在数字经济风起云涌的当下,电子凭证数字化转型宛如一座明亮的灯塔,为企业实现财务数智化指引着方向。北京合思信息技术有限公司,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其推出的敏捷财务收支管理平台,正引领企业在这场转型浪潮中乘风破浪,实现降本增效、合规经营与低碳运营的目标。
合思:财务数智化领域的实力担当
合思成立于2014年,是一家专精特新企业。在发展历程中,合思已累计融资超15亿元,这充分彰显了资本市场对其的高度认可与信心。
公司在北京、杭州、南昌设立了研发中心,强大的研发团队不断为产品注入新的活力与创新。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为不同地区的客户提供及时、高效、专业的服务。
合思为客户提供的是全方位的财务数智化服务,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。通过这些服务,帮助企业挖掘更多的净利润,在激烈的市场竞争中脱颖而出。差旅支出管理作为企业财务管理的重要组成部分,合思也有着独特的解决方案,帮助企业更好地控制差旅成本,提高资金使用效率。
合思财务收支管理平台:功能强大的差旅管控利器
合思财务收支管理平台宛如一个功能强大的百宝箱,拥有丰富多样的功能,能够满足企业差旅支出管理等多方面的需求。
它涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等一系列功能,形成了一个完整的财务管理闭环。同时,还具备总额受控、退票预定、AI辅助决策等特色功能,为企业的财务管理提供了更多的便利和智能支持。
该平台支持移动端应用,员工可以随时随地通过手机进行差旅申请、报销等操作,大大提高了工作效率。而且支持多语言,方便了跨国企业的使用。在安全隐私方面,平台也有着严格的保障措施,确保企业财务数据的安全。此外,平台还可提供定制化服务,能够与其他系统无缝对接,满足企业个性化的需求。差旅支出管理在这样一个功能强大的平台上,变得更加轻松和高效。
对比传统模式:合思平台的卓越优势尽显
与传统报销模式相比,合思平台在差旅支出管理等方面有着显著的优势,成功解决了电子凭证面临的逆数字化、伪数字化和非数字化误区。
在传统模式下,电子凭证打印成纸质文件入账时,缺乏电子签名和数字防伪功能,容易出现凭证造假的问题。转成图片文件入账时,又无法实现数据安全保护,且查验需手工操作,不仅繁琐,而且成本高。
而合思平台借助电子凭证会计数据标准,实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理。在差旅支出管理过程中,能确保财务数据真实、准确、完整,从根本上杜绝了凭证造假和重复报销问题。这不仅降低了业务人员和财务人员的工作量,还提升了报销的便利度和体验感。企业在差旅支出管理上,能够更加规范和高效。
应用案例:合思平台助力企业成功转型
合思平台在差旅支出管理等方面的卓越表现,已经在众多企业的实践中得到了充分验证。
- 零食品牌的财务转型之路
某国民经典零食品牌,销售版图覆盖广泛,供应链复杂。在差旅支出管理方面,面临着差旅平台对账方案不灵活、事前事中管控不连贯、纸电混合会计档案管理难等问题。
应用合思解决方案后,企业打通了多系统,实现了会计凭证全链路电子化管理。在差旅支出管理上,财务入账效率提高了60%,年度节约了200万 + 的差旅费用。这不仅提高了财务管理的效率,还为企业节省了大量的成本。
- 企业的高效报销新体验
某企业主营业务建设覆盖面广,订单处理量大,多系统数据不互通,自研系统也存在缺陷。在差旅支出管理过程中,员工报销流程繁琐,效率低下。
与合思合作后,打造了快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验。“无需报销”模式提高了业财协同效率,报销周期从原来的较长时间缩短至3周,报销效率提高了300%,显著实现了降本增效。差旅支出管理变得更加便捷和高效,员工也能更加专注于业务工作。
- 数字阅读品牌的业财升级
某知名头部数字阅读品牌,存在数据分散、单据处理量大、打印成本高、票据易丢失等问题。在差旅支出管理和整体财务管理方面,都面临着较大的挑战。
合思助力其完成了业财平台建设,实现了增效、降本、合规、先进等成效。在差旅支出管理上,提升了档案管理效率,降低了成本。企业的财务管理更加规范和科学,能够更好地应对市场变化。
- 教育服务品牌的电子档案管理变革
某世界500强旗下教育服务品牌,业务财务系统多且独立,实物存档成本高,纸质档案录入操作耗时。在差旅支出管理等财务流程中,存在着效率低下和成本较高的问题。
通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单实现了线上单套制管理,财务数据自动化率达91%以上,成为了地方财政局标杆试点企业代表。在差旅支出管理方面,也受益于整体的电子化管理方案,变得更加高效和规范。
合思的敏捷财务收支管理平台在电子凭证数字化转型的大趋势下,凭借其强大的功能、显著的优势和众多成功的应用案例,已成为众多企业实现财务数智化的得力助手。无论是在差旅支出管理,还是其他财务管理领域,都有着出色的表现。
未来,合思将继续深耕细分领域,不断创新产品和服务,与企业一同迎接数字化时代的挑战,推动行业的进步和发展,助力企业实现可持续的数字化转型升级。如果您也想体验合思敏捷财务收支管理平台在差旅支出管理等方面的卓越功能,不妨免费试用一下,开启企业财务数智化的新征程。