在企业的运营管理中，差旅计划与实施是一项重要且复杂的工作，它涉及到人员出行安排、费用报销、预算控制等多个环节。一个高效的差旅计划与实施体系，能够为企业节省成本、提升效率。北京动力源科技股份有限公司在这方面就通过引入合思财务数字化解决方案，取得了显著的成效。接下来，让我们一同深入了解这一成功案例。
客户背景与挑战：动力源的多元征程与财务困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，动力源的发展历程堪称辉煌。公司业务聚焦多板块，客户广泛分布，其产品更是应用于众多国家重点建设项目。2022年，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其技术实力和创新能力的高度认可。
然而，随着企业的不断发展壮大，动力源也面临着一系列的挑战。在差旅计划与实施以及财务管理方面，大量自研系统难以整合的问题日益凸显。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，不仅浪费时间，还容易出现操作失误。传统手工报销模式弊端众多，手工录入合规难，容易出现数据错误和违规行为。
同时，系统割裂、数据分散、信息滞后的问题严重影响了企业的决策效率。业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复，这些都给财务工作带来了巨大的压力。在差旅计划与实施过程中，缺乏有效的数字化手段支持，导致差旅费用难以控制，预算执行情况难以实时监控。
解决方案概述：合思打造的数字化财务蓝图
为了解决动力源面临的这些问题，合思提供了一套全面的财务数字化解决方案，采用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合。
首先，在人员信息同步方面，将动力源HR系统的人员基础信息等与合思费控同步。这样一来，员工的基本信息、岗位信息等能够实时更新到费控系统中，为差旅计划与实施提供准确的人员数据支持。在订单数据同步上，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，使得财务人员能够及时掌握业务订单情况，为费用审核和预算控制提供依据。
合思还实现了无需报销的模式，这在差旅计划与实施中具有重要意义。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，财务统一对账。这种模式大大简化了报销流程，提高了员工的差旅体验。系统连接能力强，Open API与自定义流程引擎技术支持对接第三方系统，进一步拓展了系统的功能和应用范围。
通过合思商城，员工在进行差旅计划与实施时，可以方便地进行聚合消费，同屏比价。因公消费多渠道同屏比对，能够让员工选择最经济实惠的出行方式和住宿安排，从而降低企业的差旅成本。
成效与成果：数字见证的显著提升
合思财务数字化解决方案在动力源的应用，带来了一系列令人瞩目的成效。在差旅计划与实施以及整体财务工作方面，效率提升了300%。员工报销周期由4周缩减至1周以内，这使得员工能够更快地拿到报销款项，提高了员工的满意度。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员从繁琐的手工报销审核和单据制作工作中解放出来，能够将更多的精力投入到财务管理和分析工作中。
在差旅计划与实施过程中，员工申请单信息自动赋值，减少了手动录入的工作量和错误率。聚合消费和同屏比价功能，让员工能够更加合理地安排差旅费用。全场景无需垫资，为员工提供了极大的便利。
财务审批有依据，费控更合规，结算更统一。从手动制作单据到智能制单，财务工作的准确性和效率得到了显著提高。管理实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，企业能够实时了解经营数据，为决策提供有力支持。在差旅计划与实施方面，能够根据实时数据对出行安排和费用预算进行调整，确保差旅活动的顺利进行和成本的有效控制。
客户反馈：动力源的高度认可与美好展望
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
这充分体现了动力源对合思财务数字化解决方案的高度认可。在差旅计划与实施以及企业整体财务管理方面，合思的解决方案不仅解决了当前的问题，还为企业的未来发展提供了有力的支持。
合思的财务数字化解决方案已为动力源带来了巨大的价值提升，未来双方有望继续深化合作，创造更多可能。如果您的企业也面临类似的财务数字化难题，不妨考虑与合思合作，开启高效、合规的财务数智化之旅。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案，体验其为企业差旅计划与实施和财务管理带来的全新变革。
