在数电票迅猛发展的当下，企业的税务资料存档及财务档案管理正面临着前所未有的挑战。传统的纸质档案管理方式如同老旧的马车，在数字化的高速公路上显得力不从心，难以适应时代的需求。合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，宛如一盏明灯，为企业照亮了财务档案管理数字化转型的道路，提供了全面且高效的解决方案。
行业痛点大揭秘
随着数电票的广泛普及，企业在税务资料存档和财务档案管理方面可谓问题丛生。从政策层面来看，电子发票的接收虽然已经合法合规，但企业急需专业的电子会计档案管理平台来适应这个数字化凭证时代。
在纸电混合的时代，企业高管们面临着诸多困扰。纸质档案管理成本居高不下，数据如同深埋在地下的宝藏，难以进行有效的分析和利用。这使得企业在决策时缺乏有力的数据支持，就像在黑暗中摸索前行。
财务人员则陷入了繁琐的工作漩涡。他们需要花费大量的时间来整理档案数据，工作枯燥又繁复，就像在堆积如山的文件中艰难爬行。业务人员的报销流程也极为繁琐，耗费了大量的时间和精力，降低了工作效率。
此外，传统的纸质档案管理还隐藏着诸多成本和风险。高显性成本如纸张、存储设备等费用不断增加，高隐形成本如人力、时间等成本也在无形之中消耗着企业的资源。同时，还面临着高合规风险，一旦出现问题，可能会给企业带来严重的后果。
合思档案产品探秘
合思档案是北京合思信息技术有限公司精心打造的一款电子会计档案管理平台，专为企事业单位提供财务数智化产品和服务。该平台依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，提供了全方位的财务数智化服务。
它就像一个功能强大的财务管家，涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。合思档案具有便捷调阅、混序归集、应收尽收等显著特点，能够为企业节约成本、提升检索效率，保障管理的合规性。通过它，企业可以轻松实现税务资料存档的数字化管理，让财务档案管理变得更加高效和便捷。
使命愿景引领前行
合思档案始终致力于管理与服务的深度融合，就像一位贴心的伙伴，携手企业碰撞出协作的价值。它的使命是助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，实现会计档案价值的深度应用。
在当前经济环境下，推动企业财务无纸化、低碳发展和数字化转型显得尤为重要。合思档案就像一艘领航的巨轮，引领企业朝着这个目标前进。其愿景是让每一个企业都能更好地享受数字化转型带来的降本增效，实现业财融合的美好蓝图。通过合思档案，企业可以在税务资料存档和财务档案管理方面实现质的飞跃，提升自身的核心竞争力。
模块功能全景展示
合思档案拥有多个强大的功能模块，就像一个装备齐全的工具箱，能够满足企业各种不同的需求。其中包括发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案和数电票解决方案等。
同时，它还提供了大数据解决方案、档案扩展解决方案、证据链完整性解决方案、共享调阅解决方案等。在电子会计档案全生命周期管理方面，涵盖了智能采集、预归档服务、基础管理和档案服务等环节，还具备统计分析和应用层等功能。通过这些功能模块，企业可以实现税务资料存档的全流程管理，确保档案的安全、完整和可追溯。
功能亮点创新魅力
规则引擎与字段映射是合思档案的一大创新亮点。通过可视化的规则引擎，就像一个智能的导航系统，能够实现档案的自动匹配组装。字段映射则让凭证数据业务化、业务数据财务化，方便企业进行查询和分析。这就好比给企业的财务数据装上了一双翅膀，让其能够自由翱翔。
双模式检测方案为归档数据的真实性、完整性、安全性和可用性提供了有力保障。“四性检测 + 业务检测”如同两道坚固的防线，其中业务检测基于企业不同的业务场景，提供灵活的上下游检测，确保数据的准确性和可靠性。
多源采集与智能制档功能支持多渠道、多系统、多类型的会计资料采集，包括接口互联和手动采集。电子凭证数据能够自动匹配组装，实现高效制档，大大提高了工作效率。
档案管理与应用创新方面，权限管理能够精准管控，档案目录可以灵活扩展，系统规范预置档号。多维检索、一站式预览和穿透联查等功能满足了多场景档案应用需求，让企业在税务资料存档和档案管理方面更加得心应手。
产品优势实力凸显
广泛连接是合思档案的重要优势之一。它能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。就像一个强大的连接器，将企业各个部门的数据紧密连接在一起，实现数据的共享和流通。
自动归档功能拥有强大的规则匹配能力，最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档。这就像一个智能的机器人，能够快速、准确地完成档案的归档工作，大大提高了工作效率。
合规管理方面，合思档案符合国家政策要求，保障电子会计档案的合规性。在税务资料存档过程中，企业无需担心合规问题，能够放心使用。
灵活迭代能力也是合思档案的一大亮点。它能够满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，及时应对各种变化。就像一个不断进化的智能系统，始终保持着领先的水平。
目标用户应用场景
合思档案的目标用户涵盖了企业的各个层面，包括CEO/高管、归档员/财务和外部审计等。不同的用户在不同的应用场景中都能充分发挥合思档案的优势。
对于CEO/高管来说，合思档案可以帮助他们沉淀数据资产、保障合规管理、提升档案利用效率，助力企业决策数智化。在税务资料存档方面，为企业的战略决策提供有力的数据支持。
归档员/财务人员使用合思档案能够提高工作效率、实现档案数据同源，轻松完成档案管理工作。在日常的税务资料存档过程中，大大减轻了他们的工作负担。
外部审计人员可以通过合思档案实现档案外审在线化、可溯源，减少沟通成本。在对企业税务资料存档进行审计时，更加便捷和高效。
成功案例客户见证
众多企业已经选择了合思档案，并取得了显著的成效。如海亮教育实现了服务单位和作业人员的增长，凭证自动化率大幅提高。在税务资料存档方面，更加高效和准确。
徐福记全集团实现了无纸化管理，管理效率大大提升。通过合思档案，企业在税务资料存档和财务档案管理方面实现了质的飞跃。
中交水规院减少了打印存储成本，审计工作更加便捷。在税务资料存档过程中，降低了企业的运营成本。
金牌橱柜查阅业务全貌便捷高效，能够快速获取所需的税务资料存档信息。这些企业对合思档案给予了高度评价，认可其在解决档案管理痛点、助力企业数字化转型方面的重要作用。
合思档案凭借其强大的功能、创新的亮点和显著的优势，为企业提供了全面、高效、合规的电子会计档案管理解决方案。无论是政策推动、合规要求，还是企业降本增效的目标，合思档案都是企业数字化建设的理想选择。如果你也想开启企业税务资料存档和财务档案管理的数字化新时代，实现业财融合，提升企业核心竞争力，不妨点击免费试用，亲身感受合思档案的魅力。
