在连锁零售行业蓬勃发展的当下，众多企业在财务管控方面面临着诸多挑战。以鸣鸣很忙集团为例，这家专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。其以“成为人民的零食品牌”为愿景，凭借“薄利多销”的策略满足大众零食刚需。然而，在企业快速扩张的过程中，财务难题逐渐凸显，而合思的差旅智能化工具则为其提供了有效的解决方案。
客户简介：零食连锁巨头的发展之路
鸣鸣很忙集团在零食连锁领域可谓是一颗耀眼的明星。它凭借着敏锐的市场洞察力和卓越的运营能力，迅速在全国范围内布局门店。两大品牌以优质的产品、亲民的价格和便捷的购物体验，赢得了广大消费者的青睐。集团始终坚持“薄利多销”的经营理念，致力于为大众提供高性价比的零食选择。在不断拓展市场的同时，鸣鸣很忙也深知财务管控对于企业可持续发展的重要性。
业务痛点：连锁扩张下的财务困境
差旅报销难题重重
鸣鸣很忙采用“强加盟”模式进行扩张，需要实现门店的标准化落地。为了加强管理，集团构建了线上+线下结合的强管理巡店评分体系。然而，在差旅报销方面却存在着诸多问题。月均数十万的差旅费，让财务复核压力巨大。而且，申请与报销不在同一系统，传统的贴票报销方式让员工体验极差。财务科目繁多，也导致复核和做账的工作量剧增。
发票审核回收困难
由于门店众多，发票审核和回收成为了一大难题。发票丢失、抬头错误、报销单填写有误等情况时有发生，发票稽核效率低下，还无法解决重复报销的问题。这不仅增加了财务人员的工作负担，还可能导致企业面临财务风险。
私车公用管控薄弱
在企业运营过程中，私车公用的情况较为普遍。但鸣鸣很忙在私车公用管控方面存在不足，公里数难以核查。系统推荐路线核算里程数无法智能变更，补贴规则单一，难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况，这无疑增加了企业的成本支出。
解决方案：合思差旅智能化工具登场
差旅无需报销：成本合理收缩
合思的差旅智能化工具为鸣鸣很忙提供了无需报销的解决方案。员工通过移动端进行申请，系统会自动校验费标、差标，确保因公消费免垫资。差旅补贴也能自动计算，实现统一对账、统一结算。同时，支持在线开票和多账户独立核算，让差旅报销变得更加简单高效。
门店发票统一管理：减少人力投入
针对门店发票审核回收困难的问题，合思采用发票袋归集发票，免贴票、免打印报销单。发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重，大大提高了发票审核的效率，减少了“人”的精力投入。
自动化精细核算：车补自动计算
在私车公用管控方面，合思的差旅智能化工具实现了员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡。行程结束后，补贴金额自动计算并统计至车补台账。同时，定位准确、自动识别，AI风控助手还能识别异常操作，实现了精细化的核算管理。
实施过程：逐步推进的变革之路
引导员工使用移动端申请
合思首先引导巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员使用差旅智能化工具的移动端申请功能。通过培训和宣传，让员工熟悉操作流程，逐渐改变传统的报销习惯。
规范门店发票回收流程
规范门店发票回收流程，推广使用发票袋归集发票，并通过扫描仪识别发票信息。这一举措提高了发票回收的效率和准确性，为财务审核提供了有力支持。
建立员工私车信息档案
建立员工私车信息档案，实现员工报销与汽车的自动关联。行程灵活打卡的功能，让私车公用的管理更加科学合理。
取得成果：显著的效益提升
高周转率与成本降低
引入合思差旅智能化工具后，鸣鸣很忙取得了显著的成果。业内高周转率得到进一步提升，门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天即可实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的全过程。上线半年后，采购成本同比降低30%，为企业节约了大量的资金。
员工解放与业财融合
解放了巡店督导、城市经理等人员，让他们能够将更多的时间和精力投入到业务中。同时，提升了员工的报销体验，实现了更简单高效的业财融合模式，为企业的长远发展奠定了坚实的基础。
客户评价：数字化的重要性
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“数字化是业务发展的基石。休闲零食面对的是万亿级的市场，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。”合思的差旅智能化工具正是帮助鸣鸣很忙实现数字化转型、提升效率的关键力量。
如果您的连锁零售企业也面临着类似的财务难题，不妨像鸣鸣很忙一样，选择合思的差旅智能化工具。借助数字化力量提升企业运营效率，挖掘更多净利润。现在，您可以免费试用合思的差旅智能化工具，立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多详情。
