在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业对财务数智化的渴望如久旱盼甘霖般迫切。北京合思信息技术有限公司犹如一颗璀璨的明星,凭借其前沿的财务数字化解决方案,为众多企业驱散财务难题的阴霾,实现降本增效的目标。接下来,就让我们以赛傲生物为例,一同探寻合思是如何为企业量身定制财务数字化方案,其中差旅统计报表又发挥着怎样的重要作用。
赛傲生物:转型前的困境
赛傲生物,一家诞生于2010年的创新型细胞生物制药企业,宛如一颗在生物制药领域冉冉升起的新星。其总部扎根于繁华的上海,专注于细胞药物研发和生产等核心领域。在发展的征程中,赛傲生物更是高瞻远瞩,在多地精心布局,设立了符合GMP标准的细胞制备中心和细胞组织库。2021年7月,赛傲生物凭借自身的实力与创新,成功入选上海市专精特新企业。
然而,在辉煌的背后,赛傲生物也曾面临着诸多财务难题。此前,该公司的采购、支付、报销等环节犹如一盘散沙,相互独立,这使得费用管控犹如在迷雾中摸索,难度极大,财务风险也如高悬的达摩克利斯之剑,时刻威胁着企业的稳定。提报申请还停留在手工填制纸质单据的传统阶段,模板单一,缺乏灵活性。虽然部分过程引入了一些系统,但流程割裂的问题依然像顽固的顽疾,难以根治。差旅统计报表更是缺乏有效的整合与分析,无法为企业的决策提供有力支持。
合思方案:开启财务数字化之旅
面对赛傲生物的困境,合思挺身而出,为其量身定制了“合思费控 + 合思商城 + 合思BI + ERP互联”的一体化解决方案。这一方案就像是一把精准的手术刀,直击赛傲生物财务问题的要害。
在项目管理过程中,合思的方案展现出了强大的逻辑性和连贯性。立项申请与项目合同等关键信息紧密关联,就像精密的齿轮相互咬合,自动生成项目台账。当项目主计划发生变更时,台账基础信息也能同步调整,确保信息的及时性和准确性。差旅统计报表在项目管理中也发挥着重要作用,通过对差旅费用的详细统计和分析,为项目成本控制提供有力依据。
日常项目费用执行由关联方发起申请,系统会自动匹配项目预算包进行管控,并详细记录执行过程。结合项目管理系统,还能实现项目增值分析,对资源投入成本单独统计并计入项目台账。差旅统计报表可以清晰地反映出项目差旅费用的支出情况,帮助企业合理安排资源,提高项目的经济效益。
赛傲生物:数字化转型成效显著
合思的解决方案犹如一场及时雨,为赛傲生物带来了全新的生机与活力。在应用合思的方案后,赛傲生物取得了令人瞩目的成效,差旅统计报表在其中的作用也愈发凸显。
报销效率大幅提升,如同疾驰的列车,提升了65%。员工报销周期从漫长的等待大幅缩减至1周以内,极大地提高了员工的满意度。差旅统计报表可以清晰地展示报销流程中的各个环节,帮助企业发现问题并及时优化,进一步提高报销效率。
差旅预算节省了100万元,这是实实在在的成本控制成果。通过对差旅统计报表的深入分析,企业可以发现不合理的差旅支出,采取相应的措施进行调整,从而实现预算的有效控制。
财务核算效率提升了90%,工作变得更加高效和精准。实现了移动 + PC多端报销,员工可以随时随地发起报销申请,审批流转路径清晰,付款进度实时掌控。差旅统计报表可以为财务核算提供准确的数据支持,确保财务数据的真实性和可靠性。
费用管理颗粒度得到细化,将日常申请单拆分为19类费用类型,个人业务与对企业务分费用类型管理。差旅统计报表可以按照不同的费用类型进行统计和分析,帮助企业更好地了解差旅费用的构成,制定更加合理的费用管理策略。
采购流程得到重塑,申请、采购、付款等流程紧密关联,建立了采购管理和台账管理。对公支付统一开票结算,自动制证。差旅统计报表可以反映出采购过程中的差旅费用支出情况,帮助企业优化采购流程,降低采购成本。
备用金管理灵活可追溯,借款核销和还款情况实时可查。差旅统计报表可以记录备用金在差旅活动中的使用情况,确保备用金的合理使用和安全管理。
合思BI报表支持业务决策,各部门费用变动实时更新。差旅统计报表作为合思BI报表的重要组成部分,为企业的业务决策提供了有力的支持。通过对差旅统计报表的分析,企业可以了解各部门的差旅活动情况,发现业务发展中的潜在问题,及时调整战略方向。
合思:携手企业共赴数字化未来
赛傲生物的成功案例,宛如一颗闪耀的星星,充分证明了合思财务数字化解决方案的有效性和实用性。在数字化转型的漫漫征程中,合思将继续凭借其专业的技术和丰富的经验,如同一位忠诚的伙伴,为更多企业提供优质的服务。
合思的差旅统计报表,就像一位睿智的参谋,能够帮助企业更好地管理差旅费用,实现财务数字化转型,提升核心竞争力。如果您的企业也面临着财务数字化的挑战,不妨选择合思,开启高效、合规的财务管理新篇章。现在,您可以免费试用合思的财务数字化解决方案,亲身体验差旅统计报表带来的价值。