在当前经济环境下，企业在财务管理领域面临着重重挑战。电子凭证数字化误区、合规风险以及多系统数据难以互通等问题，犹如巨石般压在企业的财务运营之上。而北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋，其推出的敏捷财务收支管理平台中的发票归档解决方案，恰似一把精准的钥匙，为企业解锁了财务管理的全新格局。
行业痛点洞察：迷雾中的财务困境
企业在电子凭证管理的道路上，常常陷入逆数字化、伪数字化、非数字化的泥沼。许多企业将电子凭证打印成纸质文件入账，看似稳妥，实则违背了数字化的初衷；或是将电子凭证转换成图片文件入账，导致数据难以有效利用；更有甚者，需要手工查验电子凭证的合法真实性，效率低下且容易出错。
在电子凭证报销入账归档环节，纸电凭证混合时期的合规风险如影随形。企业在获取、解析、验签、归档、存储电子凭证文件等方面面临着诸多难题，稍有不慎就可能触碰合规红线。多系统独立运行的局面，更是让企业的数据犹如孤岛，会计凭证查阅困难，档案管理成本居高不下，差旅费管理和财务核算效率也因此大打折扣。
合思实力揭秘：科技赋能的财务卫士
北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，凭借着卓越的技术实力和创新精神，在财务数智化领域崭露头角。作为专精特新企业，合思累计融资超15亿元人民币，展现出强大的资本吸引力。公司在北京、杭州、南昌设立研发中心，汇聚了顶尖的技术人才，不断探索财务数智化的前沿技术。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供全方位、本地化的服务支持。
合思的敏捷财务收支管理平台，以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为核心，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。其中，发票归档解决方案更是精准聚焦企业电子凭证归档难题，为企业提供高效、合规的解决方案。
使命愿景引领：照亮企业发展之路
合思肩负着伟大的使命，通过其财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。在推动企业数字化和绿色化协同转型的道路上，合思秉持着“让有限更有效”的理念，为企业的可持续发展贡献力量。
公司的愿景是继续深耕细分领域，不断推出更多创新型的产品和服务，满足市场多样化的需求。合思希望与众多企业携手共进，共同推动行业的进步和发展，引领财务数智化的未来潮流。
模块功能解析：全能的财务助手
合思财务收支管理平台的发票归档解决方案拥有众多强大的功能。差旅申请功能让企业的差旅安排更加有序，员工可以在线提交申请，审批流程更加高效。商旅线上订购功能实现了机票、酒店等预订的一站式服务，为企业节省了大量的时间和成本。易商卡线下消费功能则为员工提供了便捷的支付方式，同时也便于企业进行费用管控。
发票采集功能能够快速、准确地采集各类发票信息，为后续的审核和归档工作奠定基础。审核对账功能确保了发票信息的准确性和合规性，统一开票功能则方便了企业的发票管理。自动提报功能让报销流程更加自动化，减少了人工操作的繁琐。资金结算功能实现了资金的快速、安全结算，档案归档功能则为企业的电子凭证提供了安全、高效的存储和管理方案。
此外，平台还具备商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策、移动端应用、多语言支持等功能，全方位满足企业的财务管理需求。
功能亮点聚焦：创新驱动的卓越体验
合思财务收支管理平台的发票归档解决方案在功能上具有诸多亮点和创新。平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这意味着企业的员工可以在各种消费场景中便捷地使用平台，同时企业也能够对消费数据进行全面的管理和分析。
将电子凭证的数据（XBRL）与版式（PDF或OFD）分离，是合思的一项重要创新。这种分离方式提升了电子凭证归档的存储和利用效率，企业可以更加方便地对电子凭证进行查询、统计和分析。利用大数据分析和机器学习技术，平台能够为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，帮助企业做出更加明智的决策。
通过电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，合思打通了电子凭证会计处理全流程各环节。这不仅提高了电子凭证处理的效率，还确保了数据的准确性和合规性。
产品优势凸显：定制化的贴心服务
合思财务收支管理平台的发票归档解决方案具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接。这种集成能力实现了数据的共享和协同工作，让企业的财务管理更加高效。
平台提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化解决方案。无论是零食品牌企业、主营业务建设覆盖面广的企业，还是数字阅读品牌企业、教育服务品牌企业，合思都能够提供最适合的解决方案。
专业的客户成功团队为企业提供全方位的服务保障，从平台的实施到后续的使用培训，再到日常的技术支持，合思始终陪伴在企业身边。同时，平台还提供免费试用和灵活的定价模式，让企业可以在实际使用中感受平台的优势，再做出选择。
操作界面简洁明了，易于上手，即使是没有财务专业背景的员工也能够快速掌握。丰富的培训资源和全天候的客户服务热线，为企业的使用提供了坚实的保障。
目标用户与场景：精准覆盖财务需求
合思财务收支管理平台的发票归档解决方案目标用户为企事业单位，尤其是那些面临财务管理痛点、希望实现数字化转型的企业。无论是零食品牌企业在多系统数据互通方面的需求，还是主营业务建设覆盖面广的企业在电子凭证管理方面的难题，亦或是数字阅读品牌企业对财务准确性和及时性的追求，以及教育服务品牌企业在会计凭证线上单套制管理方面的探索，合思的发票归档解决方案都能够提供有效的支持。
应用场景涵盖了企业的差旅管理、费用报销、财务核算、会计档案管理等财务相关业务。在差旅管理中，平台可以实现差旅费用的全程管控和发票的自动归档；在费用报销环节，平台可以提高报销效率，确保报销的合规性；在财务核算和会计档案管理方面，平台可以提供准确、高效的数据支持和存储方案。
成功案例见证：实践出真知
多家企业应用合思的发票归档解决方案后取得了显著成效。某零食品牌企业通过合思平台打通了多系统，实现了会计凭证全链路电子化管理。年度节约了200万 + 的差旅费用，财务入账效率提升了60%。某企业利用合思平台打造了“快、简、省”的报销新体验，报销效率提高了300%，人工成本节约了50%。某数字阅读品牌企业在合思平台的帮助下，实现了财务准确性和及时性的提升，达到了增效、降本、合规、先进的目标。某教育服务品牌企业通过合思平台，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单实现了线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上。
合思的财务收支管理平台中的发票归档解决方案凭借其强大的功能、创新的亮点和显著的优势，为企业解决了诸多财务管理难题，帮助众多企业实现了数字化转型和绿色化发展。面对当前企业数字化转型的迫切需求，选择合思的发票归档解决方案将是企业提升财务管理水平、实现可持续发展的明智之选。如果您想亲身体验合思发票归档解决方案的强大功能，不妨现在就申请免费试用，开启企业财务数智化的新征程！
