在连锁零售行业蓬勃发展的今天，数字化转型已成为企业提升竞争力的关键。以鸣鸣很忙集团为例，作为连锁零售企业的佼佼者，它在数字化转型过程中遭遇了一系列难题，而合思的财务数智化解决方案犹如一盏明灯，为其照亮了前行的道路，充分彰显了财务数智化对连锁零售业的重要意义。接下来，让我们深入剖析鸣鸣很忙集团的转型之路。
客户简介：零食王国的崛起
鸣鸣很忙集团宛如一颗在连锁零售领域冉冉升起的新星，专注于线下专业零食连锁经营。旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数突破10000家，宛如一个个零食堡垒遍布全国。该集团怀揣着“成为人民的零食品牌”的宏伟愿景，秉持“薄利多销”的经营理念，精准满足大众对零食的刚性需求，在激烈的市场竞争中站稳了脚跟。
业务背景：竞争浪潮中的前行困境
在零食市场这片竞争激烈的红海之中，鸣鸣很忙集团采用“强加盟”模式迅速扩张版图。然而，随着门店数量的急剧增加，门店标准化落地成为了一道棘手的难题。数据统计报表显示，集团在扩张过程中，各门店在运营管理、服务质量等方面存在较大差异，这对品牌形象和整体运营效率产生了一定影响。
现状剖析：管理体系下的报销痛点
为了加强管理，鸣鸣很忙集团构建了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系，在一定程度上提升了门店的管理水平。但在财务报销环节，却陷入了低效的困境。数据统计报表表明，差旅报销与申请脱节，导致财务复核压力巨大。同时，众多门店产生的大量发票，使得发票审核和回收工作变得异常繁琐，私车公用的管控也较为薄弱，公里数核查困难重重。
解决方案：合思开启数智化之门
面对诸多难题，鸣鸣很忙集团引入了合思无需报销解决方案，为企业的财务数智化转型注入了强大动力。
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差旅成本收缩：合理管控差旅开支
合思的解决方案实现了差旅无需报销，让成本得到了合理收缩。员工通过移动端申请差旅，系统会自动校验费标、差标，确保费用合规。因公消费无需员工垫资，差旅补贴也能自动计算。同时，统一对账、统一结算，在线开票、多账户独立核算等功能，让差旅管理更加高效。数据统计报表显示，自引入该方案后，差旅成本得到了有效控制，企业的资金使用效率显著提升。 -
发票统一管理：高效处理发票难题
针对发票审核和回收的难题，合思提供了门店发票统一回收管理方案。发票袋归集发票，员工无需贴票，报销单也无需打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，发票袋二维码自动验真查重，大大提高了发票处理的效率和准确性。数据统计报表显示，发票处理时间大幅缩短，财务人员的工作压力得到了有效缓解。 -
精细核算：拥抱自动化核算模式
在私车公用核算方面，合思的解决方案实现了精细化管理。员工报销时自动关联汽车，行程中可灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，AI风控助手还能识别异常操作，确保费用核算的准确性和公正性。数据统计报表显示，私车公用费用得到了合理控制，企业的成本管理更加科学。
实施过程：步步为营的转型之路
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差旅申请：便捷高效的申请流程
员工在移动端提交差旅申请，系统自动校验费标、差标，确保申请合规。申请通过后，员工可直接进行预订，无需再进行繁琐的报销流程。数据统计报表显示，申请流程的简化，让员工的差旅申请时间大幅缩短，提高了工作效率。 -
消费结算：免垫资消费体验
员工因公消费时，无需垫资，由企业统一结算。这种免垫资的消费体验，让员工更加专注于工作，同时也避免了因垫资带来的资金压力。数据统计报表显示，员工对差旅消费的满意度显著提升。 -
发票处理：高效准确的发票流程
发票处理环节，发票袋归集发票，扫描识别后自动验真查重，与报销单据自动关联。整个流程高效准确，大大节省了财务人员的时间和精力。数据统计报表显示，发票处理的准确率大幅提高，财务风险得到了有效控制。 -
私车核算：精准计算补贴金额
私车公用核算时，系统自动关联汽车，准确记录行程信息，补贴金额自动计算。行程结束后，自动统计至车补台账，让核算更加精准。数据统计报表显示，私车公用补贴的计算误差率大幅降低，企业的费用支出更加合理。
成果效益：转型带来的显著提升
引入合思解决方案后，鸣鸣很忙集团取得了显著的成果和效益。
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高周转率：实现业内领先水平
数据统计报表显示，集团实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，仅需15天就能实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的全流程。高周转率让企业的资金回笼速度加快，库存管理更加高效。 -
成本降低：采购成本大幅下降
采购成本同比降低30%，这是合思解决方案带来的又一显著成效。通过优化采购流程、加强成本管控，企业在采购环节节省了大量资金。数据统计报表显示，采购成本的降低直接提升了企业的利润空间。
客户评价：转型成果获认可
零食很忙相关负责人认为，数字化是业务发展的基石。合思的解决方案解放了高频出差和报销人员，提升了报销体验，让员工能够将更多精力投入到业务发展中。数据统计报表显示，员工对报销流程的满意度大幅提高，企业的整体运营效率得到了显著提升。
结尾：携手合思，开启数智化新征程
连锁零售企业在发展过程中面临着诸多挑战，鸣鸣很忙集团的成功转型为行业提供了宝贵的借鉴经验。合思的财务数智化解决方案已帮助鸣鸣很忙等企业取得了显著成效。如果您的企业也想提升运营效率、挖掘净利润，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多，还可免费试用合思的解决方案，开启企业财务数智化转型的新征程。
