在数字经济浪潮奔涌不息的当下，电子凭证数字化转型已然成为企业财务数智化进程中不可阻挡的关键趋势。它宛如一座灯塔，指引着企业在财务管理的海洋中驶向高效、精准的彼岸。然而，众多企业在电子凭证管理的征程中，却遭遇了重重迷雾与暗礁，费用归档流程更是成为了横亘在企业面前的一道难题。合思以其先进的解决方案和卓越的平台优势，宛如一艘坚固的航船，为企业拨开迷雾，引领企业穿越险滩，驶向财务数智化的光明未来。
产品背景与行业痛点：电子凭证管理的迷途困境
国家电子凭证相关政策的推进，如数电票试点的逐步铺开和电子凭证会计数据标准的发布，为企业电子凭证管理带来了新的机遇。然而，企业在电子凭证管理上的发展并非一帆风顺，诸多问题如影随形。
在电子凭证处理方面，存在着逆数字化、伪数字化和非数字化等误区。逆数字化表现为企业将电子凭证打印成纸质文件入账，这无疑是对数字化趋势的一种倒退，不仅增加了成本，还降低了效率。伪数字化则是将电子凭证转换成图片文件入账，看似实现了数字化，实则只是形式上的改变，无法真正发挥电子凭证的优势。非数字化情况更为普遍，电子凭证需手工查验合法真实，这不仅耗费大量的人力和时间，还容易出现差错。
在纸电凭证混合时期，企业面临着巨大的合规风险。大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，纸质一套电子一套的管理方式，使得数据难以统一和整合。部分企业不查验电子凭证，更是给审计和税务带来了潜在风险。
电子凭证类型繁多、格式复杂，缺乏统一综合服务平台，涉及多部门难以协同等问题，也严重制约着企业电子凭证数字化转型的步伐。费用归档流程在这样的困境中，变得繁琐且低效，企业急需一套行之有效的解决方案来打破僵局。
解决方案概述：全流程解决方案破解费用归档难题
合思洞察到企业在电子凭证管理和费用归档流程中的痛点，推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。其财务收支管理平台犹如一个强大的中枢系统，构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态。
该平台通过将电子凭证的数据（XBRL）与版式（PDF或OFD）分离，极大地提升了电子凭证归档的存储和利用效率。这一创新举措，就如同为电子凭证管理开启了一扇高效之门，让电子凭证在存储和使用上更加便捷。
合思的解决方案推动了电子凭证的全链无纸化，助力企业实现开具、接收、报销、入账和归档的全链数字化转型。在这个过程中，费用归档流程得到了全面优化，企业可以更加轻松地应对电子凭证管理的挑战，提高财务工作的效率和准确性。
核心功能与优势：强大功能铸就费用归档新体验
合思财务收支管理平台功能丰富强大，犹如一个装备齐全的武器库，为企业的费用归档流程提供了全方位的支持。
它涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等众多功能。这些功能相互协作，形成了一个完整的费用管理生态系统，让企业的费用管理更加规范和高效。
平台具有总额受控、退票预定、AI辅助决策、移动端应用、多语言支持、安全隐私保护等优势。总额受控功能可以帮助企业合理控制费用支出，避免不必要的浪费。退票预定功能则为企业的商旅安排提供了更多的灵活性。AI辅助决策功能能够根据企业的历史数据和业务情况，为企业提供科学的决策建议。移动端应用让企业员工可以随时随地处理费用相关事务，提高了工作效率。多语言支持则满足了企业国际化发展的需求。安全隐私保护功能则为企业的数据安全保驾护航，让企业无后顾之忧。
系统还能与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这就如同搭建了一座桥梁，让企业内部的各个系统之间能够顺畅地沟通和协作，进一步优化了费用归档流程。
此外，合思财务收支管理平台操作界面简洁，易于上手。即使是没有专业财务知识的员工，也能快速掌握系统的使用方法。同时，平台还提供丰富的培训资源和全天候的客户服务热线，为企业提供全方位的支持和保障。
应用场景与案例：真实案例见证费用归档流程优化成效
在不同行业和企业类型中，合思的解决方案都展现出了显著的成效，众多企业通过合思优化了费用归档流程，实现了降本增效。
某国民经典零食品牌，业务覆盖全国销售版图，供应链复杂。此前，其差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合会计档案管理难题突出。合思的解决方案为其带来了全新的改变，实现了年度节约200万+差旅费用，财务入账效率提升60%，费用归档流程也变得更加高效和规范。
某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单多，内部多系统并行数据不互通。合思将管理方案嵌入其财务系统，解决了这些问题，简化了报销流程，显著降本增效，费用归档流程也得到了极大的优化。
某知名头部数字阅读品牌，面临数据分散、单据处理量大、全业务数据打印成本高、票据原文易丢失等问题。合思的解决方案帮助其实现了增效、降本、合规、先进的数字化成效，费用归档流程更加顺畅。
某世界500强旗下教育服务品牌，通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，实现了年均60万+会计凭证和36万+银行回单的会计档案线上单套制管理，成为地方财政局标杆试点企业代表。费用归档流程在这个过程中得到了深度优化，企业的财务数字化水平得到了显著提升。
合思凭借其在电子凭证数字化转型领域的专业解决方案和强大平台功能，已经助力众多企业实现了财务数字化转型，优化了费用归档流程，降本增效。面对电子凭证数字化转型的必然趋势，企业应积极选择合思，提前布局相关系统规划或升级，适应未来合规要求，推动企业数字化和绿色化协同发展。
如果您也想优化企业的费用归档流程，提升财务工作效率，不妨免费试用合思的解决方案，开启企业财务数智化的新征程。
