在当今企业积极迈向财务数字化转型的征程中,诸多痛点如影随形。合规管理犹如迷雾中的航船,难以精准把控方向;成本居高不下,如同沉重的枷锁,束缚着企业的发展步伐;效率提升也遭遇瓶颈,仿佛陷入了一潭死水,难以激起波澜。而北京合思信息技术有限公司,恰似一盏明灯,凭借其专业的财务数智化产品和服务,为企业照亮了前行的道路,提供了切实有效的解决方案。
合思:财务数智化领域开拓者
合思成立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋。其依托敏捷的财务收支管理平台,凭借广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系。
出差报销数字化是合思重点关注的领域,通过先进的技术和创新的理念,让企业在出差报销方面实现了质的飞跃。
使命愿景:助力企业创未来
合思的使命是助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出无限的价值。在当今企业面临诸多挑战的背景下,合思深知企业对于成本控制、合规运营和可持续发展的迫切需求。
其愿景是成为未来财务数字化服务的领军者,推动企业财务数字化转型,释放人的创造力。合思相信,通过数字化的力量,可以让企业的财务管理更加高效、智能,让员工从繁琐的财务事务中解脱出来,将更多的精力投入到创新和业务拓展中。出差报销数字化正是合思践行使命愿景的重要举措之一。
多元模块:构筑财务数字化版图
合思拥有多个产品模块,如同璀璨的星辰,共同构筑起了强大的财务数字化版图。
合思费控,作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,全方位覆盖因公消费全场景。无论是出差的机票、酒店,还是日常的办公用品采购,都能实现高效管控。出差报销数字化在合思费控中得到了充分体现,让员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼。
合思商城,是全场景智能差旅管理平台,聚合了多维度供应链资源。在这里,企业可以享受到优质的差旅服务,实现出差报销数字化的无缝对接。
合思档案,是领先的电子会计档案管理平台。它为企业提供了安全、高效的档案管理解决方案,确保财务数据的长期保存和可追溯性。出差报销的相关档案在合思档案中得到了妥善管理,提高了企业的财务管理效率。
合思付款,是连接型采购对账、收票、付款管理平台。通过智能化的成本预算管控和连接型采购对账功能,让企业的采购付款流程更加清晰、透明。出差报销涉及的费用支付在合思付款的管理下,更加规范、高效。
合思收款,是一站式销售开票、收款、对账管理平台。其“四票匹配”功能,确保了销售业务的准确性和合规性。出差报销数字化也与合思收款模块相互配合,为企业的财务收支管理提供了全方位的支持。
合思BI,是智能化财务收支经营分析平台。它通过多系统连接自动数据清洗和个性化预警监控功能,为企业提供了实时、准确的财务分析报告。出差报销数据在合思BI中得到了深入分析,为企业的决策提供了有力支持。
创新亮点:解锁出差报销新体验
合思在产品功能上具有众多创新亮点,为出差报销数字化带来了全新的体验。
合思具有无需报销分级标准,为企业提供了直观的数字化阶段参考。企业可以根据自身的发展阶段和需求,选择适合的报销模式,实现出差报销数字化的精准管理。
采用“消费 – 入账 – 归档”解决方案,真正实现了消费即合规,采购即报销。员工在出差过程中的消费行为,无需再进行繁琐的报销操作,系统自动完成入账和归档,大大提高了工作效率。
合思商城的同屏比价、“买贵赔”“合力省”等创新功能,让企业在差旅采购中享受到更多的实惠。出差报销数字化在合思商城的支持下,不仅提高了效率,还降低了成本。
合思档案的“四性检测”“智能规则引擎”“无序归档”等特色功能,确保了电子会计档案的准确性和安全性。出差报销的相关档案在合思档案中得到了科学管理,方便企业随时查阅和使用。
合思付款的连接型采购对账和智能化成本预算管控,让企业的采购付款流程更加规范、高效。出差报销涉及的费用支付在合思付款的管理下,更加透明、可控。
合思收款的“四票匹配”功能,确保了销售业务的准确性和合规性。出差报销数字化与合思收款模块的协同工作,为企业的财务收支管理提供了有力保障。
合思BI的多系统连接自动数据清洗和个性化预警监控功能,为企业提供了实时、准确的财务分析报告。出差报销数据在合思BI中得到了深入挖掘和分析,为企业的决策提供了重要依据。
显著优势:彰显数字化价值
合思的产品优势显著,为企业带来了实实在在的价值。
在效率提升方面,合思能降低员工报销耗时、减少财务入账归档时间。员工无需再花费大量时间整理报销单据,财务人员也无需再进行繁琐的入账和归档工作。出差报销数字化让企业的财务管理流程更加高效,节省了大量的时间和精力。
在成本节约方面,合思可以节约场地和耗材成本。电子会计档案的使用,让企业告别了传统的纸质档案存储方式,减少了对场地和耗材的需求。同时,出差报销数字化也降低了企业的运营成本。
在数字化程度方面,合思提高了业财流程数字化程度,保障了数据安全合规。企业的财务数据在数字化的环境下得到了更好的管理和保护,提高了数据的准确性和安全性。
合思拥有广泛的连接能力,可与发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等实现连接。这种广泛的连接能力,为企业提供了更加便捷、高效的财务管理解决方案。出差报销数字化在合思的连接能力支持下,实现了与企业各个业务系统的无缝对接。
合思累计融资超15亿元人民币,在北京、杭州、南昌设立研发中心,全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的资金实力和广泛的服务网络,为合思的产品研发和服务提供了有力保障。出差报销数字化在合思的支持下,能够为更多的企业提供优质的服务。
精准定位:满足多元用户需求
合思的目标用户包括企业老板、财务人员和员工。不同的用户群体在出差报销数字化方面都能从合思的产品中获得巨大的价值。
对于企业老板来说,合思可以实现全流程财务收支管控,辅助经营决策。通过对出差报销数据的分析,老板可以了解企业的费用支出情况,为企业的经营决策提供重要依据。出差报销数字化让老板对企业的财务管理更加得心应手。
对于财务人员来说,合思能极致释放财务压力。繁琐的报销审核、入账和归档工作在合思的系统中得到了自动化处理,让财务人员有更多的时间和精力投入到财务分析和战略规划中。出差报销数字化让财务人员的工作更加轻松、高效。
对于员工来说,因公消费更省事省心。员工在出差过程中无需再为报销问题而烦恼,合思的系统会自动完成报销流程。出差报销数字化让员工的出差体验更加舒适、便捷。
合思的应用场景涵盖消费场景(机场火、用车用餐、企业购等)、业务场景(销售合同、采购合同等)、PaaS平台(元数据驱动、自动化引擎等)。在这些场景中,出差报销数字化都得到了充分的应用。
成功典范:见证数字化成效
众多企业在使用合思的产品后,取得了显著的成效。
动力源使用合思产品后实现300%效率提升、50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周。出差报销数字化让动力源的财务管理效率得到了极大提升,为企业的发展提供了有力支持。
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。出差报销数字化让徐福记在差旅管理方面实现了成本控制和效益提升的双赢。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。出差报销数字化让中交水运规划设计院有限公司的财务管理更加规范、高效。
出差报销数字化已经成为企业财务数字化转型的重要组成部分,合思凭借其强大的产品功能、创新的解决方案和显著的应用效果,为企业提供了有力的支持。如果您的企业也在寻求财务数字化转型的有效途径,不妨选择合思,现在就可以免费试用,开启高效、科学的财务管理新篇章。