在当今竞争激烈的商业环境中,连锁经营企业的差旅管理成为了一项至关重要的任务。一家连锁经营上市公司通过引入合思商城的预算控制解决方案,成功实现了智慧商旅模式的转型,在差旅管理方面取得了显著成效。
连锁企业差旅痛点亟待解决
这家连锁经营上市公司规模庞大,拥有 5000 + 员工、近 400 家门店。如此庞大的规模使得公司的差旅需求极为旺盛,然而原有的差旅管理模式却存在着诸多问题,如同隐藏在企业运营中的“暗礁”,随时可能影响企业的发展。
原有的 TMC 在供应商对接方面存在明显局限。在旅游旺季,员工常常面临订不到酒店的尴尬局面。即便能订到酒店,价格也往往超出了公司的差标。更糟糕的是,在一些偏远地区,服务酒店未被覆盖,员工不得不自己垫资解决住宿问题。这不仅给员工带来了经济上的压力,也影响了他们的工作积极性。
财务核算方面,原 TMC 出具的台账单无法满足公司的财务核算要求。财务人员不得不花费大量的时间和精力进行二次人工整理,每月至少需要耗费 3 人天来整理对账单。这不仅增加了财务部门的工作负担,还降低了工作效率。
此外,接入 TMC 还限制了员工的选择权利,导致内部投诉不断。员工在选择出行和住宿时受到诸多限制,无法根据自己的实际需求进行选择。这使得差旅费用居高不下,企业的预算控制面临着巨大的挑战。
合思商城预算控制解决方案闪亮登场
面对上述问题,合思商城的预算控制解决方案为该连锁经营上市公司带来了新的希望。这一解决方案无需更换 TMC 供应商,能够无缝接入,实现 1 + 1>2 的资源互补智慧差旅模式。
资源丰富覆盖广泛
合思商城拥有更丰富的资源,如同一个庞大的“资源宝库”。它覆盖了国内 2000 + 县市区,拥有 170 万 + 酒店资源,并且与各大酒店集团实现了线上直连。这意味着员工无论身处何地,都能轻松找到合适的酒店。在旅游旺季,员工也能找到其他品牌的酒店,避免了订不到酒店的尴尬局面。这种广泛的覆盖范围为企业的差旅管理提供了坚实的保障,也为预算控制提供了更多的选择空间。
出行降本比价无忧
在出行方面,合思商城接入了国内 40 + 航司,并且实现了多个供应商同屏比价。员工在预订机票时,可以直观地看到不同供应商的价格和服务,从而选择最适合自己的出行方案。这不仅为员工提供了更多的选择,也为企业节省了大量的差旅费用。通过同屏比价,企业能够更好地控制差旅成本,实现预算控制的目标。
体验丝滑自主选择
合思商城 + TMC 商旅双平台接入,为员工提供了更丝滑的体验。员工可以根据价格、服务、出行时间等多方面因素,选择更适合自己的供应商下单。这种自主选择的权利让员工感受到了企业的关怀,也提高了他们的工作满意度。同时,双平台接入也为企业的预算控制提供了更多的灵活性,企业可以根据不同的情况选择最合适的平台进行预订。
实施成效显著令人瞩目
在实施合思商城的预算控制解决方案后,该连锁经营上市公司取得了显著的成效。
财务部门的投诉率降低了 80%。由于合思商城的对账单按成本中心自动拆分,财务人员不再需要进行繁琐的二次人工整理,对账效率有了显著提升。这不仅减轻了财务部门的工作负担,也提高了财务工作的准确性和及时性。
员工满意度达到了 100%。员工反馈合思商城上线后,订购选择更多、更灵活。在旺季,他们能轻松找到其他品牌的酒店,机票价格也更便宜。自主性的提高让员工在差旅过程中感受到了更多的便利和舒适,从而提高了他们的工作积极性和满意度。
企业内外一致好评
员工们对合思商城的上线纷纷给予了高度评价。他们表示,合思商城为他们提供了更多的选择空间,让他们在差旅过程中更加自主和灵活。在旺季,再也不用担心订不到酒店的问题,机票价格也更加实惠。这种自主性的提高让他们的工作更加顺利,也让他们感受到了企业对他们的关怀。
财务部门也对合思商城赞不绝口。他们表示,自从合思商城上线后,再也没有接到过员工的投诉,部门的口碑得到了显著提升。对账单按成本中心自动拆分,对账效率有了明显的提高。这不仅减轻了他们的工作负担,也让他们能够更加专注于财务分析和决策。
携手共进展望未来
合思商城的预算控制解决方案为该连锁经营上市公司解决了差旅管理难题,带来了良好的成效和反馈。未来,双方有望继续深化合作,进一步优化差旅管理,为企业的发展提供更有力的支持。
如果您的企业也面临类似的差旅管理挑战,不妨考虑选择合思商城的预算控制解决方案。现在,您可以免费试用合思商城的预算控制解决方案,开启高效、降本、舒适的差旅管理新体验。让合思商城成为您企业差旅管理的得力助手,帮助您实现预算控制的目标,提升企业的竞争力。