积极拥抱电子会计档案管理，以适应数电票时代的发展需求。在这个过程中，报销信息共享将起到至关重要的作用，它能够让企业在处理报销相关的财务档案时更加高效、准确。
痛点分析：企业各角色的档案管理困境
- 企业高管的忧虑
纸质档案管理成本高昂，不仅需要大量的资金用于纸质凭证输出耗材，还需要占据大量的存储空间。而且，档案数据难以进行有效的分析和利用，无法为企业的决策提供有力支持。在这种情况下，企业难以实现数电票时代下的报销信息共享，导致决策的科学性和准确性受到影响。 - 财务人员的烦恼
档案数据量庞大，整理工作繁琐复杂。财务人员需要手动进行匹配核对，这不仅耗费大量的时间和精力，还容易出现错误，导致工作热情逐渐降低。报销信息共享的缺失，使得财务人员在处理报销档案时无法快速获取相关信息，进一步加重了工作负担。 - 业务人员的困扰
报销纸质票据流程繁琐，耗费大量时间。业务人员需要花费大量的精力在收集、整理和提交纸质票据上，影响了工作效率。同时，由于缺乏报销信息共享机制，业务人员在报销过程中难以了解报销进度和相关信息，降低了工作体验。 - 企业整体的难题
企业面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。高显性成本体现在纸质凭证输出耗材和存储空间需求大；高隐形成本包括手工装册归档工作量大、查询调阅困难；高合规风险则源于电子会计凭证管理手段缺乏、纸质档案易损坏。报销信息共享的不足，使得企业在应对这些问题时更加困难，无法实现财务档案的高效管理和合规运营。
解决方案整体策略概述：合思档案的融合之道
合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的完美融合。它针对企业不同角色提供了精准的解决方案，助力企业实现决策数智化、降本增效和合规管理。
– CEO/高管的决策利器
合思档案能够沉淀企业的数据资产，保障企业合规运营，提升档案利用效率。通过报销信息共享，CEO/高管可以实时获取准确的报销数据，为企业决策提供有力支持，实现决策的数智化，从而降低企业成本，提高效益。
– 归档员/财务的得力助手
合思档案提高了工作效率，实现了档案数据同源。财务人员可以通过报销信息共享，轻松完成档案管理工作，减少手动操作，提高工作准确性。
– 外部审计的便捷通道
合思档案实现了档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，减少了沟通成本。外部审计人员可以通过报销信息共享，快速获取所需的报销档案信息，提高审计效率。
核心模块：合思档案的多元解决方案
- 大数据解决方案
海量数据的极速处理：合思档案的大数据解决方案能够实现百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。它涵盖了数据提取、查询、存储、下载等环节，为企业提供了强大的数据处理能力。在这个过程中，报销信息共享能够让企业更快速地获取和处理报销相关的数据，提高工作效率。 - 档案扩展解决方案
全流程的灵活管理：合思档案允许企业自定义档案类型，实现全流程扩展管理。包括可扩展档案类型、自动化接口集成和精细严控数据利用，实现了财务档案全生命周期管理。报销信息共享在这个模块中能够让企业根据不同的报销类型进行灵活的档案管理，提高管理的精准度。 - 证据链完整性解决方案
财务合规的有力保障：从财务视角检测档案证据链完整性，通过规则梳理、组装、检测和效果呈现，保障财务合规。报销信息共享能够确保报销档案的证据链完整，为企业的财务合规提供有力支持。 - 共享调阅解决方案
多维度的档案调阅体验：合思档案提供多维度、多视角、多渠道的档案调阅方式，满足企业精细化管控需求。报销信息共享让企业能够在不同的维度和视角下进行报销档案的调阅，提高档案的利用价值。 - 数电票解决方案
全流程的自动化处理：合思档案提供数电票全流程自动化解决方案，包括获取、验签、解析、入账、封装、归档等环节。报销信息共享能够让数电票相关的报销信息在各个环节中快速传递和共享，提高处理效率。 - 实物备查解决方案
纸电融合的精准管理：智能区分纸电标识，线上线下高度关联，实现实物档案全流程管理定位。报销信息共享能够让实物档案与报销信息进行精准关联，方便企业进行管理和查询。
竞争优势：合思档案的独特魅力
- 广泛连接的能力
合思档案具有广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统，采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。报销信息共享在这个过程中能够让不同系统之间的报销信息实现无缝对接，提高数据的流通性。 - 100%自动归档
合思档案规则匹配能力强，减少人工介入，实现自动组装、归档。报销信息共享能够让报销档案自动准确地进行归档，提高归档效率。 - 符合国家政策要求
合思档案满足电子会计档案合规性管理，符合国家政策要求。报销信息共享能够确保报销档案的合规性，让企业在合规的前提下实现高效管理。 - 灵活承接、持续迭代
合思档案能接收管理数电票，稳定迭代，应对变化。报销信息共享能够让企业在面对数电票时代的变化时，快速调整报销档案管理策略，提高企业的适应性。 - 合思优势业务检测
基于企业不同业务场景，合思档案提供灵活的档案关系上下游检测。报销信息共享能够让企业在检测过程中快速获取相关的报销信息，提高检测的准确性。
成功案例：合思档案的实践见证
- 年单据量2.6亿企业的蜕变
某年单据量达2.6亿的企业，在使用合思档案之前，面临着会计档案纸电混合管理难、手工作业低效的问题。通过合思档案的实施，实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。报销信息共享让该企业在处理大量报销单据时更加高效，提高了企业的整体运营效率。 - 集团型企业的标准化之路
集团型企业在档案管理方面往往面临流程复杂、标准不统一等问题。合思档案帮助集团型企业实现了标准化落地、电子会计档案合规和低碳环保。报销信息共享让集团内各部门之间的报销信息能够快速共享和统一管理，提高了集团的管理水平。 - 多系统企业的数据融合
多系统企业存在数据孤岛问题，影响了业务证据链的完整性和数据共享。合思档案打破了数据孤岛，实现了业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，节省了成本。报销信息共享让多系统企业在处理报销业务时能够更加顺畅，提高了企业的协同工作能力。 - 民办教育集团的效率提升
民办教育集团在档案采集、存储、整理、利用等环节存在低效问题。合思档案帮助民办教育集团形成了多向、网状管理结构，提高了工作效率。报销信息共享让民办教育集团的报销流程更加高效，提高了员工的工作体验。
服务体系：合思档案的全方位支持
合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络为客户提供了全面的服务支持，确保客户在使用合思档案的过程中能够得到及时、专业的帮助。在服务过程中，报销信息共享能够让服务人员快速了解客户的报销档案管理情况，提供更加精准的服务。
合思档案凭借其先进的技术、全面的解决方案和丰富的成功案例，能够有效解决企业在电子会计档案管理方面的痛点，助力企业实现数字化转型、降本增效和合规经营。如果您也想体验报销信息共享带来的高效与便捷，不妨免费试用合思档案，开启企业电子会计档案管理的新篇章。
