疫情的阴霾逐渐散去，2023年企业商旅业务迎来了“井喷式”的增长。然而，在这繁荣的背后，企业也面临着商务消费价格上升、成本控制压力增大等难题。在这样的背景下，北京合思信息技术有限公司凭借其财务数智化产品和服务，成为了企业解决费控及差旅难题的得力助手。一款优质的差旅管理工具能有效提升企业的差旅管理效率，降低成本，合思的相关解决方案无疑是企业的理想选择。
差旅现状洞察：增长背后的隐忧
疫情后，企业差旅市场呈现出复杂的态势。2023年1 – 7月，差旅消费总体金额同比上升220.11%，环比上升95.49%。不过，交易总量尚未达到2019年的峰值。同时，机票、交通工具租赁、酒店住宿等价格不断上涨，且行业、区域之间的增长并不均衡。
企业在业务拓展和成本控制之间陷入了纠结。人均商务消费金额升高，超标订单量增加，差旅成本和费用大幅上涨，出差频次也显著提高。这使得企业面临着前所未有的降本增效压力。
在费用管控方面，企业更是困难重重。发票单据处理耗时费力，缺少自动控制系统，事前管控不足，数据整合难度大。而且，发票合规风险突出，进一步增加了企业的管理成本和风险。
差旅破局之道：合思的全方位解决方案
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了全方位的财务数智化服务。
合思的解决方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。通过这些服务，企业能够实现差旅管理的数字化、智能化，有效降低成本，提高效率。
主动控制：预算管控的精准出击
部分企业已经开始对商务消费的事前申请单、订单、报销环节实施预算管控。多数企业也开启了差旅消费标准自动控制功能，通过差旅管理工具实现对差旅费用的精准把控。
这种主动控制的方式能够帮助企业在差旅费用发生之前就进行有效的管理，避免不必要的支出。通过设置合理的预算和标准，企业可以确保每一笔差旅费用都符合规定，从而实现成本的有效控制。
精益消费：成本优化的智慧策略
企业在差旅消费方面也采取了一系列精益策略。同性同住、提前预定等方式成为了企业降低成本的常用手段。部分企业还尝试使用合思商城的“合力省”功能，不仅降低了商务消费成本，还为员工争取到了更多的福利。
合思商城的“合力省”功能通过整合资源，为企业提供了更多的优惠选择。企业可以根据自身需求选择合适的酒店、交通工具等，从而实现差旅成本的优化。
数智健体：数字化转型的高效赋能
在数字化时代，企业开始通过数字化费控、电子档案系统消除不必要的作业。越来越多的企业倾向于采用费控 + 银企直联的一体化线上支付方式，自动生成记账凭证的企业占比也在不断上升。
这种数字化转型能够帮助企业提高工作效率，减少人工错误。通过自动化的流程和系统，企业可以实现差旅费用的快速处理和准确核算，从而提升财务管理的水平。
深化分析：数据驱动的决策智慧
企业通过合思BI对核心费用、差旅支出等数据进行深入分析，挖掘影响降本增效的深层因素。合思BI企业整体活跃率的上升，也表明了企业对数据驱动决策的重视。
通过数据分析，企业可以了解差旅费用的使用情况，发现潜在的问题和机会。基于这些分析结果，企业可以制定更加合理的差旅政策和预算，从而实现降本增效的目标。
L4级无需报销上市公司案例：数智变革的成功典范
某L4级无需报销上市公司在引入差旅管理工具之前，面临着员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等痛点。
引入合思的解决方案后，员工可以在移动端进行申请，实现免垫资。财务部门则可以在月底进行对账入账自动化，大大提高了工作效率。同时，管理洞察与数据监测功能助力企业实现标准化管理。员工报销效率提升了300%，财务人力成本降低了50%。
连锁经营上市公司案例：体验升级的卓越实践
一家连锁经营上市公司在差旅管理方面存在员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。
合思商城与TMC实现了资源互补，为企业提供了更丰富的资源、更降本的出行选择和更丝滑的体验。财务部投诉率降低了80%，员工满意度达到了100%。
合思商城合力省案例：成本节约的显著成效
疫情放开后，酒店价格上涨，员工负面情绪高，企业差旅成本控制面临难题。
合思商城的“合力省”功能为企业提供了解决方案。通过整合资源，为企业提供了更多的优惠选择，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。
流程自动化案例：效率提升的创新探索
某企业通过引入差旅管理工具，实现了差旅补贴自动化计算、送审。员工报销满意度提升了78%，差旅补贴手工报销减少了92%，会计审核时间节省了71%。
在当前经济环境下，企业降本增效的压力长期存在，低碳发展也成为了趋势。合思的财务数智化解决方案，特别是其差旅管理工具，为企业提供了一条切实可行的降本增效、可持续发展路径。
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