在当今数字化风起云涌的时代,企业如同航行在波涛汹涌大海中的船只,在财务管控这片海域面临着重重暗礁与挑战。多系统林立形成的数据孤岛,如同无形的屏障,阻碍着信息的流通;预算管控难以落地,仿佛在迷雾中航行,让企业难以把握方向;繁琐的报销流程,更是像沉重的枷锁,束缚着企业的发展脚步。而合思,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,犹如一座明亮的灯塔,凭借其先进的产品,为企业照亮前行的道路,解决这些棘手的难题。
行业痛点:财务数字化转型的荆棘之路
企业在财务数字化转型的征程中,可谓是荆棘满途。大量自研系统犹如一盘散沙,难以整合,导致数据分散,难以发挥其应有的价值。传统手工报销模式,就像一辆老旧的马车,弊端丛生,效率低下。支出散落于多个系统,预算统计如同在茫茫大海中捞针,难以收口。对公付款与合同管理脱节,就像两条平行线,无法协同发挥作用。发票人工校验和账务处理,工作量巨大,如同背负着沉重的大山,让财务人员苦不堪言。
以动力源为例,其面临着多系统操作体验差的困扰,数据分散使得信息难以共享,业务覆盖面广导致报销模式复杂,如同在迷宫中寻找出路。汉威科技集团也面临着支出散落多系统、对公付款与合同管理脱节的问题,集团化管理下,发票和账务处理工作量大,犹如一座难以攀登的高山。
合思简介:财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便立志成为财务数智化领域的领航者。公司通过敏捷的财务收支管理平台,如同一位精明的管家,帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,如同为企业打造了一个智能化的财务生态圈。
使命愿景:助力企业降本增效
合思以客户为中心,将帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营作为自己的使命,让有限的资源发挥出更有效的作用。在数字化的浪潮中,合思通过提供先进的财务数智化解决方案,如同为企业注入了一剂强心针,助力企业提升竞争力,在激烈的市场竞争中脱颖而出。
模块功能:精细打造的财务工具箱
合思费控平台拥有丰富的功能模块,犹如一个精细打造的财务工具箱。发票管理功能模块,涵盖了发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等功能,就像一位严谨的审计师,确保发票的真实性和准确性。费用管理功能模块,包括费用类型、控制、数据连接、支付、分析维度设定、预设规则联动、数据分析、报表自动生成等功能,如同一位智能的分析师,为企业提供精准的费用分析和决策支持。此外,平台还拥有个人报表、企业报表、高级报表等功能,满足不同用户的需求。
功能亮点:差旅数据整合分析的利器
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无需报销:畅享便捷差旅体验
合思的无需报销功能,为业务人员带来了前所未有的便捷体验。因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,让业务人员无需再为繁琐的报销流程而烦恼。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,如同一条自动化的流水线,让报销流程变得轻松高效。在差旅数据整合分析方面,无需报销功能能够准确记录每一笔差旅消费,为企业提供详细的差旅数据,便于进行深入分析。 -
系统连接能力强:打破数据壁垒
合思凭借Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,如同一位桥梁建造师,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,让企业内部的信息流通更加顺畅。在差旅数据整合分析中,强大的系统连接能力能够整合来自不同系统的差旅数据,为企业提供全面、准确的差旅数据信息。 -
预算管控:精准把控差旅成本
合思的预算管控功能,能够整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息转换进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算实时预警,如同一位敏锐的守护者,精准把控企业的差旅成本。在差旅数据整合分析中,预算管控功能能够为企业提供差旅预算执行情况的数据,帮助企业及时调整预算策略,优化差旅成本。 -
发票智能校验:高效处理差旅发票
合思的发票智能校验功能,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等,提高发票识别效率。如同一位智能的发票处理专家,能够快速、准确地处理大量的差旅发票。在差旅数据整合分析方面,发票智能校验功能能够为企业提供准确的发票数据,为差旅费用分析提供可靠的依据。 -
自动生成凭证:实现财务自动化
合思通过标准EAI插件对接ERP系统,自动生成财务凭证,如同一位高效的财务秘书,减轻了财务人员的工作量。在差旅数据整合分析中,自动生成凭证功能能够确保差旅费用的财务记录准确无误,为企业的财务分析提供可靠的数据支持。
产品优势:差旅数据整合分析的保障
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广泛连接:打通数据流通脉络
合思能够与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、CRM系统等多种第三方系统实现数据互通,如同一张庞大的信息网络,打破数据孤岛。在差旅数据整合分析方面,广泛的连接能力能够整合来自不同系统的差旅数据,为企业提供全面、准确的差旅数据信息,便于进行深入的分析和挖掘。 -
定制化:满足个性化需求
合思可根据企业的不同业务场景和需求,定制个性化的解决方案。例如为派克新材定制化开发“EAI Pro”功能,满足其保密特殊要求。在差旅数据整合分析中,定制化的解决方案能够根据企业的特定需求,对差旅数据进行个性化的分析和展示,为企业提供更具针对性的决策支持。 -
高效便捷:提升差旅管理效率
合思能够提升员工报销效率,缩短报销周期。如动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;同时减轻财务人员工作量,节约人员成本,如汉威科技集团会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。在差旅数据整合分析方面,高效便捷的系统能够及时、准确地收集和处理差旅数据,为企业提供实时的差旅数据分析结果,帮助企业及时调整差旅策略。 -
实时监控:洞察差旅数据动态
合思能够实现对预算执行、项目付款等情况的实时监控,帮助企业及时掌握经营数据,做出准确决策。在差旅数据整合分析中,实时监控功能能够让企业随时了解差旅费用的支出情况,及时发现异常数据,采取相应的措施进行调整。
目标用户与应用场景:差旅数据整合分析的广阔天地
合思的目标用户涵盖了各行各业的企事业单位,如科技、制造、医药、零售等行业。应用场景包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理等。在这些应用场景中,差旅数据整合分析都发挥着重要的作用。无论是优化差旅费用结构,还是制定合理的差旅预算,都离不开对差旅数据的整合和分析。
成功案例:差旅数据整合分析的典范
众多知名企业都选择了合思的财务数字化解决方案,并取得了显著成效。动力源应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。汉威科技集团财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。这些成功案例充分证明了合思在差旅数据整合分析方面的强大实力,为其他企业提供了宝贵的借鉴经验。
合思凭借其先进的财务数智化解决方案,在解决企业财务管控痛点方面展现出了强大的实力和显著的成效。无论是提高报销效率、节约成本,还是加强预算管控、实现业财融合,合思都能为企业提供有力支持。特别是在差旅数据整合分析方面,合思的产品和服务能够帮助企业深入挖掘差旅数据的价值,为企业的决策提供有力依据。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨免费试用合思的产品,开启高效、智能的财务管控之旅。