在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，专精特新企业宛如航行在茫茫大海中的船只，既面临着财务数字化的重重挑战，也迎来了前所未有的发展机遇。北京合思信息技术有限公司，犹如一座明亮的灯塔，凭借其强大的财务数智化预算控制解决方案，为众多企业指明了破局的方向。接下来，我们将以北京动力源科技股份有限公司为例，深入探究合思如何助力企业实现财务数字化转型。
动力源：数字化转型前的困境
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的卓越实力。
然而，在财务数字化转型之前，动力源面临着诸多棘手的问题。大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验极差，员工在不同系统之间频繁切换，耗费了大量的时间和精力；手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证。系统之间相互割裂，数据分散在各个系统中，信息滞后严重，导致财务决策缺乏及时、准确的数据支持。此外，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也十分复杂，各主体流程繁复，进一步加剧了财务工作的难度。
合思：量身定制预算控制解决方案
面对动力源的困境，合思为其量身定制了一套全面的预算控制解决方案，包括合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。
在系统集成方面，合思展现出了强大的技术实力。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这一举措打破了数据孤岛，让员工告别了多系统繁复操作的困扰，极大地提高了工作效率。
在产品应用上，合思的无需报销模式给动力源带来了全新的体验。员工因公消费无需垫资、无需开票，幸福感大幅提升。消费过程受到申请单和差标管控，确保了消费的合规性。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，让财务工作变得更加高效、准确。
此外，合思系统的连接能力也十分强大。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，加快了业务处理和数据统计效率。无论是与现有系统的集成，还是与未来可能引入的新系统的对接，合思都能轻松应对。
显著成效：效率提升与成本节约
应用合思的预算控制解决方案后，动力源取得了显著的成果。员工报销周期由原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。这不仅减轻了员工的负担，也为企业节省了大量的人力成本。
在报销流程方面，员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的消费更加便捷、透明。财务审批有了充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多的精力，可以将更多的时间投入到更有价值的工作中。
在管理层面，合思的解决方案实现了事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。这使得企业的财务管理更加科学、精细，为企业的发展提供了有力的支持。
未来展望：持续创新助力企业发展
合思凭借其先进的预算控制解决方案，帮助动力源解决了财务数字化转型中的难题，实现了效率提升和成本节约。在未来，合思将继续结合企业的业态和组织变化，提供更敏捷、丰富的无需报销应用场景，助力企业实现全球化业务的发展。
众多像动力源一样的企业都在寻求财务数字化转型的有效途径。如果你也想提升企业财务效率、降低成本，不妨选择合思的预算控制解决方案，开启财务数字化转型之旅。现在，你可以免费试用合思的预算控制解决方案，亲身感受其带来的变革与价值。
