在数字经济蓬勃发展的今天，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。有这样一家知名头部数字阅读品牌，在合思的助力下，实现了报销流程改进的显著成效，为企业的运营效率和管理水平带来了质的飞跃。
客户背景与挑战：报销困局待破
这家知名数字阅读品牌在发展过程中，遭遇了诸多财务报销流程上的难题。
数据分散在企业内部的多个系统中，业务流程如同断裂的链条，难以形成有效的衔接。这使得数据整合工作犹如在茫茫大海中捞针，困难重重。费用管控因此无法真正落地，预算超标就像一颗不定时炸弹，时常给企业带来困扰。
财务人员每月需要处理超过500张的单据，全量的原始凭证和财务凭证都要经过打印、粘贴的繁琐工序。他们如同陷入了低价值、机械性工作的漩涡，人效低下成为了企业发展的绊脚石。
全业务数据依赖打印成本和纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作，这不仅造成了每月大量的纸张浪费，还带来了一系列管理问题。票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生，业务人员借阅历史资料时，就像在浩如烟海的书库中寻找一本特定的书籍，需要在海量的纸质文件中翻找，根本无法适应企业快速扩张的需求。
解决方案概述：合思助力报销流程改进
面对这些难题，该品牌深知报销流程改进刻不容缓。他们构建了一套精细的系统服务商选型模型，在众多选择中，最终与合思携手合作。
合思为其提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业打造业财平台。这个方案就像一把精准的手术刀，能够确保财务的准确性，完全符合企业上市的要求。同时，它还极大地提升了财务的及时性，结账时间从原本的T + 15大幅提升到T + 7，到年底预计能达到T + 5。
成效与成果：报销流程改进显奇效
- 增效：效率提升新境界
合思的解决方案为企业带来了显著的增效成果。财务人员可以实时掌握付款进度，再也不用耗费大量时间进行单点沟通。在档案整理方面，原本在凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗费的工时被大幅消除，档案整理效率得到了质的提升。
企业还形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅的场景。业务人员借阅档案时，不再需要在海量的纸质文件中苦苦寻觅，借阅效率得到了极大的提高。通过精准的实物档案定位，实物档案的查找效率也大幅提升。
-
降本：成本控制新突破
在降本方面，该方案同样表现出色。差旅超标情况得到了有效控制，预算超额的情况得到了明显改善。手工记账和人工整理档案所耗费的人力成本大幅减少，同时，财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费也大大降低。企业的财务档案空间占用减少，节约了大量的空间成本。 -
合规：合规管理新保障
合规性是企业财务管理的重要基石。合思的方案通过发票OCR识别验真，有效保障了企业费用的合规性。审批流转路径清晰可视，员工借款与核销得到了有效管理。
在档案管理方面，保证了财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险。该方案高度贴合最新的档案法要求以及最新的财务档案管理办法要求，为企业的合规运营提供了坚实的保障。
- 先进：数字化转型新标杆
合思的解决方案具有高度的先进性。它灵活覆盖了因公消费的全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化深入渗透到日常办公中，真正做到了企业管理以人为本。
同时，该方案紧贴双碳目标的号召，采用单套制管理会计档案，大幅降低了纸质耗材的使用。实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面数字化转型，为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
客户反馈：报销流程改进获认可
虽然文档中没有明确提及该品牌的具体反馈，但从取得的显著成效来看，该品牌通过合思的方案成功解决了原有的财务痛点，企业的整体运营和管理水平得到了大幅提升。可以推测，该品牌对与合思的合作应该是非常满意的。
未来合作与展望：持续发展新征程
未来，建议该品牌进一步通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合。继续借助合思的解决方案，推动企业的持续发展，不断优化报销流程改进的效果。
如果你的企业也面临类似的财务数字化转型难题，尤其是在报销流程改进方面存在困扰，不妨考虑合思的解决方案。报销流程改进对于企业的发展至关重要，它能够提升企业的运营效率、降低成本、保障合规性。合思的解决方案已经在众多企业中得到了验证，能够为企业带来实实在在的价值。
现在，你只需拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，即可开启企业财务数字化转型之旅，还能免费试用合思的解决方案，亲身体验报销流程改进带来的巨大变革。
