在当前经济环境下，企业利润增长面临挑战，差旅成本作为企业重要的可控支出，对企业净利润影响显著。合思作为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，推出一系列差旅管控解决方案，借助智能行程规划，助力企业挖掘更多净利润。
行业痛点洞察
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成本困境与矛盾凸显
当下企业遭遇营业收入增长变缓、利润率被压缩的状况。差旅成本身为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，在企业现金流支出中占总运营成本的比例在10% – 40%之间波动，并且在疫情之后呈现直线上升的态势。
企业传统的强硬控制差旅成本的方式，像降低预算、限制出行方式等，虽然能够在短期内降低成本，却会牺牲员工的体验。这会引发员工与雇主之间的矛盾，还会带来消费合规方面的挑战。 -
拓展难题与管理挑战
企业在下沉市场拓展和出海业务进程中，面临着差旅管控的难题。例如，无法精准控制下沉市场的差旅成本，海外差旅资源分散等。同时，线下差旅费用管控不够透明，数电票时代企业差旅管理又面临着新的挑战。
解决方案概述
- 一站式数智化服务
合思提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
通过数智化、精细化的管理手段，实现从“硬控”到“智控”的转变，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和员工差旅行为。智能行程规划贯穿其中，为企业差旅管理提供有力支撑。
核心功能与优势
- 全场景覆盖资源
合思与国内外知名OTA合作，实现线上线下全场景覆盖。它覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。同时，推出易商卡，能够实现线下消费全场景覆盖，还能让企业公户对商户直接付款，并且同步自动获取凭证入账归档。智能行程规划可以根据这些丰富的资源为员工规划出更合适的行程。 - 全球资源大整合
合思整合全球优质服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源。通过全球四大GDS供应商和航司直连产品提供国际机票低价，并支持多维度管控。借助智能行程规划，企业员工在海外差旅时也能享受到高效便捷的服务。 - 精细化管控体系
合思科学设置差标管控金额，实现区县级差标管控和淡旺季差标管控。通过BI差旅风控系统对企业差旅活动实现全面监控与智能分析，及时发现异常并预警。智能行程规划可以结合这些管控规则，为员工规划出符合企业要求的行程。 - AI智能强力助力
合思推出AI智能审批、AI智能推荐助手等功能。为员工提供行程与住宿推荐、自动化预订服务，为企业自动计算差旅预算、生成个人差旅成本与效率分析报告。智能行程规划在AI的助力下，更加智能高效。 - 员工激励新机制
合思推出差旅节省奖励计划“合力省”，鼓励员工主动为企业省钱。员工在参与智能行程规划的过程中，会更有动力选择更经济实惠的行程方案。
应用场景与案例
- 下沉市场开拓典范
某连锁零售企业业务转向三四线小城镇后，与合思合作将差标管控下沉至区县维度。通过智能行程规划，员工的行程安排更加符合当地实际情况。2024年上半年，三线及以下城市差旅申请单量增长8%，但酒店预订消费金额同比下降6%。 - 合规管控成功实践
某企业应用合思系统前，员工存在违规差旅消费情况，造成超60000元损失。应用合思系统后，通过BI差旅风控功能普查，完善差旅制度并加强数据监控。智能行程规划可以确保员工的行程符合合规要求，避免类似损失再次发生。 - 费用节省显著成效
首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，截至2024年7月，已累计帮助企业节省差旅费533万元。智能行程规划在其中发挥了重要作用，引导员工选择更节省费用的行程。
面对复杂多变的市场环境和企业差旅管控的诸多难题，合思凭借其全面的解决方案、强大的核心功能和丰富的应用案例，能够帮助企业有效控制差旅成本，提升运营效率。其智能行程规划功能更是为企业差旅管理带来了全新的体验。企业应抓住机遇，选择合思平台，实现差旅管控的“智控”升级，挖掘更多净利润，迎接更可期待的商业未来。如果您想进一步体验合思智能行程规划带来的便捷与高效，不妨免费试用合思的产品和服务。
