在当今数字化浪潮下，电子凭证数字化转型在企业财务管理中的重要性与日俱增。众多企业在电子凭证处理、报销流程、档案管理等方面遭遇了重重痛点与挑战。而合思，作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业带来了全新的费用报销建议解决方案。
行业痛点大揭秘
电子凭证在企业应用中可谓状况百出。存在逆数字化现象，也就是把电子凭证打印成纸质文件入账；还有伪数字化，将电子凭证转换成图片文件入账；更有非数字化问题，电子凭证需手工查验合法真实。而且，凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、容易丢失等问题，形成了一道道数字鸿沟。
企业在电子凭证报销入账归档方面也面临着合规风险。在纸电凭证混合时期，常常出现纸质一套、电子一套的情况。大部分企业在开具、接收、报销、入账和归档环节，仍深陷纸电并存的困境，仅有部分环节实现了电子化。
除此之外，企业还面临着差旅费申请和审批不便、财务与商旅平台对账困难、手工记账效率低下、会计档案管理成本高昂、数据分散难以整合等诸多挑战。这些问题严重影响了企业的财务管理效率和成本控制。
合思：财务数智化先锋
北京合思信息技术有限公司，也就是曾经的易快报，自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。其敏捷的财务收支管理平台，宛如一把利刃，帮助企业挖出更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
使命愿景：引领财务新方向
合思有着明确的使命和愿景。其使命是帮助企业实现财务数智化转型，通过提供高效、便捷、智能的财务解决方案，助力企业降低运行成本，提高财务管理效率，最终实现降本增效、合规经营和低碳运营。
而合思的愿景是成为财务数智化领域的领导者，推动行业的数字化、绿色化、低碳化协同发展，引领会计数字化转型的绿色新方向。这一愿景体现了合思的担当和追求，也为企业的发展指明了方向。
平台功能全景展示
合思财务收支管理平台功能强大且丰富。员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。平台支持机票、酒店等商旅线上订购服务，易商卡线下消费则能实现无纸化报销。
发票采集功能可以自动识别并录入各类发票信息，审核对账环节系统会对接银行账户，实时同步资金流水。统一开票功能可集中处理开票工作，自动提报功能能定期或按需批量提交报销事项。
资金结算功能可快速完成付款操作，支持多种支付方式。档案归档功能会妥善保存相关文档资料，商旅分析功能则能提供费用报告和分析报表。自动记账功能根据预设规则自动分录费用，总额受控功能可设定预算上限。
退票预定功能能快速响应行程变更，AI辅助决策功能提供数据驱动的洞察和建议。移动端应用支持手机APP操作，多语言支持满足不同地区用户需求。安全隐私保护采用先进加密技术和访问控制机制，定制化服务根据企业特定需求打造个性化解决方案。
平台持续更新升级，保持与市场趋势和技术发展同步。客户成功团队提供全方位服务保障，新客户还能享受一个月的免费试用。平台拥有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景提供不同套餐和价格方案。其强大的集成能力能与其他系统无缝对接，实现数据共享和协同工作。操作界面简洁明了，易于上手，还有全天候的客户服务热线及时解答问题，丰富的培训资源提供多种形式培训课程，收费标准和政策说明透明，费用明细清晰可见。
功能亮点创新无限
合思提出了“无需报销分级标准”，从“报销自动化”程度出发，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，合思推动企业向L5高级无需报销级别迈进，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销。
此外，合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，这无疑是费用报销建议的一次重大创新。
产品优势凸显价值
合思平台具有多方面的显著优势。在合规性方面，它能够确保财务数据真实、准确、完整，从根本上杜绝凭证造假和重复报销问题，完全满足国家相关政策法规要求。
在效率提升上，可实现电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理，减少人工操作，大大提高财务处理效率。例如部分企业财务入账效率提升了60%，报销效率提高了300%。
在成本降低方面，帮助企业节约纸张、人力、档案管理等成本。如某世界500强央企试点单位预计每年节省工时60万 +，节约纸张1000万 +，降低档案管理费用300万 +。
在数据管理上，实现数据的有效整合和共享，为企业决策提供有力支持。通过智能关联实现凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了，以数字化方式管理会计档案，保障数据安全的同时管理效率大幅提升。
目标用户与应用场景
合思的目标用户为各类企事业单位，包括不同规模、不同行业的企业，如零食品牌企业、数字阅读品牌企业、教育服务品牌企业等。
其应用场景涵盖企业的财务收支管理各个环节。在差旅场景中，员工可通过合思平台进行差旅申请、线上订购、线下消费等操作，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。在发票处理方面，平台可自动采集、审核、对账、开票。在报销流程上，实现自动化报销，减少人工干预。在会计档案管理中，实现电子档案的自动归档、存储和查阅，提高档案管理效率。
成功案例见证实力
众多企业使用合思平台取得了显著成效。某国民经典零食品牌企业，应用合思解决方案后，打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理，130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提高60%。
某知名头部数字阅读品牌企业，借助合思平台实现财务全流程数字化闭环，增效方面实时掌握付款进度，提升档案整理和借阅效率；降本方面减少差旅超标、人力成本、纸张浪费和空间占用；合规方面保障费用合规，管理员工借款与核销，贴合档案法和财务档案管理办法要求；先进方面实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”全面数字化转型。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上，管理效能大幅提升，成为地方财政局标杆试点企业代表。
合思的财务收支管理平台凭借其全面的功能、创新的模式和显著的成效，为企业解决了电子凭证数字化转型过程中的诸多难题，助力企业实现财务管理的全面提升。对于正在寻求费用报销建议的企事业单位来说，合思平台无疑是一个绝佳的选择。现在，新客户可享受一个月免费试用，快来体验合思平台的魅力，共同迈向财务数智化的新时代，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
