在数字化浪潮风起云涌的当下,电子凭证数字化转型已然成为企业财务数智化进程中至关重要的一环。然而,众多企业在电子凭证管理的道路上遭遇重重阻碍,这些难题如同巨石般挡在数字化转型的康庄大道上。而合思的出现,恰似一盏明灯,为企业照亮了前行的方向,提供了行之有效的解决方案。
行业痛点剖析:电子凭证管理迷雾重重
随着数字经济的蓬勃发展,电子凭证如雨后春笋般广泛应用于企业的各个业务场景。但遗憾的是,许多企业在电子凭证管理方面陷入了逆数字化、伪数字化、非数字化的误区。一些企业仍将电子凭证打印成纸质文件入账,仿佛时光倒流,回到了数字化之前的时代;还有企业把电子凭证转换成图片文件入账,看似跟上了数字化的脚步,实则是换汤不换药;更有甚者,需手工查验电子凭证的合法真实性,效率低下且容易出错。
在纸电凭证混合的特殊时期,企业面临着诸多合规风险。报销流程滞后,如同老旧的火车,缓慢而低效。同时,企业对电子凭证相关政策的认知不足,犹如在黑暗中摸索,容易迷失方向。此外,电子凭证数字化转型还面临着类型繁多、格式复杂、安全性要求高、缺乏统一综合服务平台、跨部门协作困难等诸多挑战。这些问题相互交织,形成了一张无形的大网,让企业在电子凭证管理的迷宫中举步维艰。
绿皮书引领:开启电子凭证转型新征程
中国财政科学研究院等权威机构与合思携手合作,联合发起研究,并发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》。这本绿皮书就像一本数字化转型的指南,为企业指明了电子凭证数字化转型的方向。合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案,宛如一把利剑,精准地应对电子凭证管理中的各种难题,助力企业顺利实现财务数字化转型。
功能全景探秘:合思平台赋能企业财务管理
合思财务收支管理平台功能丰富多样,宛如一个功能强大的工具箱,能满足企业在财务管理各方面的需求。它涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费等前端业务环节,让企业的差旅管理更加便捷高效。在发票管理方面,它实现了发票采集、审核对账、统一开票等功能,确保发票管理的准确性和规范性。同时,平台还具备自动提报、资金结算、档案归档等后端财务处理功能,让财务管理流程更加顺畅。此外,它还拥有商旅分析、自动记账等特色功能,为企业的财务管理提供有力的决策支持。
不仅如此,该平台还具备总额受控、退票预定、AI辅助决策、移动端应用、多语言支持等特色功能。总额受控功能如同一个精准的管家,帮助企业严格控制费用支出;退票预定功能则为企业的差旅安排提供了更多的灵活性;AI辅助决策功能借助先进的人工智能技术,为企业的财务管理提供智能决策建议;移动端应用让企业的财务管理人员可以随时随地处理业务,不受时间和空间的限制;多语言支持则为企业的国际化发展提供了有力保障。
核心亮点解读:构建开放生态实现高效管理
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,如同搭建了一个庞大的商业生态系统,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。通过将电子凭证的数据(XBRL)与版式(PDF或OFD)分离,如同将珍珠从蚌壳中取出,提升了电子凭证归档的存储和利用效率。在当前经济环境下,随着数字货币和数电票的应用推广,合思可实现无需报销,推动企业优化经济业务流程,为企业的财务管理带来了全新的变革。
价值优势凸显:降本增效推动可持续发展
合思的解决方案犹如企业的“省钱利器”,有助于企业降低运行成本和社会资源消耗,实现经济效益和环境效益的共赢。它推动企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变,如同为企业装上了智能引擎,构建了新型管理模式。同时,合思还能助力企业践行ESG理念,推动可持续发展,为全社会的会计无纸化、生态化建设贡献力量。
典型场景展示:商旅管理全流程支持
在企业的商旅场景中,合思发挥着重要作用,实现了总额管控。它涵盖了商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费等各个环节,让企业的商旅管理更加规范有序。在发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等环节,合思提供全流程支持,如同一位贴心的管家,为企业的商旅管理保驾护航。
成功案例分享:众多企业见证卓越成效
多家企业应用合思解决方案取得了显著成效。某国民经典零食品牌通过合思打通多系统,实现了会计凭证全链路电子化管理,财务入账效率提高了60%,如同为企业的财务管理装上了加速器。某企业与合思合作后,简化了报销流程,显著降本增效,让企业在财务管理上轻装上阵。某知名头部数字阅读品牌借助合思实现了财务全流程数字化闭环,既降本增效又符合合规要求,为企业的可持续发展奠定了坚实基础。某世界500强旗下教育服务品牌在合思的助力下,加速了企业数字化转型,成为地方财政局标杆试点企业代表,树立了行业典范。
市场定位洞察:中小企业专属财务利器
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其财务收支管理平台专为中小企业设计,具有操作简单、功能强大、可定制化等特点。它构建了开放的生态和全场景聚合消费生态,能实现无需报销,与其他产品相比具有明显的差异化优势,如同为中小企业量身定制的一把金钥匙,开启了企业财务数智化的大门。
合思凭借其先进的解决方案和强大的功能,为企业电子凭证数字化转型和财务数智化提供了有力支持。它帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让企业在数字化浪潮中稳健前行。未来,合思将继续深耕细分领域,推出更多创新型产品和服务,满足市场多样化需求。企业应抓住机遇,选择合思,积极推进财务数字化转型,迎接数字时代的挑战。如果您想体验合思带来的便捷财务管理,不妨点击免费试用,开启您的财务数智化之旅。