在当今数字化浪潮中，数电票正以前所未有的速度扩张。这一变革，让企业财务档案管理面临着新的挑战。传统的纸质档案管理方式，如同一位步履蹒跚的老者，在“数字化凭证时代”显得力不从心。而合思档案的出现，宛如一盏明灯，为企业提供了专业的电子会计档案管理解决方案，引领企业踏上纸质档案数字化的转型之路。
纸电混合时代档案管理痛点剖析
在纸电混合的时代背景下，企业档案管理犹如置身于一片迷雾森林，充满了难题。
对于企业高管而言，纸质档案管理成本居高不下，大量的纸张、存储设备以及人力投入，让企业负担沉重。而且，这些档案中的数据就像被锁在保险柜里的珍宝，难以进行有效的分析和利用，无法为企业决策提供有力支持。
财务人员则陷入了繁琐的手工劳作中。他们需要耗费大量时间，手动整理和匹配档案数据，在堆积如山的文件中寻找所需信息，效率低下且容易出错。
业务人员的报销流程更是繁琐不堪，从提交申请到审核通过，漫长的等待和复杂的手续，让他们苦不堪言。
除了这些直接的问题，企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险。纸质凭证输出的耗材成本高昂，存储空间需求不断增大；手工装册归档的工作量巨大，数据利用效率极低；电子会计凭证管理不善，纸质档案易损坏、丢失，这些都给企业带来了潜在的合规风险。
合思档案解决方案全景呈现
合思档案凭借其领先的单套制解决方案（标准方案）和六大场景解决方案，全面覆盖了CEO/高管、归档员/财务、外部审计等不同角色的需求。
对于CEO/高管来说，合思档案能够帮助他们沉淀数据资产。这些数据就像一颗颗珍珠，被精心串连起来，形成一条璀璨的项链，为企业决策提供数智化支持，让决策更加精准、高效。
归档员/财务人员则可以通过合思档案提高工作效率。繁琐的手工操作被自动化流程所取代，他们可以轻松管理档案，将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
对于外部审计人员，合思档案支持档案外审在线化和可溯源。审计工作变得更加便捷、高效，审计结果也更加准确、可靠。
合思档案核心功能亮点揭秘
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智能采集：多渠道数据的高效汇聚
合思档案的智能采集功能，就像一个神通广大的情报收集员。它通过外部生态的规则引擎和业务映射，以及内部的EAI插件和API接口，能够实现多渠道、多系统、多类型的会计资料采集管理。无论是来自业务系统的数据，还是外部合作伙伴提供的信息，都能被精准捕捉，汇聚到合思档案的平台上。 -
智能制档：规则驱动的高效档案组装
智能制档功能利用规则引擎自动组装档案，就像一位技艺精湛的工匠，将零散的资料组装成一件精美的艺术品。通过字段映射，方便用户查阅档案信息。同时，采用“四性检测 + 业务检测”双模式，对归档数据进行严格检测，保障数据质量，让每一份档案都经得起考验。 -
档案管理：灵活规范的档案守护
合思档案的档案管理功能具备权限管理、档案目录灵活扩展和规范预置档号等特点。权限管理就像一把钥匙，只有经过授权的人员才能访问特定的档案，保障了档案的安全性。档案目录可以根据企业的需求灵活扩展，适应不同阶段的档案管理要求。规范预置档号则让档案的存储和查找更加有序，提高了管理效率。 -
档案应用：全场景数字化利用的利器
档案应用功能是合思档案的一大亮点。它支持多维检索，用户可以根据不同的条件快速定位所需档案；一站式预览功能让用户无需在多个系统之间切换，即可查看档案的详细信息；穿透联查功能则实现了电子与实物档案的高度融合，满足了全场景数字化利用需求。无论是在日常工作中查找资料，还是在审计、决策等重要时刻，合思档案都能为用户提供便捷、高效的服务。
合思档案用户收益解析
合思档案为企业带来的收益是多方面的。首先，在降本增效方面，它节约了大量的纸张和整理成本。企业不再需要购买大量的纸张和存储设备，也减少了人力投入，降低了运营成本。同时，档案检索效率大幅提升，用户可以在瞬间找到所需信息，节省了宝贵的时间。合规管理也得到了保障，电子会计档案的规范化管理，避免了因纸质档案管理不善而带来的合规风险。
更重要的是，合思档案让数据“活起来”。这些原本沉睡的数据，在合思档案的平台上被激活，成为企业的宝贵资产。通过对数据的分析和挖掘，企业可以发现潜在的商机，优化业务流程，实现企业效益的最大化。而且，它补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财一体档全链路，让企业的各个部门之间实现了数据的共享和协同，提高了整体运营效率。
典型业务场景下的档案管理
合思档案在不同的业务场景中都发挥着重要作用。以报销业务和采购业务为例，在这些场景中，档案关联规则的梳理、证据链的组装和完整性检测是保障财务合规的关键。
在报销业务中，合思档案能够自动关联报销凭证和相关的业务信息，形成完整的证据链。通过对这些证据链的完整性检测，确保每一笔报销都符合企业的规定和财务法规。
采购业务也是如此。从采购申请到合同签订，再到货物验收和付款，合思档案能够记录每一个环节的信息，形成完整的业务证据链。这不仅保障了财务合规，还为企业的采购管理提供了有力支持。
客户成功案例见证实力
众多企业通过使用合思档案，成功实现了纸质档案数字化转型，解决了档案管理中的难题。
有一家年单据量达2.6亿的企业，此前一直被会计档案纸电混合难管理、手工作业低效的问题所困扰。引入合思档案后，企业实现了业财一体，管理自动化程度大幅提高，流程得到精简，真正实现了降本增效。
集团型企业在档案管理方面往往面临着流程复杂、标准不统一的问题。合思档案帮助他们实现了标准化落地，电子会计档案合规管理，同时还响应了低碳环保的号召，减少了纸张的使用。
多系统企业的档案管理效率低下，数据无法有效利用。合思档案为他们提供了统一的存储平台，实现了业务证据链的完整，促进了数据共享和全生命周期管理。
K12民办教育集团在档案采集、存储、整理和利用等环节存在诸多难题。合思档案帮助他们形成了多向、网状的管理结构，提高了工作效率，让档案管理变得更加有序。
开启纸质档案数字化转型之旅
无论是政策的推动、合规的要求，还是企业降本增效的内在需求，电子会计档案都是企业数字化建设的必然选择。合思档案凭借其强大的功能和丰富的成功实践经验，能够帮助企业解决档案管理难题，实现纸质档案数字化转型。
如果您的企业也渴望摆脱传统纸质档案管理的困境，开启电子会计档案管理的新篇章，那么不妨立即联系我们。您可以拨打我们的电话400 – 105 – 6505，或者访问我们的网站www.hosecloud.com。现在，我们还为您提供免费试用的机会，让您亲身体验合思档案的魅力。快来加入纸质档案数字化转型的行列吧！
