在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化成为了众多企业提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的佼佼者，在财务数字化转型的道路上，与合思携手共进，成功解决了诸多难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。让我们一同走进动力源的转型故事，探寻合思如何助力企业实现业务持续合规。
客户简介：电源行业的领军者
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。多年来，动力源聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，其产品广泛应用于国家重点建设项目。凭借卓越的技术实力和市场竞争力，2022年3月，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业。在业务不断拓展的过程中，动力源始终追求卓越，致力于为客户提供高品质的产品和服务，也正因如此，其对财务管理的要求也日益提高，业务持续合规成为了企业发展的重要保障。
业务背景现状痛点：转型之路上的绊脚石
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。为了实现这一目标，企业自建了多个系统。然而，随着业务的发展，问题逐渐显现。整体流程变得复杂，系统之间的壁垒高筑，导致操作体验差强人意。
到了2021年，当动力源与合思合作时，面临着一系列亟待解决的痛点。多系统操作不仅耗费员工大量的时间和精力，而且手工录入的方式也给合规管理带来了巨大挑战。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，使得企业管理层难以及时准确地掌握企业的经营状况。此外，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，再加上组织架构复杂，各主体流程繁复，进一步增加了财务管理的难度。这些问题严重影响了企业的运营效率和业务持续合规，动力源急需一套专业的解决方案来打破困境。
解决方案：合思打造的数字化利器
面对动力源的诸多难题，合思提供了一套全方位的解决方案，包括合思费控、合思商城、合思BI和开放平台。这一方案就像是一把精准的手术刀，为动力源的财务管理问题对症下药。
首先，合思将动力源的HR系统和BPM系统的相关数据与合思费控进行同步。通过数据的互联互通，搭建起了一个统一的数据平台，为企业的财务管理提供了坚实的数据基础，也为业务持续合规提供了有力支撑。
其次，合思推行了无需报销模式。在这种模式下，员工因公消费无需垫资、免开票，财务统一对账。这不仅减轻了员工的负担，提高了员工的满意度，还规范了消费和财务流程，有效避免了合规风险，保障了业务持续合规。
此外，合思系统具有强大的连接能力，支持对接第三方系统。这使得动力源能够将各个业务系统有机地整合在一起，打破数据壁垒，实现数据的流畅流转，进一步提升了企业的运营效率和业务持续合规水平。
实施过程步骤：步步为营，稳步推进
合思的解决方案实施过程有条不紊，步步为营。
第一步，数据同步搭建基础。合思团队首先将动力源的HR系统和BPM系统数据与合思费控进行同步。这一过程就像是为大厦打下坚实的地基，通过数据的整合和清理，确保了数据的准确性和一致性，为后续的系统运行和管理提供了可靠的数据支持，也为业务持续合规奠定了基础。
第二步，推广无需报销模式。在数据同步的基础上，合思积极推广无需报销模式。通过培训和宣传，让员工了解并适应这一全新的消费和报销模式。在推广过程中，合思团队不断优化流程，解决遇到的问题，确保无需报销模式能够顺利实施，规范了企业的消费和财务流程，保障了业务持续合规。
第三步，对接第三方系统。合思运用系统连接技术，将动力源的各个业务系统与第三方系统进行对接。这一过程实现了数据的实时共享和交互，打通了数据流转的通道，使得企业能够更加高效地管理业务，及时掌握经营数据，进一步提升了业务持续合规的水平。
取得成果效益：转型成效显著，企业焕发生机
通过合思解决方案的实施，动力源取得了显著的成果和效益。
在效率提升方面，员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款，减少了资金占用，提高了工作积极性。同时，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。企业可以将节省下来的人力投入到更有价值的工作中，提升企业的整体运营效率，促进业务持续合规。
在合规管理方面，员工填报时间缩短，因公消费无需垫资，避免了员工因资金压力而产生的违规行为。财务审批有了充分的依据，费控更加合规。管理实现了全程管控，企业管理层能够实时了解企业经营数据，及时发现和解决问题，有效防范了合规风险，保障了业务持续合规。
客户评价反馈：高度认可，携手未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的业务需求，合思总能第一时间解决问题。在合作过程中，合思团队展现出了专业的素养和高效的执行力，为动力源的财务数字化转型提供了有力的支持。
陈华林还提到，未来动力源将继续结合自身业态和组织变化，与合思紧密合作。合思敏捷、丰富的无需报销应用场景能够很好地配合企业全球化业务的发展，为动力源的业务持续合规和发展提供保障。
开启财务数智化新篇章：选择合思，拥抱未来
如果你也面临着类似动力源的财务数字化难题，业务持续合规受到挑战，不妨选择合思。合思拥有专业的解决方案和丰富的实践经验，能够根据企业的实际需求，量身定制个性化的解决方案。
合思的解决方案不仅能够帮助企业实现降本增效、合规经营，还能助力企业开启财务数智化的新篇章。现在，你可以免费试用合思的解决方案，亲身感受合思的专业和高效。让合思成为你企业财务数字化转型的伙伴，共同创造更加美好的未来。
