在我国电子凭证改革迅猛发展的浪潮下，电子凭证全流程无纸化时代的大幕已然徐徐拉开。企业若想在当前经济环境中保持竞争力，财务数智化转型已成为刻不容缓的重要任务。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领军供应商，其精心打造的合思档案，宛如一把金钥匙，助力众多企业在降本增效、合规经营的道路上大步前行。接下来，就让我们以好想你健康食品股份有限公司为例，深入探寻合思档案在优化资料归档流程方面所发挥的神奇作用。
红枣巨头的资料归档流程困境
好想你健康食品股份有限公司，自1992年诞生以来，一路披荆斩棘，于2011年成功在深交所中小板上市，成为红枣行业熠熠生辉的上市公司。其品牌价值高达154.21亿元，麾下拥有1000多名员工，在全国开设了400多家门店。然而，在企业蓬勃发展的背后，财务档案管理领域却存在着诸多令人头疼的难题，严重影响了资料归档流程的顺畅进行。
首先是归档难题。在进行财务归档时，财务人员需要花费大量的时间和精力，仔细确认单据等的一致性。每一张单据都需要反复核对，确保数据准确无误。然而，即便如此小心翼翼，档案遗失的情况仍时有发生。一旦重要档案丢失，后续的查找和补充工作将耗费更多的人力和时间，极大地降低了工作效率。
其次是查找缓慢的问题。纸质档案受限于时间和空间的双重约束，无法实现实时调阅和精准查找。当需要查找某一份档案时，工作人员往往需要在堆积如山的纸质档案中苦苦寻觅，耗费大量的时间和精力。这种低效率的查找方式，不仅影响了工作进度，还可能导致重要决策的延误。
再者是成本居高不下。大量的纸质档案管理，对空间和人力都提出了极高的要求。企业需要专门的档案室来存放这些档案，还需要安排专人进行管理和维护。随着档案数量的不断增加，空间和人力成本也在不断攀升，给企业带来了沉重的负担。
最后是合规性问题。传统的纸质档案管理办法，难以保证电子原文件的长期保存和数据安全可用。在数字化时代，数据的安全性和完整性至关重要。如果电子原文件丢失或损坏，将给企业带来不可估量的损失。而且，随着监管要求的不断提高，企业在档案管理方面面临着越来越严格的合规压力。
合思档案：资料归档流程的破局良方
面对好想你在资料归档流程中遇到的重重难题，合思档案凭借其强大的功能和创新的解决方案，犹如一股清泉，为企业带来了新的希望。
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打破数据壁垒 实现便捷联查
合思档案打破了数据之间的壁垒，实现了数据同源。通过先进的技术手段，将不同系统中的数据进行整合和关联，为财务人员提供了便捷的利用方式。财务人员只需轻轻一键，即可实现联查功能，快速获取所需的档案信息。这不仅大大提升了工作效率，还减少了人为错误的发生。在传统的资料归档流程中，财务人员需要在多个系统中来回切换，查找和核对数据。而合思档案的出现，让这一过程变得简单而高效。 -
自动组装档案 提升审计效率
合思档案具备自动组装功能，能够将相关的档案数据进行自动整合和分类。在内外审计过程中，以档案数据为标准，纸质数据为辅，大大提高了审计效率。审计人员可以通过系统快速获取所需的档案信息，进行全面而准确的审计。在传统的审计过程中，审计人员需要花费大量的时间和精力，对纸质档案进行逐一核对和审查。而合思档案的自动组装功能，让审计工作变得更加轻松和高效。 -
实物高效管理 精准定位档案
合思档案借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子与实物的完美匹配。每一份实物档案都有对应的二维码，查阅者只需通过扫描二维码，即可查询电子档案信息，并精准定位实物档案的位置。这不仅方便了档案的查阅和管理，还提高了档案的安全性。在传统的资料归档流程中，实物档案的管理往往比较混乱，查找和定位困难。而合思档案的实物高效管理功能，让这一问题得到了有效解决。
合思档案助力好想你资料归档流程焕新
通过采用合思档案的解决方案，好想你在资料归档流程方面取得了显著的成果。
在人工耗时方面，减少了90%。原本需要大量人力和时间才能完成的资料归档工作，现在只需少量的人力和时间即可轻松完成。总部接收管理耗时减少了80%，借阅管理耗时减少了67%。这意味着企业在资料归档流程中的人力成本得到了大幅降低，工作效率得到了显著提升。
在成本方面，预计每年可减少综合成本20万元。这不仅包括了空间和人力成本的降低，还包括了因档案遗失和损坏等问题带来的潜在成本的减少。通过优化资料归档流程，企业实现了资源的合理配置和有效利用，提高了经济效益。
携手合思档案 开启资料归档流程新征程
综上所述，合思档案凭借其强大的功能和完善的解决方案，成功帮助好想你解决了财务档案管理难题，实现了资料归档流程的优化和升级。在未来，随着电子凭证全流程无纸化的深入推进，合思档案将持续发力，助力更多企业实现财务数智化转型，让有限的资源发挥更有效的作用。
如果您的企业也面临着类似的财务档案管理困境，不妨选择合思档案，开启财务数智化新征程。现在，您可以拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多信息，还可以免费试用合思档案，亲身体验其带来的便捷和高效。让合思档案成为您企业资料归档流程的得力助手，共同迎接财务数智化时代的挑战和机遇。
