在数字化浪潮席卷的当下，企业财务管理正面临着诸多挑战。传统的财务模式犹如老旧的马车，已难以满足现代企业发展的需求。电子凭证数字化转型，成为了企业提升财务管理效率、降低成本、实现可持续发展的必然选择。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的技术和创新的解决方案，为企业提供了有力的支持，尤其在差旅成本节约措施方面表现卓越。
行业背景与痛点：传统电子凭证管理困境
电子凭证在企业财务管理中扮演着重要角色，但目前却面临着逆数字化、伪数字化和非数字化的误区。比如，许多企业将电子凭证打印成纸质文件入账，或者转换成图片文件入账，甚至还需手工查验其合法真实性。这种做法不仅影响了经济社会数字化转型的成效，还存在数据安全风险，查验成本也居高不下。
企业在电子凭证管理方面，存在着诸多数字鸿沟。凭证类型繁多、格式杂乱，协同困难，还容易丢失。这些问题严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。而且，多数企业在电子凭证报销、入账和归档环节，仍停留在传统模式，这不仅存在合规风险和审计风险，报销流程也远远滞后于国家政策的步伐。
解决方案：《电子凭证数智化无需报销绿皮书》与合思方案
为了解决上述问题，中国财政科学研究院数字财务研究所、北大信研院财会智能化应用联合实验室、未来财务人研究院与合思联合发起研究，发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，推动数字化、绿色化、低碳化协同发展。合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，成为了企业实现电子凭证数字化转型的利器，也是重要的差旅成本节约措施。
产品功能概览：合思财务收支管理平台的强大功能
合思财务收支管理平台功能丰富多样。它具备差旅申请功能，员工可以方便地提交差旅申请。商旅线上订购功能，让员工能够轻松预订机票、酒店等。易商卡线下消费功能，满足了线下消费的需求。发票采集功能，能自动采集发票信息。审核对账功能，确保财务数据的准确性。统一开票功能，方便企业开具发票。自动提报功能，减少了人工操作。资金结算功能，保障资金的安全流转。档案归档功能，让财务档案管理更加规范。商旅分析功能，为企业提供数据支持。自动记账功能，提高了记账效率。总额受控功能，帮助企业控制成本。退票预定功能，方便员工处理行程变更。AI辅助决策功能，为企业决策提供智能支持。移动端应用功能，让员工可以随时随地处理财务事务。多语言支持功能，满足了国际化企业的需求。安全隐私保护功能，保障企业数据安全。定制化服务功能，根据企业需求提供个性化解决方案。持续更新升级功能，让企业始终使用到最新的技术。
产品核心亮点：开启财务管理新境界
合思的解决方案构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态。它实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。无论是员工在线上预订酒店、机票，还是在线下的易商户进行消费，都能轻松处理。
以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，这是合思的一大创新。它打通了电子凭证会计处理全流程各环节，推动了企业内外数据共享。企业可以更加高效地处理电子凭证，减少了数据传输中的障碍。
合思推动无需报销迈向L5级，实现了申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化和智能化。员工无需再为繁琐的报销流程烦恼，系统自动完成各项任务，大大提高了财务管理效率。
产品价值体现：降本增效，多方共赢
合思的解决方案在差旅成本节约措施方面成效显著。它降低了企业运行成本和社会资源消耗，实现了经济效益和环境效益共赢。例如，某大型移动通信集团通过使用合思的解决方案，年节约成本4000万元。这不仅为企业节省了大量资金，还减少了纸张等资源的消耗。
优化业务流程是合思解决方案的又一重要价值。它提升了财务处理效率，降低了凭证流转中的舞弊造假和错误入账等风险，增强了会计信息的真实性和可靠性。企业的财务人员可以将更多的时间和精力放在财务分析和决策支持上。
助力企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，构建新型管理模式。合思的解决方案为企业提供了丰富的财务数据和分析工具，企业可以根据这些数据做出更加科学的决策。
典型使用场景：覆盖因公消费全场景
合思的解决方案涵盖了企业差旅、日常办公等各种因公消费场景。在企业差旅场景中，员工无需垫资、无需报销。系统自动完成费用处理和档案归档。员工只需要专注于工作，无需再为费用报销问题分心。在日常办公场景中，无论是办公用品采购，还是会议费用支出，都能通过合思的解决方案轻松处理。
成功案例：见证合思实力
某国民经典零食品牌通过合思解决方案，打通了多系统实现会计凭证全链路电子化管理。年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。这表明合思的解决方案能够帮助企业有效控制差旅成本，提高财务管理效率。
某企业应用合思方案后，实现了申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化。报销效率提高300%，人工成本节约50%。企业的财务管理变得更加高效、便捷。
某知名头部数字阅读品牌借助合思解决方案，完成了业财平台建设，实现了增效、降本、合规、先进的目标。企业的财务管理水平得到了显著提升。
某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，实现了会计档案线上单套制管理，成为了地方财政局标杆试点企业代表。这充分证明了合思解决方案的可靠性和先进性。
差旅成本节约措施：合思方案的关键作用
在企业的日常运营中，差旅成本是一项重要的支出。合思的财务数智化解决方案提供了一系列有效的差旅成本节约措施。通过总额受控功能，企业可以对差旅费用进行严格控制。员工在预订酒店、机票时，系统会根据企业设定的标准进行筛选，避免超支。AI辅助决策功能可以根据企业的历史数据和市场行情，为企业提供最优的差旅方案。企业可以选择性价比更高的航班和酒店，从而降低差旅成本。
全场景覆盖的消费生态让企业可以获得更多的优惠和折扣。线上消费交易和线下易商户支付的结合，使得企业在差旅过程中的消费更加灵活。企业可以选择与合思合作的优质商户，享受更低的价格。
无需报销的模式减少了员工的报销时间和精力，也降低了企业的管理成本。员工不再需要花费大量时间整理发票、填写报销单，企业的财务人员也无需进行繁琐的审核和报销流程。这不仅提高了工作效率，还减少了人为错误和舞弊的可能性。
未来展望：携手合思，共赴数字化未来
在当前经济环境下，企业需要不断提升自身的竞争力。合思的财务数智化解决方案为企业提供了全面、高效、安全的财务管理支持。它能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。企业抓住电子凭证数字化转型的机遇，积极与合思合作，将能够在激烈的市场竞争中脱颖而出。
如果您对合思的财务数智化解决方案感兴趣，想了解更多差旅成本节约措施，不妨免费试用我们的产品。我们将竭诚为您服务，助力您的企业实现数字化转型和可持续发展。
