在数字经济的浪潮中，电子凭证数字化转型已成为企业财务管理变革的关键方向。北京合思信息技术有限公司凭借其创新的财务数智化产品和服务，积极引领企业顺应这一趋势，实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思的费控报销系统，更是在这场变革中发挥着重要作用。
合思：财务数智化先锋
合思创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。公司以敏捷的财务收支管理平台为核心，凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。
这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。自成立以来，合思已累计融资超15亿元人民币，其业务布局广泛，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思的费控报销系统等产品和服务。
费控报销系统：功能强大的财务利器
合思的费控报销系统功能丰富且强大。
首先是差旅申请功能。员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，大大节省了时间和精力。同时，该系统支持商旅线上订购，员工可以方便地进行机票、酒店等预订服务。
易商卡线下消费也能实现无纸化报销。系统能自动识别并录入各类发票信息，进行审核对账，还能集中统一开票。它可以定期或按需批量自动提报报销事项，快速完成资金结算。
在档案管理方面，系统会对所有相关文档资料进行档案归档，并提供详细的商旅分析。此外，系统根据预设规则自动记账，设定预算总额受控，有效帮助企业控制成本。
费控报销系统还具备退票预定、AI辅助决策、移动端应用、多语言支持等功能，满足企业多样化的需求。
同时，合思积极响应国家政策，参与《电子凭证数智化无需报销绿皮书》的研究和发布。电子凭证会计数据标准的应用，使得电子凭证在开具、接收、报销、入账、归档各个环节均可实现计算机统一解析处理，真正实现全流程数字化。这意味着企业在使用费控报销系统时，电子凭证的处理更加高效、准确和合规。
费控报销系统：对比传统模式优势显著
与传统财务管理模式相比，合思的费控报销系统具有显著优势。
在传统模式下，电子凭证存在诸多问题。比如，将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账、需手工查验合法真实等，这些操作不仅效率低下，还存在数据错误、安全漏洞和合规风险。
而合思的费控报销系统构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
合思还提出了“无需报销分级标准”，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。电子凭证数字化转型必然会推动企业迈向L5级高级无需报销，实现全场景、全链路智能化无需报销。这使得企业在费用控制和报销管理上更加科学、高效。
费控报销系统：多行业成功应用典范
合思的费控报销系统在多个企业取得了显著成效。
某国民经典零食品牌，通过合思商城，差旅消费占比从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。同时，该品牌打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理，130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务管理更加便捷高效。
某大型移动通信集团在会计资料无纸化方面大力拓展，引入费控报销系统后，实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化，消除纸张消耗和耗材成本，年节约成本4000万元。这不仅降低了企业的运营成本，还符合绿色发展的理念。
某知名头部数字阅读品牌引入合思的费控报销系统后，减少了差旅超标情况，有效改善提升预算超额情况。同时，减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，减少财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费，实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。
某世界500强旗下教育服务品牌通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构简化会计管理流程，提高工作效率。
携手合思，开启财务数智化之旅
随着数字中国建设的不断推进，电子凭证数字化转型是企业财务管理的必然趋势。合思凭借其先进的技术、创新的产品和丰富的实践经验，为企业提供了全面、高效、安全的财务数智化解决方案。其费控报销系统更是在企业的财务数智化转型中发挥着核心作用。
如果您的企业也想在财务管理上实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨免费试用合思的费控报销系统，开启企业财务数智化转型的新篇章。
