在企业的运营管理中，差旅合规检查是一项至关重要却又颇具挑战的工作。北京动力源科技股份有限公司在应用合思财务数字化解决方案后，不仅实现了多系统集成与数据互通，还在差旅合规检查等方面取得了显著成效。员工报销周期大幅缩短，效率显著提升，会计工作量和人员成本也大幅缩减。接下来，让我们深入了解动力源的转型之路。
客户背景与挑战：传统模式下的动力源困境
北京动力源科技股份有限公司创立于1995年，是我国电源行业第一家在上海证券交易所主板上市的企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业。
然而，在企业发展过程中，动力源面临着诸多难题。大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差，员工需要在不同系统中频繁切换，浪费了大量时间和精力。手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证。系统之间相互割裂，数据分散，信息滞后，使得企业难以全面、及时地掌握财务状况。
同时，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂。组织架构复杂，各主体流程繁复，进一步增加了管理难度。在差旅合规检查方面，传统模式下的操作难以满足企业日益增长的合规需求，容易出现漏洞和风险。
解决方案概述：合思打造的数字化变革引擎
合思为动力源量身定制了一套全面的解决方案，包括合思费控、合思商城、合思BI和开放平台。
首先，合思实现了将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这一举措打破了数据孤岛，让员工告别了多系统繁复操作的困扰，为差旅合规检查提供了准确、及时的数据支持。
其次，合思提供了无需报销的解决方案，让员工真正感受到数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合差旅合规检查的要求。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化流程不仅提高了工作效率，还大大降低了人为错误的风险，提升了差旅合规检查的准确性和可靠性。
成效与成果：动力源的数字化蝶变
应用合思财务数字化解决方案后，动力源在多个方面取得了显著成效。
在员工体验方面，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。这不仅让员工能够更加专注于工作，也为差旅合规检查提供了更便捷的操作环境。
在财务工作方面，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力，可以将更多时间投入到更有价值的工作中，如深入的差旅合规检查和财务分析。
在企业管理方面，实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业经营数据，随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现差旅合规检查中存在的问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
客户反馈：携手合思开启未来新篇
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可，也证明了合思在助力企业差旅合规检查和财务数字化转型方面的实力。
如果您的企业也面临着类似动力源的财务数字化转型难题，不妨考虑与合思合作。合思的财务数字化解决方案能够为您的企业降本增效、合规经营和低碳运营助力。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其在差旅合规检查和企业管理方面的卓越成效。
