在当今数字化浪潮席卷的时代,企业在财务收支管理方面遭遇重重困境。财务收支管理效率低下、成本管控犹如雾里看花般困难等问题,如同巨石般压在企业前行的道路上。北京合思信息技术有限公司凭借其前沿的财务数智化解决方案,宛如一束光照亮了企业的破局之路,助力企业达成降本增效、合规经营以及低碳运营的目标,尤其在跨部门财务协作方面发挥着至关重要的作用。
行业痛点剖析
- 财务数字化转型荆棘满途
当前,企业在财务数字化转型的征程中,宛如在布满荆棘的道路上艰难前行。多系统林立的局面,使得数据如同被禁锢在一个个孤岛上,难以实现有效流通。预算统计如同无头苍蝇,难以收口,让企业管理者对资金的流向和使用情况难以把控。对公付款与合同管理相互脱节,就像两条平行线,无法形成有效的协同。
发票人工校验、账务处理工作如同沉重的大山,让财务人员不堪重负。报销流程繁琐冗长,如同陷入一个复杂的迷宫,员工们在其中耗费大量时间和精力,费用管控也因此变得异常艰难。这些问题严重影响了企业的运营效率和成本控制,也让跨部门财务协作变得困难重重。
解决方案概述
- 合思搭建财务数智化桥梁
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,犹如一座坚固的桥梁,为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思帮助企业打破数据壁垒,实现业财深度融合,极大地提升了财务数字化水平,为跨部门财务协作提供了有力的支持。
核心功能亮点
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无需报销开启便捷财务之旅
合思的无需报销功能,为员工和财务人员带来了一场便捷的财务革命。员工因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控。财务人员统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键即可完成归档。这一系列自动化操作,不仅提高了工作效率,也让跨部门财务协作更加顺畅。 -
系统集成打破数据流转枷锁
合思运用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,如同拥有一把神奇的钥匙,支持以标准化方式对接第三方系统。这打破了数据流转的壁垒,实现了业务数据在不同系统之间的同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。各个部门之间的数据能够实时共享,为跨部门财务协作提供了坚实的数据基础。 -
预算管控实现精准财务把控
合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。能够按法人实体、成本中心、费用科目等多个维度进行预算校验。当预算未超标时,默认继续审批;一旦超预算,系统会立即发出实时预警。这使得企业能够对资金使用进行精准把控,在跨部门财务协作中,各部门能够更好地协调资金使用,避免预算超支。 -
发票智能校验杜绝财务风险
合思的发票智能校验功能,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。如同一位严谨的财务卫士,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现,为企业的财务安全保驾护航,也为跨部门财务协作提供了准确的财务数据。 -
自动生成凭证释放财务人力
通过标准EAI插件对接相关系统,合思能够自动生成财务凭证,无需人工操作。这将财务人员从繁琐的凭证制作工作中解放出来,让他们有更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中,促进了跨部门财务协作的高效进行。
用户收益呈现
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员工畅享便捷财务体验
对于员工来说,合思带来了前所未有的便捷体验。申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大地缩短了填报时间,简化了报销流程。员工因公消费时,多渠道同屏比对,全场景无需垫资。这不仅提升了员工的使用体验,也让员工能够更加专注于工作,在跨部门财务协作中能够更加积极主动地配合。 -
财务开启高效工作模式
财务人员在合思的助力下,审批有了明确的依据,费控更加合规,结算更加统一。从手动制作单据到智能制单,降低了基础工作压力,节省了大量精力。他们可以将更多的时间和精力投入到财务分析和战略决策中,更好地支持跨部门财务协作。 -
管理实现精准决策把控
企业管理者通过合思能够实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。实时了解企业经营数据,通过综合分析报表发现问题,对业务运行能够进行高效、及时、准确地决策。在跨部门财务协作中,管理者能够更好地协调各部门的资源和资金,推动企业整体发展。
典型场景覆盖
- 多场景满足企业多元需求
合思的解决方案涵盖了无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等多个典型场景。无论是哪个部门,在不同的业务场景下,都能够得到合思的有力支持,满足企业不同业务需求,促进跨部门财务协作的顺利开展。
客户成功案例展示
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动力源:财务效率飞跃提升
动力源通过合思实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期从原来的漫长时间缩短了3周,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这一系列显著的成果,充分展示了合思在跨部门财务协作方面的强大能力,为动力源各部门之间的财务协作提供了坚实的保障。 -
汉威科技:财务管控极致优化
汉威科技使用合思后,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口。财务付款效率提升了90%,对公业务管控得到了极致提升。预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。在跨部门财务协作中,各部门能够更好地遵循预算规定,合理使用资金。 -
派克新材:财务管理全面升级
派克新材的报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,财务管理合规性得到了显著提升。这使得派克新材在跨部门财务协作中,各部门之间的沟通和协作更加顺畅,财务数据更加准确可靠。
合思的财务数智化解决方案已经在众多企业中得到了成功应用,为企业带来了显著的效益提升。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思,开启高效、合规、智能的财务数字化之旅。现在,您可以免费试用合思的解决方案,亲身体验跨部门财务协作带来的高效与便捷,让有限的资源发挥出更大的价值。