在当前经济环境下，企业盈利能力面临挑战，差旅成本作为企业重要的可控支出，如何有效进行预算报销管理、挖掘更多净利润，成为了众多企业关注的核心问题。合思，一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业解决差旅管控难题带来了新的希望。
行业迷局：预算报销管理痛点凸显
当前企业发展面临诸多挑战，整体增长速度放缓，利润增长也遇到瓶颈。多数企业在预算报销管理方面存在惯性思维，业务与财务脱节，预算控制也常常失控，这就像一个个“净利润黑洞”，不断吞噬着企业的利润。
差旅成本是企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本，占总运营成本的比例在10% – 40%之间，在高频差旅支出的行业，差旅费用更是达到运营成本的20%以上。疫情过后，差旅市场需求和价格双双上升，企业的差旅成本直线攀升。传统的硬控方式，如降低预算、控制出行方式等，虽然能在短期内降低成本，但却牺牲了员工的体验，影响了企业的可持续发展，还可能引发员工与雇主之间的矛盾，增加消费合规方面的挑战。在这样的背景下，企业急需一种更加科学有效的预算报销管理方案。
合思妙方：全方位财务数智化服务
合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
该方案采用数智化、精细化的管理手段，能够科学地降低差旅成本，提升企业的运营效率，优化差旅制度和员工的差旅行为。通过这一方案，企业可以更好地进行预算报销管理，实现差旅成本的有效控制。
核心利器：数智赋能预算报销管理
- 线上线下全场景覆盖 畅享便捷预算报销管理
合思整合了全球优质的服务商渠道，拥有丰富的资源。它覆盖了全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，为企业提供“线上 + 线下”多渠道的预订服务，还配备了7*24小时的中英文客服支持。
合思易商卡更是实现了线下消费全场景覆盖，企业公户直接对商户付款，同步自动获取凭证入账归档，让预算报销管理更加便捷高效。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，企业也能更好地掌控差旅费用的支出。
- 智能管控 精准把握预算报销管理
合思通过精细化的规则设置和全方位的数字化产品功能，实现了差旅活动的无感管控。“合力省”奖励计划鼓励员工主动省钱，让员工在出差过程中也能为企业的预算报销管理贡献一份力量。
企业可以灵活调整差标，在保证员工出差体验的同时，合理控制成本。BI差旅风控系统实时监控差旅活动，能够及时发现异常并预警，确保预算报销管理的准确性和合规性。
- AI助力 开启预算报销管理新时代
2024年起，合思陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等功能。这些功能为员工提供行程与住宿推荐、自动化预订服务，为企业自动计算差旅预算、生成个人差旅成本与效率分析报告。
AI技术的应用，让预算报销管理更加智能化、自动化，大大提高了工作效率，也为企业的决策提供了更有力的支持。
实战典范：多元场景预算报销管理显成效
- 下沉市场拓展 预算报销管理精准施策
随着企业业务向三四线城市扩展，差旅目的地发生了变化，传统的管控方式已经无法适应当前的需求。合思与国内外知名OTA建立了深度合作，覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，能够科学设置差标管控金额。
某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度，2024年上半年三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%。这充分显示了合思在下沉市场预算报销管理方面的有效性。
- 出海业务崛起 预算报销管理保驾护航
出海业务的增加带来了国际差旅管理的需求，企业面临着资源分散、信息碎片化等难题。合思整合全球资源，提供国际机票低价和多维度管控，支持企业对国际酒店进行差标、星级、淡旺季等维度的管控。
某企业应用合思系统后，有效解决了海外差旅管控问题，实现了更加科学的预算报销管理，为企业的出海业务提供了有力保障。
- 线下消费与数电票时代 预算报销管理革新升级
线下差旅费用不透明，真实性难判断，传统报销方式在数电票时代难以前行。合思易商卡解决了线下消费管理的“盲区”，员工无需垫资，报销更方便。
同时，合思助力企业建立或迭代电子会计档案管理系统，适应数电票时代全链路管理需求。部分企业使用合思系统后，有效提升了财务数字化水平，让预算报销管理更加符合时代发展的要求。
在企业迫切需要挖掘净利润的时代，合思的无需报销差旅平台在预算报销管理方面发挥着重要作用。它能有效节省显性成本，管控隐性浪费。面向未来，合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理发展趋势。
企业应抓住机遇，选择合思平台，一起智控差旅消费，解锁“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。现在，你可以免费试用合思平台，亲身体验其在预算报销管理方面的卓越功能。
