在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业犹如航行在波涛汹涌大海中的船只,面临着诸多挑战。财务收支管理复杂得如同迷宫,信息孤岛现象严重,费控报销效率低下等问题,成为了许多企业发展道路上的绊脚石。而合思,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一座明亮的灯塔,带来了一系列高效的解决方案,特别是在智能存档管理方面独具优势。
破局先锋:合思解决方案全景展示
合思创立于2014年,是一家专精特新企业。成立以来,它犹如一颗璀璨的新星,累计融资超15亿元人民币。合思通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建了一个敏捷的财务收支管理平台。
这个平台就像一个功能强大的财务中枢,提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。以连接为核心,合思实现了业财融合,让企业的财务与业务紧密相连,为智能存档管理奠定了坚实的基础。
功能魔方:合思核心功能亮点揭秘
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合思费控:全链路智能费控专家
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它覆盖了因公消费全场景,实现了全流程数字化费控管理。多场景消费数据就像流水一样自动采集、流转,发票可识别验真,让费用支出合规透明。
它具备差旅申请、商旅线上订购、审核对账等功能模块,以及发票管理、资金支付、预算管控、智慧财务等特色功能。在智能存档管理方面,它能将每一笔费用相关的数据准确无误地存档,为企业财务数据的完整性提供保障。 -
合思商城:全场景智能差旅管理大师
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,覆盖线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景,提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。
具有商旅、用餐、员工福利等功能模块,还有“买贵赔”“合力省”等特色。在智能存档管理中,它产生的消费数据能够及时、准确地被记录和存档,方便企业进行后续的分析和管理。 -
合思档案:领先的智能存档管理卫士
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,在智能存档管理方面表现卓越。它实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。
具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等产品特点。能达成业财一体、管理自动化、降低企业成本等管理成效。无论是纸质档案的电子化,还是电子档案的分类、存储和检索,合思档案都能轻松应对,让企业的档案管理井井有条。 -
收支管理:全场景收支一体的智能管家
收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户解决三流合一难题,结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案。
包括合思付款、合思收款、合思BI等子系统,各有其独特流程和功能。在智能存档管理中,它能将每一笔收支数据准确记录和存档,为企业的财务分析和决策提供有力支持。 -
开放的财务数字化应用商店:数据互联的智慧宝库
开放的财务数字化应用商店包含业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联、开放平台等多个方面。
它提供丰富的应用模板和接口,实现数据互联和自动化管理。在智能存档管理方面,它能将各个系统的数据进行整合和存档,打破信息孤岛,让企业的数据更加流畅地流转和存储。
收益盛宴:合思为不同角色带来的价值
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老板:企业降本增效的智能参谋
对于老板来说,合思助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本。
在智能存档管理的支持下,企业可以挖掘收益洼地,辅助经营决策。老板可以随时查看企业的财务数据和档案,了解企业的运营状况,做出更加明智的决策。 -
财务:释放压力的智能助手
财务人员常常面临着巨大的工作压力,而合思极致释放了他们的压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源。
智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。在智能存档管理的帮助下,财务人员可以更加轻松地管理财务档案,提高工作效率,减少错误的发生。 -
员工:省事省心的智能伙伴
对于员工来说,合思让他们省事更省心。因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景无需报销。
业务人员可在线自助开票,动态了解销售回款和采购付款信息。智能存档管理让员工的消费数据和相关记录得到妥善保存,方便他们随时查询和使用。
场景画卷:合思典型应用场景展示
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消费场景:全场景聚合消费的智能生态
消费场景涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。
在这个生态中,每一笔消费数据都能通过合思的系统进行智能存档管理。无论是线上还是线下的消费,都能被准确记录和分类,方便企业进行费用的统计和分析。 -
业务场景:开放的业财连接智能生态
业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。
在这些业务场景中,合思的智能存档管理系统能够将业务数据和财务数据进行关联和存档。合同的签订、执行和结算等信息都能被完整记录,为企业的业务运营和财务管理提供有力支持。
成功典范:合思客户案例见证实力
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动力源:专精特新企业的智能转型之路
动力源作为专精特新小巨人企业,通过合思的解决方案实现了300%效率提升,50%人员成本节约。
员工报销周期缩短3周,企业实现了财务数字化转型,实现精细化闭环管理和降本增效。智能存档管理在其中发挥了重要作用,让企业的财务数据和业务数据得到了有效整合和利用。 -
徐福记:快消新零售企业的成本控制奇迹
徐福记作为快消新零售上市公司,使用合思商城后,企业差旅费用节约35%。
差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。智能存档管理帮助企业对差旅费用进行了精细化管理,每一笔费用都有迹可循,为企业的成本控制提供了有力保障。 -
中交水运规划设计院有限公司:档案管理的智能升级
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%。
档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。智能存档管理让企业的档案管理工作变得更加高效、便捷和安全,大大提高了企业的工作效率。 -
汉威科技集团:创新型科技企业的运营提升
汉威科技集团作为A股上市创新型科技公司,通过合思的解决方案解决了财务数字化管理问题,提升了企业运营效率。
智能存档管理让企业的财务数据和业务数据得到了更好的管理和利用,为企业的创新发展提供了有力支持。 -
中影股份:上市公司的稳健运营保障
中影股份作为上市公司,业务涉及创作、发行、放映等多个板块,借助合思实现了财务数字化转型,保障了企业稳健运营。
智能存档管理让企业的财务数据和业务数据得到了有效的整合和存储,为企业的决策提供了准确的数据支持。
如果您的企业也正面临着财务数字化管理的难题,不妨选择合思。我们提供免费试用服务,让您亲身体验合思在智能存档管理等方面的强大功能和卓越优势。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,开启您的财务数字化转型之旅,感受智能存档管理带来的全新体验!