在当今数字化浪潮席卷的时代,企业若想在激烈的市场竞争中脱颖而出,财务数智化转型已成为提升竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司作为该领域的先锋,以卓越的产品和服务,为众多企业化解财务数字化难题,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,尤其在优化企业差旅审批流程方面表现卓越。
合思全景:财务数智化的领航者
合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其目标明确,通过构建敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。
合思依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
作为专精特新企业,合思实力雄厚。成立以来,已累计融资超15亿元人民币。在多地设立研发中心和直营服务网络,拥有众多付费企业和用户,为其在优化企业差旅审批流程等业务上提供了坚实的保障。
核心利器:革新企业差旅审批流程
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无需报销:开启差旅消费新体验
合思的无需报销解决方案,让业务人员因公消费变得轻松简单。免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务方面,统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作,极大地简化了企业差旅审批流程,提高了工作效率。 -
系统集成:打破数据壁垒促互通
合思具备强大的系统集成能力,能够与企业的HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等多系统进行数据同步和集成。打破数据孤岛,实现数据互通。例如,将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。这使得企业差旅审批流程更加顺畅,信息传递更加及时准确。 -
预算管控:精准把控差旅成本
合思的预算管控功能整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。在企业差旅审批流程中,能够有效控制成本,避免不必要的支出。 -
发票智能校验:确保差旅费用合规
合思的发票智能校验功能十分强大。支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,以及多种发票使用规范等。提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票情况。在企业差旅审批流程中,保证了费用报销的真实性和合规性。 -
自动生成凭证:提升财务工作效率
合思通过标准EAI插件对接相关系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。在企业差旅审批流程结束后,能够快速完成财务记账工作,提高财务工作效率。
优势凸显:重塑企业差旅审批体验
与传统财务报销和管理模式相比,合思在优化企业差旅审批流程方面具有显著优势。
传统模式下,多系统操作体验差,手工录入合规难。系统割裂、数据分散、信息滞后,业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂、各主体流程繁复。这些问题导致员工报销周期长、效率低下,会计工作量大、人员成本高,管理者无法实时掌握数据信息、难以及时决策。
而合思的解决方案实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期大幅缩短,效率显著提升,会计工作量大幅缩减,人员成本节约。管理者能够实时了解企业经营数据,实现高效、及时、准确的决策。在企业差旅审批流程中,员工不再为繁琐的审批流程而烦恼,财务人员也能从繁重的工作中解脱出来,管理者能够更好地掌控企业的差旅成本和财务状况。
案例见证:合思优化企业差旅审批流程的实力
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动力源:差旅审批流程大提速
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现多系统集成,数据互通。企业差旅审批流程得到极大优化,员工报销周期缩短3周,效率提升300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。 -
汉威科技:精准管控差旅费用
汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。在企业差旅审批流程中,实现预算管控前置,有效防止费用管控失控,加强对公业务管控,规范报销业务。 -
派克新材:高效报销与精准核算
派克新材使用合思费控 + 银企直联,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。解决了企业高速发展中业务成本管控、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题,企业差旅审批流程更加顺畅高效。 -
江西中机:精细优化财务流程
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。优化了费用类目复杂、数据统计要求高的财务流程,企业差旅审批流程更加科学合理。 -
李群自动化:强化风险管控与业财融合
李群自动化使用合思费控 + 合思商城 + 开放平台 + 合思BI,整体效率在单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间等多个方面得到显著提升。加强了企业内部的风险管控,推动了公司的业财一体化建设,企业差旅审批流程更加规范有序。
合思凭借其先进的产品和技术,为众多企业在财务数字化转型中带来了显著的成效。尤其在企业差旅审批流程方面,解决了诸多痛点,提升了效率、降低了成本、加强了管控。随着企业数字化转型的不断深入,合思将持续创新和优化产品,以更完善的解决方案、更优质的服务,助力更多企业实现财务数智化的升级,迎接未来市场的挑战,实现可持续发展。
如果您想体验合思在优化企业差旅审批流程方面的强大功能,不妨免费试用,开启企业财务数智化的全新征程。