在当今竞争激烈的商业环境中,企业如同在波涛汹涌的大海中航行的船只,面临着诸多财务痛点的风浪。报销流程繁琐如同缠绕船只的绳索,费用管控困难似无形的暗礁,预算执行不落地则像迷失的航向,严重影响着企业的运营效率和成本控制。合思信息技术有限公司,宛如一位经验丰富的舵手,凭借其专业的财务数智化产品和服务,为企业提供了全面的解决方案,助力企业在财务数字化的海洋中乘风破浪,实现降本增效和合规经营。
行业痛点:财务数字化转型的荆棘之路
企业在财务数字化转型的征程中,仿佛置身于荆棘丛中,面临着重重困难。
多系统林立形成了数据孤岛,系统操作体验如同在迷宫中摸索,数据分散、信息滞后,业务流程难以统一,仿佛各个部门在不同的轨道上行驶,难以协同。
预算管控犹如一盘散沙,支出散落多系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,企业如同失去了方向的风筝,随风飘荡。
费用类型复杂多样,财务稽核、做账工作量巨大,发票查重、验真、手工录入等基础工作占据了财务人员大量的时间和精力,如同沉重的枷锁,束缚着财务工作的效率。
报销流程漫长,审批缓慢,员工垫资多,报销周期长,员工的积极性如同被泼了冷水,业务推进也受到了阻碍,企业的发展如同陷入了泥沼。
数据安全需求如同高悬的利剑,尤其是保密单位,需要确保财务数据在内外网间安全传输,一旦数据泄露,后果不堪设想。
解决方案概述:合思打造财务数智化航母
合思提供了一套全方位的财务数智化解决方案,宛如一艘装备精良的航母,包括合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等产品和服务。
通过系统集成,合思打破了数据孤岛的壁垒,实现了多系统的数据互通和流程协同,让各个部门如同紧密协作的船员,共同推动企业这艘大船前进。
合思提供无需报销的解决方案,让员工真正感受到数字化的便利,报销效率如同插上了翅膀,大幅提升。
预算管控前置,如同给企业装上了精准的导航系统,有效防止费用管控失控,实时了解企业经营数据。
发票智能校验和自动生成凭证功能,减轻了财务人员的工作压力,提高了财务工作效率,让财务人员从繁琐的基础工作中解放出来。
核心功能亮点:合思产品的强大武器
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系统集成能力强:打破数据流转壁垒
合思能够与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多种系统实现对接,如同搭建了一座桥梁,实现基础数据同步和业务数据实时共享,打破了数据流转的壁垒。
不同系统之间的数据能够自由流通,企业的信息如同畅通的河流,为企业的决策提供了有力的支持。 -
无需报销体验佳:开启数字化报销新时代
业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。
财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。
整个报销流程如同行云流水,员工无需再为报销烦恼,真正开启了数字化报销的新时代。 -
预算管控精准:确保预算执行落地
合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。
通过单据信息的转换,在第三方系统内进行预算校验,实时预警超预算情况,如同一位敏锐的守护者,确保预算执行落地。
企业能够对预算进行精准的把控,避免费用超支,提高资金使用效率。 -
发票智能处理:杜绝发票问题
合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,提高了发票识别效率。
如同一位火眼金睛的卫士,杜绝假票、错票、重票情况,为企业的财务安全保驾护航。 -
银企直联便捷:提升付款效率
实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。
财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,避免错付、重付、漏付等问题,让付款流程更加便捷高效。 -
数据分析报表高效:为决策提供数据支撑
合思BI能够自动快速生成分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然。
这些报表如同企业的“体检报告”,为业务决策提供了数据支撑,帮助企业及时发现问题,做出正确的决策。
用户收益:合思带来的多重红利
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员工:提升幸福感和工作积极性
员工报销效率大幅提升,报销周期显著缩短,节省了大量时间和精力。
因公消费无需垫资,员工的幸福感如同绽放的花朵,工作积极性也随之提高。
员工能够将更多的精力投入到工作中,为企业创造更大的价值。 -
财务:节约成本降低风险
会计工作量大幅缩减,人员成本节约,财务人员可将更多精力投入到更有价值的工作中。
财务审核更加合规、高效,降低了财务风险,如同为企业的财务安全加上了一道坚固的防线。 -
管理:实现全程管控精准决策
企业实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,实时了解企业经营数据。
管理层能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行高效、及时、准确地决策。
企业如同拥有了一双洞察一切的眼睛,能够在竞争激烈的市场中找准方向。
典型场景:合思解决方案的实战应用
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差旅出行:差旅流程标准化的典范
员工通过合思商城进行差旅预订,消费受差标管控,无需垫资、无需开票、无需提单,实现无需报销。
财务统一对账结算,自动生成凭证,提高了差旅管理效率。
差旅流程标准化在这里得到了完美体现,让差旅出行变得更加轻松便捷。 -
销售费用管理:精细化管控提升效率
对销售费用进行精细化管控,实时掌握销售费用的发生情况,确保费用合规。
通过差旅流程标准化,提高了销售效率,让销售团队能够更加专注于业务拓展。 -
预算管控:全流程监控防止超标
在申请、消费、报销等环节实现全流程预算管控,实时监控预算执行进度。
差旅流程标准化在预算管控中发挥了重要作用,有效防止预算超标,让企业的资金使用更加合理。 -
系统集成:提升企业整体运营效率
与企业内部的多个系统进行集成,实现数据互通和流程协同。
差旅流程标准化促进了系统之间的协同工作,提高了企业整体运营效率,让企业在数字化转型的道路上越走越远。
客户成功案例:合思解决方案的成功见证
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动力源:数智化转型的典范
动力源通过使用合思费控、合思商城、合思BI和开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。
员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。
差旅流程标准化为动力源带来了巨大的变革,让企业在财务数字化转型中取得了显著的成效。 -
汉威科技:财务核算效率的飞跃
汉威科技应用合思费控、合思档案、合思商城等产品,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口。
财务付款效率提升90%,实现了对公业务的有效管控。
差旅流程标准化在汉威科技的应用中,让财务工作变得更加高效规范。 -
派克新材:报销效率的大幅提升
派克新材借助合思费控和银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。
报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到提升。
差旅流程标准化为派克新材带来了报销效率的飞跃,让企业的财务管理更加科学。 -
江西中机:费用数据一站式管理
江西中机使用合思费控、合思BI和ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。
实现了费用数据的一站式管理,为业务决策提供数据支撑。
差旅流程标准化在江西中机的应用中,让企业的费用管理更加清晰透明。 -
李群自动化:业财一体化的推动者
通过合思与多个系统的高度集成,实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标。
整体效率显著提升,加强了企业内部的风险管控,推动了公司的业财一体化建设。
差旅流程标准化在李群自动化的发展中起到了重要的推动作用,让企业在数字化转型中迈出了坚实的步伐。
如果您的企业也正在面临财务数字化转型的挑战,不妨选择合思信息技术有限公司的财务数智化解决方案。合思将以专业的技术和优质的服务,为您的企业提供定制化的解决方案,帮助您实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。现在就可以免费试用合思的解决方案,开启企业财务数字化转型之旅!