智能化报销解决方案,开启企业财务数智化新篇章

在当今的商业环境中,企业的财务管理面临着诸多挑战,尤其是在电子凭证报销、入账和归档等关键环节。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,其推出的智能化报销解决方案——敏捷的财务收支管理平台,为企业解决这些难题提供了有效的途径,助力企业实现财务数字化转型。

智能化报销解决方案,开启企业财务数智化新篇章
在当今的商业环境中,企业的财务管理面临着诸多挑战,尤其是在电子凭证报销、入账和归档等关键环节。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,其推出的智能化报销解决方案——敏捷的财务收支管理平台,为企业解决这些难题提供了有效的途径,助力企业实现财务数字化转型。

电子凭证管理的迷途困境

在电子凭证管理领域,企业常常陷入一些误区。逆数字化现象屡见不鲜,许多企业将电子凭证打印成纸质文件入账,这无疑是对数字化潮流的一种背离。伪数字化也较为普遍,企业把电子凭证转换成图片文件入账,看似数字化,实则未能充分发挥电子凭证的优势。非数字化问题同样突出,电子凭证需要手工查验合法真实性,这不仅耗费大量人力,还容易出现差错。

在纸电凭证混合的特殊时期,企业面临着纸质一套、电子一套的合规风险。部分企业对电子凭证相关政策认知不足,导致报销流程滞后,严重影响了财务管理的效率。智能化报销解决方案能够精准识别并解决这些痛点,帮助企业走出电子凭证管理的迷途困境。

合思:财务数智化的领航者

北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,始终致力于为企事业单位提供专业的财务数智化产品和服务。公司凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。

合思的智能化报销解决方案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,满足企业多样化的财务管理需求。

使命愿景:驱动企业财务变革

合思的使命是帮助企业解决财务数字化转型难题,提升财务管理效率,降低成本,实现降本增效、合规经营和低碳运营。通过智能化报销解决方案,企业能够优化财务管理流程,减少人力物力的浪费,提高资金使用效率。

公司的愿景是成为财务数智化领域的领军者,推动企业数字化和绿色化协同转型,引领会计数字化转型的绿色新方向。合思以创新为驱动力,不断探索财务数智化的新路径,为企业的可持续发展贡献力量。

平台功能:多元集成高效管理

合思财务收支管理平台功能强大且丰富。差旅申请模块让员工能够便捷地提交差旅申请,提高审批效率。商旅线上订购功能支持员工直接在平台上预订机票、酒店等,实现一站式服务。易商卡线下消费则为员工提供了更多的消费选择。

发票采集功能可以快速准确地采集发票信息,审核对账模块确保财务数据的准确性。统一开票功能方便企业集中管理发票,自动提报功能减少了人工操作的繁琐。资金结算模块保障资金流转的安全高效,档案归档功能实现电子会计档案的规范管理。

此外,平台还具备商旅分析功能,为企业提供详细的差旅数据报表,帮助企业优化差旅成本。自动记账功能减轻了财务人员的工作负担,总额受控功能确保企业费用支出在预算范围内。退票预定功能方便员工处理行程变更,AI辅助决策功能为企业提供智能化的决策支持。移动端应用让员工和财务人员可以随时随地处理财务事务,多语言支持满足了跨国企业的需求。

功能亮点:创新驱动全链升级

合思的智能化报销解决方案实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广,该解决方案可实现无需报销,大大提高了报销效率。

将电子凭证的数据(XBRL)与版式(PDF或OFD)分离,提升了电子凭证归档的存储和利用效率。电子凭证的数据可以更方便地进行检索和分析,为企业的财务管理提供更有力的支持。

构建开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,推动电子凭证数字化转型的全流程闭环。通过与企业的业务系统深度集成,实现业务数据与财务数据的实时共享,提高企业的整体运营效率。

产品优势:卓越体验全程护航

合思的智能化报销解决方案具有广泛连接的生态,能够与企业的各种系统进行无缝对接,实现数据的流通和共享。双轮驱动的模式创新,将技术创新与业务模式创新相结合,为企业提供更具竞争力的解决方案。

提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,简化了报销流程,提高了员工的满意度。系统功能丰富且强大,操作界面简洁明了,易于上手,即使是没有财务专业背景的员工也能轻松使用。

具有强大的集成能力,能与企业现有的财务系统、OA系统等进行集成,避免了企业的重复投资。拥有专业的客户成功团队和全天候的客户服务热线,为企业提供全方位的服务保障。无论是系统使用过程中的问题,还是财务管理方面的咨询,都能得到及时的响应和解决。

收费标准透明,口碑良好。合思始终坚持以客户为中心,为客户提供高性价比的产品和服务,赢得了广大企业的信赖和好评。

目标用户:精准定位需求适配

目标用户为各类企事业单位,尤其是面临财务数字化转型难题、希望提升财务管理效率、降低成本的企业。在当前经济环境下,企业需要更加精细化的财务管理,以应对市场的变化和竞争的挑战。

合思的智能化报销解决方案适用于企业的差旅费管理、财务管理、会计档案管理等多个应用场景。无论是大型企业还是中小企业,都能从该解决方案中受益,实现财务数字化转型的目标。

成功案例:实践验证价值彰显

众多企业已经通过合思的智能化报销解决方案取得了显著的成效。某国民经典零食品牌应用该解决方案后,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%。通过优化差旅管理流程,减少了不必要的差旅支出,同时提高了财务数据的处理速度。

某企业与合思合作后,报销效率提高300%,显著降本增效。员工不再需要花费大量时间在报销流程上,财务人员也能够更高效地处理报销业务,企业的整体运营效率得到了极大提升。

某知名头部数字阅读品牌使用合思方案后,在增效、降本、合规等方面取得显著成效。通过智能化的财务管理,企业能够更好地控制成本,提高资金使用效率,同时确保财务合规。

某世界500强旗下教育服务品牌通过合思系统实现会计档案线上单套制管理,成为地方财政局标杆试点企业代表。这不仅提高了会计档案管理的效率,还为企业的财务管理提供了更安全、可靠的保障。

这些企业对合思的产品和服务都给予了高度评价,充分证明了合思智能化报销解决方案的价值和可靠性。

合思的智能化报销解决方案在解决企业财务数字化转型难题方面表现卓越,具有众多优势和成功案例。各企事业单位应抓住机遇,积极采用合思的解决方案,加速财务数字化转型,实现企业的可持续发展。如果您想进一步了解合思的智能化报销解决方案,不妨免费试用,体验其带来的高效财务管理新体验!

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captaincaptain
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