在数字经济浪潮汹涌澎湃的当下，电子凭证数字化转型已然成为企业财务数智化进程中不可逆转的关键趋势。然而，企业在电子凭证管理的实际操作中，却如同置身迷雾，面临着重重挑战。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进卓越的解决方案，犹如一盏明灯，助力企业冲破困境，开启财务数智化的崭新篇章。
档案管理策略下的产品背景与行业痛点洞察
随着电子凭证在企业经济活动中日益广泛的应用，其数字化转型成为必然。但现实却充满荆棘，电子凭证领域存在着逆数字化、伪数字化和非数字化等不良现象。
许多企业将电子凭证打印成纸质文件入账，或者转换成图片文件入账，甚至需要手工查验其合法真实性。这种做法不仅导致会计核算极易出现数据错误，还埋下了安全隐患。而且，缺乏简便有效的数字化查验手段，使得查验成本大幅增加。
在纸质凭证向电子凭证转型的特殊时期，企业面临着纸电凭证混合带来的合规风险。报销入账流程传统滞后，员工对电子凭证相关政策认知不足。同时，电子凭证数字化转型还面临着类型繁多、格式杂乱、协同困难、容易丢失等多重数字鸿沟。这些问题严重阻碍了企业财务数智化的发展，档案管理策略的实施迫在眉睫。
档案管理策略之解决方案概述
合思敏锐地洞察到企业的困境，推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。这一方案以广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新为基础，以电子凭证会计数据标准为核心，致力于推动电子凭证的全链无纸化，实现开具、接收、报销、入账和归档的全流程数字化闭环。
通过合思财务收支管理平台，企业能够构建开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态。该平台为企业提供了全方位的财务数智化服务，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。在档案管理策略的指引下，合思的解决方案为企业提供了一条清晰的数字化转型路径。
档案管理策略下的核心功能与优势剖析
合思财务收支管理平台功能强大且丰富，犹如一个功能齐全的财务管理工具箱。它涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费等前端消费场景，支持发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账等全流程操作。
平台还具备总额管控、退票预定、AI辅助决策等特色功能。其自动化程度极高，能够自动识别录入发票信息、自动生成记账凭证、自动归档，大大减轻了财务人员的工作量。在档案管理策略的作用下，这些自动化功能提高了工作效率，降低了人为错误的发生概率。
合思实现了业财深度融合，构建了开放的业财连接生态，让业务数据与财务数据能够实时互通。这使得企业的财务管理更加精准、高效。平台具备强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，为企业提供了更加便捷的管理体验。
此外，合思还提供定制化服务，可根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化解决方案。在档案管理策略的框架下，这种定制化服务能够更好地满足企业的多样化需求。同时，平台采用先进的加密技术和访问控制机制，保障数据安全，让企业无后顾之忧。
档案管理策略的应用场景与案例展示
合思的解决方案在多个行业和企业得到了成功应用，充分验证了档案管理策略的有效性。
某国民经典零食品牌，通过合思无需报销的解决方案，成功打通多系统，实现了会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高了60%，年度节约200万 + 差旅费用。在档案管理策略的支持下，该企业的财务管理更加高效、规范。
某大型移动通信集团借助合思平台，实现了全集团记账凭证、会计账簿无纸化，消除了纸张消耗和耗材成本，年节约成本4000万元。合思的解决方案帮助该集团在档案管理策略的实施上取得了显著成效，提升了企业的经济效益和管理水平。
某世界500强旗下教育服务品牌，通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上，大幅节约了物理存储空间和维护成本。这一案例充分展示了档案管理策略在实际应用中的巨大价值。
电子凭证数字化转型是企业实现财务数智化的必由之路。合思凭借其全面的解决方案、强大的功能优势和丰富的成功案例，在档案管理策略的引领下，已成为众多企业的信赖之选。如果您的企业也想提升财务管理效率、降低成本、实现数字化转型，不妨选择合思，现在就可以免费试用合思的产品和服务，开启您的财务数智化之旅，体验档案管理策略带来的全新变革。
