在当前经济环境下,企业利润增长面临一定挑战。差旅成本作为企业重要的可控成本,其管控成效对企业净利润有着显著影响。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”)凭借专业的财务数智化能力,为企业差旅管控难题提供了行之有效的解决方案,特别是在财务分析与报告生成方面表现卓越。
破局之钥:洞察差旅管控痛点
当下企业发展进入新的阶段,净利润成为企业生存与发展的关键所在。企业面临着诸多影响净利润的因素,存在惯性思维、业财脱节、预算失控等“净利润黑洞”。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本,正不断侵蚀着企业的净利润。
一方面,差旅市场需求与价格呈现双升态势,导致企业差旅成本直线攀升。另一方面,企业传统的强硬管控方式不仅会影响员工体验,还不利于企业的可持续发展,同时还面临着消费合规方面的挑战。
此外,随着企业业务的拓展,下沉市场的开拓、出海业务的发展,以及线下消费管控和数电票时代的到来,都给企业差旅管理带来了新的难题。在这样的背景下,企业急需一套科学有效的差旅管控方案,实现财务分析与报告生成的高效化,从而精准掌握差旅成本情况。
创新之策:全方位解决方案亮相
合思推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
该方案实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。通过精细化的管理手段,能够科学地降低差旅成本,提升企业的运营效率。在财务分析与报告生成方面,它可以对差旅消费数据进行全面收集和深度分析,为企业提供准确的报告,助力企业决策。
核心之能:四大优势凸显价值
- 全场景资源整合
合思在线上整合了全球优质服务商渠道。拥有全球70多个国家近200万家酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。这使得企业员工在差旅过程中,无论是国内还是国外,都能享受到丰富的资源选择。
在线下,合思推出了合思易商卡。使用这张卡,企业公户可以直接对商户付款,同时能同步自动获取凭证入账归档,全面覆盖因公消费的各种场景。在财务分析与报告生成时,可以全面准确地反映企业的差旅消费情况。
- 智能管控精准发力
合思具备智能差标功能,包括区县级差标管控和淡旺季差标管控。这使得企业能够根据不同地区和不同时间段,合理设置差旅标准。同时,订单实时占预算功能让企业随时掌握预算使用情况。
差旅分析报告和风控类BI看板等功能,实现了全流程管控和全员参与。通过这些功能,企业可以及时发现差旅过程中的问题,进行精准的财务分析与报告生成,为企业的决策提供有力支持。
- AI助力体验升级
合思提供了AI智能审批、AI智能推荐助手等功能。AI智能推荐助手能够为员工提供行程与住宿推荐、自动化预订服务,还能自动计算差旅预算、进行个人差旅成本与效率分析等。
这些功能不仅提升了员工的差旅体验,还增强了企业的差旅管控能力。在财务分析与报告生成方面,AI技术可以快速处理大量数据,生成准确详细的报告。
- 成本节省激励有道
合思推出了差旅节省奖励计划“合力省”。该计划激励员工主动为企业省钱,员工在差旅过程中通过合理安排,节省下来的费用可以获得一定的奖励。
同时,合思帮助企业获得机票、酒店大客户协议价托管,实现报销补贴、对账结算、凭证生成自动化等,有效降低了企业的成本。在财务分析与报告生成时,可以清晰地看到成本节省的具体情况。
实战典范:多场景案例见证成效
- 下沉市场开拓佳绩
某连锁零售企业将业务拓展到三四线小城镇商超渠道后,面临着差旅管控的新挑战。该企业与合思商城合作,将差标管控下沉至区县维度。
在2024年上半年,尽管三线及以下城市的差旅申请单量增长了8%,但酒店预订消费金额同比下降了6%。这充分显示了合思解决方案在下沉市场差旅管控方面的有效性,通过精准的财务分析与报告生成,企业能够更好地掌握差旅成本情况,做出合理的决策。
- 合规管控精准纠错
某企业应用合思系统后,通过合思BI差旅风控功能进行全员普查。该功能对企业的差旅数据进行全面分析,发现了大量员工违规情况,损失金额超过60000元。
企业立即完善了相关的差旅制度,并加强了差旅数据监控。这体现了合思在合规管控方面的强大能力,通过有效的财务分析与报告生成,及时发现问题并采取措施,保障了企业的利益。
- 成本节省显著成果
2023年7月合思正式发布合力省项目,截至2024年7月,使用合力省的企业超标订单占比从4%下降到2%,已累计帮助企业节省差旅费533万元。
这些数据充分证明了合思在成本节省方面的显著成效,在财务分析与报告生成中,可以直观地看到成本节省的趋势和具体金额,为企业的持续发展提供了有力保障。
在企业迫切需要挖掘更多净利润的当下,合思的差旅管控解决方案为企业提供了有力支持。合思在财务分析与报告生成方面的卓越能力,能够帮助企业精准掌握差旅成本情况,实现差旅管理的智控升级。
如果您想进一步体验合思在财务分析与报告生成以及差旅管控方面的强大功能,不妨现在就申请免费试用,开启企业差旅管控的新篇章。