在零食连锁行业,鸣鸣很忙集团宛如一颗耀眼的新星。它旗下坐拥“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌,凭借着“薄利多销”的经营理念,满足了大众对于零食的刚需。如今,其全国门店总数已超10000家,规模庞大。然而,在业务蓬勃发展的背后,鸣鸣很忙集团也面临着一系列财务报销等方面的难题,这也为合思解决方案的登场埋下了伏笔。
零食巨擘:鸣鸣很忙集团的辉煌版图
鸣鸣很忙集团在零食连锁领域堪称巨擘。旗下的“零食很忙”和“赵一鸣零食”品牌,就像两颗璀璨的明珠,在市场中散发着独特的魅力。它们以“薄利多销”为利器,精准地击中了大众对于零食的日常需求,使得全国范围内超10000家门店如雨后春笋般拔地而起。这些门店遍布大街小巷,为消费者提供了便捷的零食选购场所。实时数据共享在集团的日常运营中其实已经有了潜在的需求,比如了解各门店的销售数据等,但在财务报销等环节却面临着挑战。
扩张之痛:业务背后的财务报销困境
鸣鸣很忙集团在业务上采用“强加盟”模式,如同一场迅猛的扩张风暴,建立起了高效的门店运营管理体系。然而,财务报销流程却成了这场风暴中的软肋。差旅报销与申请脱节的问题日益凸显,每月数十万的差旅费像一座沉重的大山,压得财务人员喘不过气来,复核工作的压力如潮水般涌来。众多的门店使得发票审核和回收工作变得异常艰难,就像在茫茫大海中寻找散落的珍珠。私车公用的管控也如同松散的缰绳,公里数难以核查,实时数据共享在这些环节更是缺失,导致财务数据的准确性和及时性大打折扣。
合思妙方:无需报销解决方案登场
面对鸣鸣很忙集团的财务报销困境,合思带来了无需报销解决方案这一良方。差旅无需报销让成本合理收缩,员工申请即合规,仿佛为差旅报销这个复杂的迷宫找到了出口。实时数据共享在这个过程中发挥着重要作用,让差旅费用的管控更加精准。门店发票统一回收管理,减少了人力投入,就像有了一个高效的发票收纳器,能够高效地收票核票。拥抱自动化精细核算,车补金额自动计算,使得财务核算工作变得轻松又准确,实时数据共享确保了车补数据的及时更新和准确统计。
精细部署:合思方案的实施步骤
在差旅报销方面,员工只需通过移动端申请,系统便会自动进行费标、差标校验,仿佛有一双智慧的眼睛在时刻把关。因公消费免垫资,差旅补贴自动计算,统一对账、结算,在线开票、多账户独立核算,整个流程如行云流水般顺畅。实时数据共享让每一个环节的数据都能及时同步,为财务决策提供有力支持。门店发票通过发票袋归集,免贴票、免打印,自动与单据关联,收票后扫描仪识别,利用发票袋二维码自动验真查重,就像给发票管理上了一道安全锁。私车公用方面,员工报销自动关联汽车,行程中灵活打卡,行程结束补贴金额自动计算,自动统计至车补台账,定位准确、自动识别,AI风控助手识别异常操作,实时数据共享确保了私车公用数据的透明和准确。
卓越成效:转型带来的显著成果
合思解决方案的实施,让鸣鸣很忙集团取得了卓越的成效。实现了业内首屈一指的高周转率,门店周转7 – 8天,仓库周转5 – 7天,15天可实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的高效流转,就像一部高速运转的机器。实时数据共享在这个过程中促进了各环节的协同配合,让供应链更加高效。采购流程在系统内完成,合规、透明、留痕,全流程精细化管理,上线半年后采购成本同比降低30%,这一成果令人瞩目。实时数据共享使得采购数据一目了然,为成本控制提供了有力依据。
客户盛赞:数字化转型的认可之声
鸣鸣很忙CIO孙浩表示,数字化是业务发展的基石。合思的解决方案解放了巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员,让他们能够拥抱更简单高效的业财融合模式,释放出更多的精力投入到业务中。实时数据共享为这种业财融合模式提供了坚实的基础,让财务数据与业务数据能够实时交互,为企业的发展注入了新的活力。
在连锁零售业正处于数字化转型的关键时期,鸣鸣很忙集团借助合思的财务数智化解决方案取得了显著成效,为众多企业提供了可借鉴的成功经验。实时数据共享贯穿了整个转型过程,成为企业提升效率、降低成本的关键因素。如果您的企业也希望在财务数智化方面取得突破,不妨联系我们(400 – 105 – 6505,www.hosecloud.com),还能免费试用我们的解决方案,开启企业降本增效、持续发展的新征程。