在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司在这一浪潮中，借助合思的解决方案，实现了发票管理数字化，成功完成了财务数字化转型，为企业带来了显著的效益提升。
成功典范：动力源的财务转型之路
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务广泛涵盖数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，自建了多个系统。然而，随着业务的不断发展，问题也逐渐显现。系统整体流程复杂，各系统之间壁垒高，这使得企业在财务管理上遇到了诸多挑战。
到了2021年，动力源在与合思合作之前，面临着一系列棘手的问题。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，耗费大量时间和精力；系统割裂导致数据分散，难以实现数据的有效整合和利用；业务覆盖面广，报销模式复杂多样，增加了管理的难度；组织架构复杂，各主体流程繁复，使得财务管理效率低下。
客户背景与挑战：探寻转型痛点
老牌企业的转型困境
动力源作为行业内的老牌企业，在发展过程中积累了丰富的业务经验，但也面临着传统管理模式带来的困扰。随着企业规模的扩大和业务的多元化，原有的财务系统已经无法满足企业发展的需求。发票管理数字化成为了企业亟待解决的问题。
系统之困：流程与数据的双重挑战
多系统操作不仅让员工疲惫不堪，也影响了工作效率。各系统之间缺乏有效的沟通和协同，数据无法实时共享，导致财务信息的及时性和准确性受到影响。发票管理数字化的缺失，使得发票的开具、审核、报销等环节都存在着诸多问题，增加了企业的财务风险。
业务与组织的复杂难题
动力源广泛的业务覆盖和复杂的组织架构，使得报销模式变得异常复杂。不同业务板块的报销标准和流程各不相同，各主体之间的流程也缺乏统一的规范，这给财务管理带来了巨大的挑战。发票管理数字化能够有效解决这些问题，实现财务流程的标准化和规范化。
解决方案概述：合思的一站式数字化方案
组合出击：合思全流程解决方案
为了解决动力源的问题，合思采用了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合方案。这一方案充分发挥了各系统的优势，实现了财务流程的全面数字化。
数据同步：打破系统壁垒
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过数据的实时共享，打破了系统之间的壁垒，提高了工作效率。
免垫资免开票：简化报销流程
在发票管理数字化方面，业务人员因公消费实现了免垫资、免开票。消费过程受到申请单和差标管控，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列操作大大简化了报销流程，提高了员工的满意度。
强大连接能力：对接第三方系统
合思系统具有强大的连接能力，Open API与自定义流程引擎技术支持对接第三方系统。这使得动力源能够根据自身需求，灵活地与其他系统进行集成，实现了企业内部各系统之间的无缝对接。
成效与成果：数字化转型显成效
效率提升：报销周期大幅缩短
应用合思的发票管理数字化解决方案后，动力源员工的报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%。员工填报时间缩短，因公消费无需垫资，大大提高了员工的工作积极性。
成本节约：会计工作量与人员成本双降
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。发票管理数字化使得财务管理更加精准高效，为企业节约了大量的成本。
全程管控：实时掌握经营数据
通过发票管理数字化，企业管理实现了全程管控，能够实时了解企业的经营数据。这为企业的决策提供了有力的支持，帮助企业更好地应对市场变化。
客户反馈：动力源的高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，发票管理数字化已成为企业提升竞争力的重要手段。如果您的企业也面临着类似动力源曾经的财务数字化难题，不妨选择合思。合思将为您提供专业的发票管理数字化解决方案，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，您可以免费试用合思的解决方案，开启企业财务数字化转型之旅。
