在当今风起云涌的数字化浪潮之下,企业财务数智化转型已然成为大势所趋。众多企业在发展进程中,遭遇着费用管控犹如乱麻、报销流程宛如迷宫、预算管理恰似雾里看花等难题,这些痛点如同沉重的枷锁,严重制约了企业的运营效率,大幅增加了成本控制的难度。北京合思信息技术有限公司以其独具创新的财务数智化解决方案,犹如一把金钥匙,为企业开启了破局之门。
行业痛点大揭秘
在财务数字化转型的漫漫长路上,众多企业犹如在荆棘丛中艰难前行,面临着重重挑战。
以动力源为例,其大量自研系统仿佛是一个个孤立的小岛,难以实现有效的整合。传统的手工报销模式,就像一辆老旧的马车,弊端丛生。多系统操作体验之差,如同在崎岖山路上驾车,数据分散得如同撒落的珍珠,难以收集。业务覆盖面广,报销模式复杂多样,组织架构复杂导致流程繁复,这一切都让员工和财务人员苦不堪言。
汉威科技也面临着类似的困境,支出像散落的繁星般分布在多个系统中,预算统计如同在茫茫大海中寻找一艘小船,难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度犹如雾里看花,难以把控。集团化管理下,发票人工校验、账务处理工作量巨大,财务人员仿佛陷入了数据的海洋,难以自拔。
合思方案解困局
合思凭借其财务数智化解决方案,犹如一场及时雨,为企业带来了生机。
动力源采用合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台,构建了一个互联互通的数字生态。多系统集成,让数据如同灵动的鱼儿,在各个系统之间自由穿梭,实现了数据的无缝对接和高效流通。
汉威科技通过合思费控、合思档案以及合思商城,巧妙地整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。这就像是为企业的预算管理装上了一双精准的眼睛,能够实时监控和调整预算,确保企业的资金使用合理高效。
全方位财务数智服务探秘
合思提供的是一场全方位的财务数智化盛宴,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
其产品拥有丰富的功能模块。发票管理功能模块,就像一个智能的发票管家,能够实现发票的采集、验真、查询等功能,让发票管理变得轻松简单。费用管理功能模块,从费用申请到报销再到控制,每一个环节都严谨有序,如同一条精密的流水线,确保费用的合理支出。个人报表、企业报表、高级报表等功能,为企业提供了多维度的数据分析,让企业管理者能够洞察财务状况,做出明智的决策。
产品核心亮点闪耀
差旅管理流程自动化是合思产品的一大特色,它为企业带来了诸多核心亮点。
无需报销,让员工真正体验到数字化的便捷。业务人员因公消费时,无需垫资,无需开票,仿佛在轻松的旅途中,没有了沉重的负担。消费受到申请单和差标管控,就像有一个无形的卫士,确保消费的合规性。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作,让差旅管理流程变得高效、准确,员工的幸福感也随之大幅提升。
系统连接能力强也是合思产品的一大优势。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,如同桥梁和纽带,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。这使得企业的各个系统能够紧密协作,加快了业务处理和数据统计的效率,让企业的运营更加流畅。
预算管控精准是合思产品的又一重要亮点。通过整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。在差旅管理流程自动化的过程中,通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,就像一个精准的天平,确保预算的合理使用。
产品价值彰显成效
合思的产品在差旅管理流程自动化方面,为企业带来了显著的价值体现。
动力源通过合思的解决方案,实现了差旅管理流程自动化,员工报销周期从漫长的周期缩短了3周,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这就像是为企业的财务运营注入了一剂强心针,让企业能够轻装上阵,快速发展。
汉威科技也在差旅管理流程自动化的助力下,取得了显著成效。财务核算效率提升了60%,多端系统从繁琐的3个统一收口到合思的1个,财务付款效率提升了90%。企业的运营效率得到了极大的提升,成本得到了有效控制。
典型使用场景多元
合思的产品在差旅管理流程自动化方面,涵盖了多个典型使用场景。
个人报销场景中,员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,差旅管理流程自动化让报销变得轻松快捷。商旅出行场景中,从预订机票、酒店到行程安排,再到费用报销,全程实现自动化管理,让员工的出行更加顺畅。销售费用管理场景中,通过自动化的流程,能够实时监控销售费用的支出,确保费用的合理使用。预算管控场景中,能够精准地对差旅预算进行控制,避免超支。系统集成场景中,实现了与第三方系统的无缝对接,让数据流通更加高效。报表分析场景中,为企业提供了多维度的数据分析,帮助企业管理者做出明智的决策。对公付款场景中,自动化的流程确保了付款的准确和及时。合同管理场景中,实现了合同的电子化管理,提高了合同管理的效率。
成功案例见证实力
众多企业在应用合思的解决方案后,实现了差旅管理流程自动化,取得了显著成效。
动力源、汉威科技、派克新材、江西中机、李群自动化、海威茨、雄帝科技、亿嘉和、可孚医疗、赛傲生物、泽璟制药、斯利安、医百科技、中亦科技、长亭科技、奥比中光、帆书、紫光云、噢易云、百胜软件、猫人、尚品食品等企业,都在合思的助力下,解决了财务数字化转型过程中的各种痛点,提升了企业的运营效率,降低了成本,加强了合规管理。这些成功案例,就像一颗颗璀璨的星星,见证了合思的实力和价值。
市场定位与差异化优势凸显
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,是专精特新企业。成立以来,已累计融资超15亿元人民币。
其优势在于广泛连接的生态,就像一个庞大的数字王国,能够与众多第三方系统实现无缝对接。双轮驱动的模式创新,为企业提供了更加灵活、高效的解决方案。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,以及差旅管理流程自动化,为客户提供了全方位、个性化的财务数智化服务,让企业在财务数字化转型的道路上,走得更加稳健、更加自信。
重申产品价值引领
合思的财务数智化解决方案,尤其是差旅管理流程自动化,能够帮助企业解决财务数字化转型过程中的各种痛点。它提升了企业的运营效率,让企业在激烈的市场竞争中,能够快速响应市场变化,抓住发展机遇。降低了成本,让企业的资源得到更加合理的配置。加强了合规管理,让企业的财务运营更加规范、透明。在差旅管理流程自动化的助力下,企业能够在财务数字化转型的浪潮中脱颖而出,实现可持续发展。
未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,为企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思,开启免费试用,体验差旅管理流程自动化带来的便捷与高效,开启企业财务数智化转型的新篇章。