在当前经济环境下,企业利润增长面临挑战,差旅成本作为企业重要的可控支出,对净利润的影响愈发显著。合思,一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,推出了先进的出差管理平台,助力企业深挖净利润潜力。
行业痛点:差旅成本的“利润吞噬黑洞”
企业在差旅管理中,正遭遇着惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”。差旅成本,作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本,在企业总运营成本中占比在10% – 40%之间,在部分高频差旅行业更是超过20%。
疫情之后,差旅市场需求与价格双双攀升,企业成本压力骤增。为了降低成本,一些企业采取强硬的管控措施,虽然在短期内取得了一定的降本效果,但却牺牲了员工的差旅体验,引发了企业与员工之间的矛盾。同时,企业还面临着消费合规的挑战。
随着企业业务向下沉市场拓展以及出海业务的增多,新的差旅管控难题接踵而至。线下差旅费用管控的繁琐以及数电票时代会计凭证管理的复杂性,都让企业在差旅管理上力不从心。出差管理平台的出现,正是为了解决这些难题。
解决方案概述:无需报销的全场景差旅管理之道
合思的出差管理平台提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。该方案实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖,通过精细化、数智化的管理手段,帮助企业科学降低差旅成本,提升运营效率,优化差旅制度和员工差旅行为。
出差管理平台打破了传统差旅管理的局限,将各个环节有机整合,让差旅管理变得更加高效、便捷。无论是员工的出差申请、预订,还是企业的费用管控、报销,都能在这个平台上轻松完成。
核心功能与优势:出差管理平台的卓越特质
- 线上线下全场景覆盖的出行利器
出差管理平台的合思易商卡,如同一个万能钥匙,覆盖了线上线下因公消费的全场景,满足国内外支付需求。同时,平台与众多知名旅游服务提供商合作,拥有全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源,为企业员工的出行提供了丰富的选择。
员工无论身处何地,都能通过平台轻松预订到合适的酒店和交通工具,无需再为寻找合适的消费场所而烦恼。这种全场景覆盖的功能,让企业的差旅管理更加顺畅。
- 国内外资源整合的全球通途
出差管理平台整合了中航信、Abacus等优质资源,接入全球近200万 + 酒店,覆盖73个热门国家的聚合用车服务,并且提供多语言版本。这使得企业在开展国际业务时,能够更加便捷地管理员工的差旅活动。
无论是国内出差还是海外出行,员工都能享受到平台提供的一站式服务,企业也能更好地掌控全球范围内的差旅成本。
- 管控与体验兼顾的智慧之选
平台具备智能差标、优惠券、合力省、买贵赔等功能,在有效控制差旅成本的同时,也提升了员工的差旅体验。此外,平台还提供差旅分析报告和风控类BI看板,让企业能够实时了解差旅费用的使用情况,及时发现并解决问题。
企业可以根据分析报告调整差旅政策,优化资源配置,实现差旅成本的精细化管理。而员工则能在享受优惠的同时,感受到企业对他们的关怀。
- AI规划助力的科技赋能
出差管理平台拥有AI行程助手、自动下单助手、风控、报告助手等功能。AI行程助手可以根据员工的出差需求,智能规划最佳行程;自动下单助手则能快速完成预订流程,节省员工时间。
风控功能可以实时监控员工的差旅行为,确保消费合规;报告助手则能生成详细的差旅报告,为企业决策提供有力支持。这些AI功能的应用,让差旅管理更加智能化、高效化。
应用场景与案例:出差管理平台的实战成果
- 下沉市场的拓展利器
某连锁零售企业与合思出差管理平台合作,将差标管控下沉至区县维度。通过平台的精细化管理,2024年上半年三线及以下城市差旅申请单量增长8%,但酒店预订消费金额同比下降6%。
这一成果表明,出差管理平台能够帮助企业在拓展下沉市场的过程中,有效控制差旅成本,提高资源利用效率。企业可以更加放心地将业务拓展到更多地区,而不用担心差旅成本的过度增长。
- 合规管控的坚实护盾
某企业应用出差管理平台,通过BI差旅风控功能发现大量员工违规情况。企业根据这些信息,及时完善差旅制度并加强监控,有效避免了合规风险。
平台的风控功能就像一个“电子警察”,时刻监督着员工的差旅行为,确保企业的差旅管理符合法律法规和内部规定。
- 易商卡应用的便捷之选
合思易商卡客户企业员工反馈,使用易商卡无需垫资,报销便捷。这不仅减轻了员工的经济压力,也提高了报销效率。企业则通过易商卡更好地控制了资金流向,“捂住了钱袋子”。
易商卡的应用,让企业的差旅费用管理更加安全、高效,员工也能更加轻松地完成差旅活动。
合思的出差管理平台,凭借其先进的功能和丰富的资源,能够有效帮助企业解决差旅管控难题,挖掘更多净利润。在激烈的市场竞争中,企业正需要这样一款优秀的出差管理平台来提升自身的竞争力。
现在,合思为企业提供免费试用机会,让您亲身体验出差管理平台的强大功能。抓住机遇,选择合思出差管理平台,开启企业差旅管理的智控新时代,在市场竞争中赢得优势。