在我国，电子凭证改革正以前所未有的速度推进，全流程无纸化的浪潮已然席卷而来。这一变革标志着财务数智化时代的全面开启，然而，企业在会计档案管理领域却面临着重重挑战。作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的佼佼者，合思敏锐地洞察到这一现状，推出了合思档案，旨在为企业解决会计档案管理的诸多难题，为企业文件保管带来全新的解决方案。
产品背景：企业文件保管痛点凸显
电子凭证全流程无纸化是财务数智化发展的必然趋势，它为企业带来了高效、便捷的财务处理体验。然而，在企业文件保管方面，诸多痛点却让企业苦不堪言。
以好想你健康食品股份有限公司为例，该企业在会计档案管理上遭遇了归档困难、查找缓慢、成本高昂以及合规性差等问题。大量的纸质档案需要人工进行整理和归档，不仅耗费了大量的人力和时间，而且在查找特定档案时，往往需要花费大量的精力去翻阅，效率极低。同时，纸质档案的存储和管理成本也居高不下，包括纸张、存储设备以及人力等方面的支出。此外，随着法规的不断完善，企业在档案管理的合规性方面也面临着巨大的压力。
COMMUNE幻师同样面临着类似的困扰。在企业文件保管过程中，成本高、效率低、合规难等问题严重影响了企业的正常运营。大量的纸质文件需要占用大量的存储空间，而且在文件的整理和归档过程中，需要投入大量的人力和时间，导致企业的运营成本不断增加。同时，由于缺乏有效的管理手段，文件的查找和使用也变得十分困难，影响了企业的工作效率。此外，在合规性方面，企业也需要花费大量的精力去确保档案管理符合相关法规的要求。
云海肴也面临着纸质档案打印和存储成本高、查找困难等问题。大量的纸质档案不仅占用了大量的物理空间，而且在存储和管理过程中容易出现损坏、丢失等问题，给企业带来了不必要的损失。同时，在查找特定档案时，由于纸质档案的管理方式较为落后，往往需要花费大量的时间和精力，影响了企业的工作效率。
解决方案：合思档案助力企业文件保管升级
为了解决企业在会计档案管理方面的诸多痛点，合思推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。该平台为企业文件保管提供了全方位的解决方案，帮助企业实现档案管理的数字化、智能化和高效化。
打破壁垒实现数据同源是合思档案的重要特点之一。该平台通过先进的技术手段，将企业各个业务系统中的数据进行整合和打通，实现了数据的同源共享。这使得企业在进行文件保管时，无需再进行繁琐的数据录入和整理，大大提高了工作效率。同时，数据的同源共享也确保了档案信息的准确性和一致性，为企业的决策提供了有力的支持。
自动组装方便审计也是合思档案的一大优势。该平台能够自动对档案进行组装和分类，生成符合审计要求的档案文件。这使得企业在进行审计时，无需再进行繁琐的档案整理和准备工作，大大提高了审计效率。同时，自动组装的档案文件也更加规范和标准，为企业的合规经营提供了有力的保障。
高效管理实物档案也是合思档案的重要功能之一。该平台不仅能够对电子档案进行管理，还能够对实物档案进行数字化管理。通过对实物档案进行扫描、录入等操作，将实物档案转化为电子档案，实现了实物档案的数字化存储和管理。这使得企业在进行文件保管时，无需再担心实物档案的损坏、丢失等问题，大大提高了档案管理的安全性和可靠性。
核心功能：合思档案为企业文件保管保驾护航
合思档案具有便捷调阅不打印、混序归集免组装等特点，实现了电子会计档案全生命周期管理。该平台为企业文件保管提供了全方位的功能支持，确保了档案管理的高效、安全和合规。
开放式接口互联自主采集档案是合思档案的重要功能之一。该平台通过开放式接口，能够与企业的各个业务系统进行对接，实现了档案的自主采集和整合。这使得企业在进行文件保管时，无需再进行繁琐的数据录入和整理，大大提高了工作效率。同时，自主采集的档案信息也更加准确和及时，为企业的决策提供了有力的支持。
智能关联自动组装制档也是合思档案的一大优势。该平台能够自动对档案进行关联和组装，生成符合企业需求的档案文件。这使得企业在进行文件保管时，无需再进行繁琐的档案整理和准备工作，大大提高了工作效率。同时，智能关联的档案文件也更加规范和标准，为企业的合规经营提供了有力的保障。
精准权限管控灵活扩展管理也是合思档案的重要功能之一。该平台通过精准的权限管控机制，能够对不同用户的访问权限进行设置和管理，确保了档案信息的安全性和保密性。同时，该平台还支持灵活扩展管理，能够根据企业的发展和需求，对平台的功能和模块进行扩展和升级，为企业的长期发展提供了有力的支持。
多维检索一站式预览利用也是合思档案的一大亮点。该平台提供了多维检索功能，能够根据用户的需求，对档案进行快速检索和定位。同时，该平台还支持一站式预览利用，用户可以在平台上直接预览和利用档案信息，无需再进行繁琐的下载和打开操作，大大提高了工作效率。
自动化归档让档案数据同源透明流转也是合思档案的重要特点之一。该平台能够自动对档案进行归档和存储，确保了档案信息的完整性和安全性。同时，自动化归档还实现了档案数据的同源透明流转，使得企业在进行文件保管时，能够实时掌握档案信息的动态变化，为企业的决策提供了有力的支持。
应用案例：合思档案在企业文件保管中成效显著
合思档案在多个行业都有成功的应用案例，为企业文件保管带来了显著的收益。
在食品行业，好想你使用合思档案后，取得了显著的成效。通过使用合思档案，好想你减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时。这使得企业在进行文件保管时，能够更加高效地完成工作，提高了企业的工作效率。同时，合思档案的使用也确保了档案信息的准确性和一致性，为企业的决策提供了有力的支持。
在餐饮行业，COMMUNE幻师和云海肴也使用了合思档案，并取得了良好的效果。COMMUNE幻师在使用合思档案后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%。这使得企业在进行文件保管时，能够大大降低运营成本，提高了企业的经济效益。同时，合思档案的使用也提高了企业的工作效率，为企业的发展提供了有力的支持。
在家居行业，金牌橱柜使用合思档案后，也取得了显著的成效。通过使用合思档案，金牌橱柜实现了档案管理的数字化和智能化，提高了企业的工作效率和管理水平。同时，合思档案的使用也确保了档案信息的安全性和保密性，为企业的发展提供了有力的保障。
在数字阅读行业，帆书使用合思档案后，同样取得了良好的效果。通过使用合思档案，帆书实现了档案管理的高效化和规范化，提高了企业的工作效率和服务质量。同时，合思档案的使用也为企业的发展提供了有力的支持，帮助企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
在教育培训行业，海亮教育使用合思档案后，也取得了显著的成效。通过使用合思档案，海亮教育实现了档案管理的数字化和智能化，提高了企业的工作效率和管理水平。同时，合思档案的使用也确保了档案信息的准确性和一致性，为企业的决策提供了有力的支持。
结语：选择合思档案，开启企业文件保管新征程
如果你也想解决企业文件保管难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思档案。合思档案将为你提供全方位的解决方案，帮助你实现档案管理的数字化、智能化和高效化。让有限的资源发挥出更大的作用，立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多，还可以免费试用，开启企业文件保管的新时代。
