在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已然成为提升自身竞争力的关键所在。就如同在汹涌的浪潮中，一艘装备精良的船只才能更好地破浪前行，企业拥有先进的财务数智化体系，才能在激烈的市场竞争中脱颖而出。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其卓越的解决方案，宛如一位得力的舵手，助力众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。接下来，就让我们以汉威科技集团为例，深入探究合思是如何运用票据存档解决方案帮助企业解决财务难题的。
科技先锋遭遇财务困境
汉威科技集团，一家在A股上市的创新型科技公司，同时也是创业板首批上市企业。它宛如科技领域的一颗璀璨明星，作为国内知名气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个领域提供着强有力的解决方案。然而，在企业不断发展壮大的过程中，如同航行在大海中的船只遇到了暗流，汉威科技集团也面临着诸多财务挑战。
其财务收支管理复杂程度犹如一团乱麻，各项费用的收支情况繁多且难以清晰梳理。同时，业财融合困难的问题也日益凸显，业务数据与财务数据之间仿佛隔着一堵无形的墙，难以实现有效的沟通与整合。这些问题就像隐藏在企业发展道路上的绊脚石，阻碍着企业的进一步发展。
合思方案打造财务新生态
合思针对汉威科技集团面临的财务难题，提供了全方位的财务数智化服务，其中票据存档解决方案更是发挥了至关重要的作用。
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消费合规革新之路
合思运用无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业的财务合规管理开启了一扇新的大门。这一方案实现了消费即合规，采购即报销的高效模式，如同一位严格的财务管家，能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用。通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台等多个关键平台，打破了信息之间的孤岛状态，实现了数据的顺畅连通。在这个过程中，票据存档解决方案起到了重要的支撑作用，它能够将每一笔消费所产生的票据进行准确、高效的存档，为后续的财务处理提供坚实的基础。 -
全流程数字化费控管理
合思费控实现了全流程数字化费控管理，涵盖了差旅、用车等多个场景。在这些场景中，消费数据能够自动采集并流转，就像一条自动化的生产线，大大提高了工作效率。合思商城聚合了多维度供应链资源，实现了同屏比价，让企业在采购过程中能够更加明智地做出决策。而合思档案则如同一个智能化的图书馆，帮助企业实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。收支管理全场景覆盖，有效地解决了对公业务“三流合一”的难题。在整个过程中，票据存档解决方案贯穿始终，确保每一张票据都能得到妥善的保存和管理，为企业的财务合规提供了有力保障。
显著成效见证方案价值
通过合思的票据存档解决方案以及一系列相关的财务数智化服务，汉威科技集团取得了显著的成果。
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费用控制成效显著
在费用控制方面，企业的差旅费用得到了有效的节约。就如同在一条流水线上，去除了不必要的环节，使得成本得到了优化。合思商城的同屏比价功能，让企业在采购过程中能够选择更具性价比的供应商，从而降低了采购成本。而票据存档解决方案则为费用控制提供了详细的票据数据支持，通过对这些票据的分析和管理，企业能够更好地掌握费用支出情况，进一步优化费用结构。 -
财务效率大幅提升
在财务效率提升上，合思的解决方案带来了质的飞跃。它降低了员工报销的耗时，员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，就像为员工的工作减轻了沉重的负担。同时，也减少了财务入账归档的时间，节约了场地和耗材成本。例如，在动力源等企业的实践中，合思的解决方案实现了300%的效率提升和50%的人员成本节约。汉威科技集团在合思的帮助下，也在财务流程上实现了大幅优化。票据存档解决方案在其中发挥了重要作用，它的高效存档和检索功能，使得财务人员能够快速找到所需的票据，大大提高了工作效率。 -
数据管理与决策支持有力
在数据管理和决策支持方面，合思的解决方案为企业提供了坚实的保障。付款进度清晰可控，应收实收智能匹配，数十种业财分析模板开箱即用。这就如同为企业的决策层提供了一双明亮的眼睛，让他们能够清晰地看到企业的财务状况。票据存档解决方案为数据管理提供了准确的票据数据，这些数据是企业进行财务分析和决策的重要依据。通过对票据数据的深入分析，企业能够及时发现潜在的问题，做出科学合理的决策，为企业的稳健运营和科学决策提供了有力支持。
合思凭借其创新的技术和完善的票据存档解决方案，帮助汉威科技集团等众多企业在财务数字化转型的道路上取得了显著成效。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品，为更多企业提供更优质的财务数智化服务。
如果您的企业也想在财务数字化转型中取得突破，不妨选择合思的票据存档解决方案。现在，您可以免费试用合思的产品，亲身体验其带来的便捷与高效。立即联系合思（电话：400 – 105 – 6505；网址：www.hosecloud.com）开启财务数字化之旅。
